Hoje, poucas pessoas\nt\u00eam o luxo de trabalhar em um \u00fanico projeto de cada vez; a maioria de n\u00f3s est\u00e1\natendendo \u00e0s demandas de muitas equipes ao mesmo tempo. Em teoria, esse sistema\nde “multi-equipe” oferece v\u00e1rias vantagens: voc\u00ea pode implantar sua\nexperi\u00eancia exatamente onde e quando \u00e9 mais necess\u00e1rio, compartilhar seu\nconhecimento entre grupos e alternar entre projetos durante os per\u00edodos de\npausa, evitando o tempo de inatividade dispendioso.<\/p>\n\n\n\n
A realidade, por\u00e9m,\ncomo descobrimos em nossa pesquisa nos \u00faltimos 15 anos, \u00e9 muito mais\ncomplicada. Para muitas pessoas, ser atra\u00eddo por v\u00e1rios projetos diferentes \u00e9\nestressante e menos produtivo do que a teoria sugere. Mudar a aten\u00e7\u00e3o entre\ntarefas leva tempo e consome seu foco e energia. Movendo-se entre equipes, voc\u00ea\nprovavelmente tamb\u00e9m precisar\u00e1 se ajustar a diferentes fun\u00e7\u00f5es – voc\u00ea pode ser\no chefe de uma, mas um membro j\u00fanior de outra, por exemplo – o que muda n\u00e3o\napenas seu n\u00edvel de responsabilidade, mas tamb\u00e9m sua capacidade de manipular\nrecursos quando chegar um momento de crise. Equipes diferentes abrangem\nculturas pr\u00f3prias, incluindo relacionamentos, rotinas, s\u00edmbolos, piadas,\nexpectativas e toler\u00e2ncia \u00e0 ambiguidade, o que requer energia para lidar. E, a\nmenos que voc\u00ea planeje e negocie cuidadosamente sua contribui\u00e7\u00e3o em cada\nequipe, voc\u00ea pode acabar fazendo um trabalho repetitivo, em vez de pressionar\nseu pr\u00f3prio desenvolvimento.<\/p>\n\n\n\n
Como voc\u00ea pode\ngerenciar seu tempo, estresse e desenvolvimento se estiver em v\u00e1rias equipes? E\ncomo voc\u00ea pode se concentrar no que \u00e9 mais importante? Comece com um\nplanejamento inicial e siga algumas regras simples:<\/p>\n\n\n\n
Obtenha uma vis\u00e3o geral.<\/strong> Concentrar-se estreitamente no trabalho de um\ndeterminado dia coloca voc\u00ea em um modo reativo de combate a inc\u00eandios. Programe\numa verifica\u00e7\u00e3o de status regular em todos os seus projetos para observar\nmarcos. Ao identificar proativamente os tempos de crise quando v\u00e1rios projetos\nt\u00eam altas demandas, voc\u00ea pode gerenciar melhor seu tempo e definir\nexpectativas. A velocidade e as demandas de seus projetos determinam a\nfrequ\u00eancia ideal de check-ins, e o estilo de gerenciamento e a antiguidade de\nsuas partes interessadas definem o tom para o estabelecimento de prioridades\nquando o assunto \u00e9 empurrar.<\/p>\n\n\n\n Sequencie\nestrategicamente<\/strong>. Escolha uma tarefa\ne concentre-se nela intensamente, em vez de ficar fazendo malabarismo. Comece\ncom a tarefa que requer maior concentra\u00e7\u00e3o e d\u00ea a sua aten\u00e7\u00e3o total. Decida\nsobre um conjunto distinto de resultados que devem ser alcan\u00e7ados, defina quais\na\u00e7\u00f5es s\u00e3o necess\u00e1rias para alcan\u00e7ar apenas esses resultados e cumpra-os sem d\u00f3.\nA pesquisa mostra que o res\u00edduo da aten\u00e7\u00e3o – pensamentos retidos em um projeto\ndo qual voc\u00ea est\u00e1 em transi\u00e7\u00e3o – ocupa um espa\u00e7o mental valioso; portanto,\nquanto menos mudan\u00e7as voc\u00ea puder fazer em um determinado dia, melhor. Se voc\u00ea\nprecisar executar v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo, coordene e agrupe quaisquer\ntarefas compat\u00edveis. Por exemplo, se voc\u00ea sabe que precisar\u00e1 atender liga\u00e7\u00f5es\nem intervalos aleat\u00f3rios, trabalhe em outra tarefa que possa ser interrompida a\nqualquer momento.<\/p>\n\n\n\n Se proteja. <\/strong>Quando voc\u00ea estiver focado em uma tarefa de alta\nprioridade, adquira \u00e0 si mesmo uma fuga mental de invas\u00f5es desnecess\u00e1rias. Por\nexemplo, quando estou escrevendo – minha tarefa de maior concentra\u00e7\u00e3o -,\nrespondo automaticamente ao meu e-mail dizendo \u00e0s pessoas que n\u00e3o checo as\nmensagens at\u00e9 uma determinada hora do dia e ofere\u00e7o meu n\u00famero de celular em\ncaso de emerg\u00eancia. Ao dizer \u00e0s pessoas para n\u00e3o esperarem uma resposta\ninstant\u00e2nea, voc\u00ea ganha um tempo para se concentrar, assegurando-as de que\nprestar\u00e1 aten\u00e7\u00e3o – mais tarde. Incluir o seu n\u00famero de telefone indica sua\nvontade de responder, mas tamb\u00e9m faz as pessoas pensarem duas vezes se a\nsolicita\u00e7\u00e3o deles realmente precisa de aten\u00e7\u00e3o imediata.<\/p>\n\n\n\n Documente e comunique\nprogresso.<\/strong> Ver o momento ajuda os\nl\u00edderes de sua equipe a se sentirem mais empoderados e controlados. Seja\nhonesto quando surgirem problemas. Quanto mais cedo voc\u00ea diz: “Tenho um\nconflito e posso ter problemas para dar meus 100%”, mais os l\u00edderes\nconfiar\u00e3o em voc\u00ea. Um membro experiente da nossa equipe disse que muitas de\nsuas respostas aos pedidos da equipe s\u00e3o simplesmente duas palavras: \u201cEstou\nnessa\u201d. Mesmo essa resposta super breve comunica aos colegas que ele recebeu\nseus pedidos, para que eles saibam que ele os acompanhar\u00e1 quando puder fornecer\nmais detalhes.<\/p>\n\n\n\n Conhe\u00e7a a ti\nmesmo. <\/strong>Uma grande desvantagem da\nmulti-equipe \u00e9 a exposi\u00e7\u00e3o truncada a especialistas de diferentes \u00e1reas,\nreduzindo a chance de aprender com eles e a capacidade de criar uma impress\u00e3o.\nSob press\u00e3o do tempo, a tenta\u00e7\u00e3o \u00e9 que cada pessoa contribua onde j\u00e1 possui um\nconhecimento profundo, em vez de investir no aprendizado e no crescimento dos\nmembros. Voc\u00ea precisa possuir seus objetivos de desenvolvimento e seu progresso\nem dire\u00e7\u00e3o a eles. Descubra a quem mais da equipe voc\u00ea deseja se expor. Torne\nexpl\u00edcitas suas metas de desenvolvimento, tanto para o l\u00edder da equipe quanto\npara esses especialistas.<\/p>\n\n\n\n Force a si mesmo. <\/strong>Ap\u00f3s identificar suas metas de desenvolvimento,\nbloqueie o tempo para o aprendizado real. Pesquisas mostram que um determinante\ncr\u00edtico do aprendizado \u00e9 o tempo gasto refletindo e integrando novas\ninforma\u00e7\u00f5es. Esse \u00e9 um desafio, porque a multi-equipe nos obriga a pular entre\nprojetos com o objetivo expresso de reduzir o tempo de inatividade. Portanto,\nvoc\u00ea precisa agendar intencional e explicitamente o tempo para reflex\u00e3o.\nObviamente, voc\u00ea n\u00e3o pode exagerar e se tornar um gargalo apenas para reduzir o\ntempo de contempla\u00e7\u00e3o, mas certifique-se de que os membros da equipe vejam a\nreflex\u00e3o como “trabalho real”.<\/p>\n\n\n\n Em todo o mundo, os\nsignificativos benef\u00edcios financeiros da multi-equipe significam que ela se\ntornou um modo de vida, principalmente no trabalho do conhecimento, apesar das\ntens\u00f5es e riscos que pode representar para as pessoas que trabalham em v\u00e1rias equipes\nao mesmo tempo. Como um desses membros da equipe, voc\u00ea pode gerenciar as\nvantagens de trabalhar em uma organiza\u00e7\u00e3o super comprometida e colher alguns\ndos benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2017\/11\/how-to-stay-focused-if-youre-assigned-to-multiple-projects-at-once<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Mudar aten\u00e7\u00e3o entre tarefas leva tempo e consome energia. Gerencie seu tempo, estresse e desenvolvimento ao trabalhar com v\u00e1rias equipes com regras simples.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3578,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[324,59],"tags":[],"yoast_head":"\nDefinindo e Comunicando Expectativas<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Otimizando Seu Desenvolvimento <\/strong><\/h4>\n\n\n\n