\u00c0s\nvezes, h\u00e1 tanta coisa acontecendo em sua vida e no mundo que voc\u00ea n\u00e3o consegue\nse concentrar. O que voc\u00ea pode fazer quando toda vez que se senta em sua mesa\nse sente distra\u00eddo? Como voc\u00ea pode voltar a se sentir focado e produtivo?<\/p>\n\n\n\n
Sentir-se\ndistra\u00eddo e improdutivo \u00e9 algo com o que a maioria das pessoas luta, diz Susan\nDavid, fundadora do Instituto de Coaching de Harvard\/McLean e autora de\nEmotional Agility. Especialmente porque a maioria de n\u00f3s \u00e9 constantemente\nbombardeada por alertas de not\u00edcias, mensagens de texto e outras interrup\u00e7\u00f5es.\nE mesmo nos dias em que voc\u00ea pode se sentir trabalhador, precisa lidar com o\nque est\u00e1 acontecendo com seus colegas de trabalho. “N\u00f3s sutilmente\npercebemos o comportamento e as emo\u00e7\u00f5es dos outros”, diz David.\n“Quando isso acontece, podemos come\u00e7ar a nos perder.” Rich Fernandez,\nCEO da Search Inside Yourself Leadership Institute, uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins\nlucrativos e uma organiza\u00e7\u00e3o global de treinamento em aten\u00e7\u00e3o plena e intelig\u00eancia\nemocional, observa que estamos realmente conectados dessa maneira. “Uma\ncoisa que todos temos em comum \u00e9 uma neuroanatomia fundamental que nos orienta\npara o estresse que nem sempre \u00e9 produtivo”, explica ele. Para superar\nisso e recuperar seu foco, execute as seguintes etapas.<\/p>\n\n\n\n
Comece\nentendendo o impacto que as distra\u00e7\u00f5es, como um telefone em constante movimento\nou uma r\u00e1pida quebra no Twitter, t\u00eam no seu c\u00e9rebro. Fernandez explica que\ntemos uma rede de estruturas cerebrais relacionadas ao foco. Existe a rede de\nmodo padr\u00e3o, respons\u00e1vel por analisar o passado, prever ou planejar o futuro e\nrefletir sobre si mesmo e com os outros. “Estamos nesse modo pelo menos\nmetade do tempo”, diz ele. Mas quando voc\u00ea precisa focar sua mente, voc\u00ea\nentra em contato com a rede de aten\u00e7\u00e3o direta, que permite deixar de lado as\nrumina\u00e7\u00f5es e permanecer na tarefa. As distra\u00e7\u00f5es, independentemente da forma\nque elas tomem, o levam de volta ao modo padr\u00e3o, e o custo cognitivo de\nrecuperar seu foco \u00e9 alto. “Algumas pesquisas mostram que pode levar de 10\na 18 minutos para recuperar o mesmo n\u00edvel de aten\u00e7\u00e3o”, diz Fernandez. \u00c9\npor isso que \u00e9 essencial reduzir as interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Sentir-se\noprimido pode trazer muitas emo\u00e7\u00f5es – frustra\u00e7\u00e3o, raiva, ansiedade – que afetam\nainda mais sua produtividade. Ent\u00e3o voc\u00ea tem que “quebrar o ciclo”,\ndiz David. Para “recuperar o senso de ag\u00eancia”, para que voc\u00ea n\u00e3o se\nsinta “\u00e0 merc\u00ea dos eventos que acontecem no mundo ou no seu\nescrit\u00f3rio”, identifique seus sentimentos e fa\u00e7a perguntas a si mesmo\nsobre eles. Voc\u00ea pode dizer: \u201cOK, estou com raiva, mas quem est\u00e1 no comando – a\nraiva ou eu, a pessoa que est\u00e1 com a emo\u00e7\u00e3o?\u201d Fernandez concorda com esta\nabordagem: \u201cVoc\u00ea quer reconhecer que esses sentimentos est\u00e3o l\u00e1 – eles s\u00e3o\nleg\u00edtimos e significativos – mas n\u00e3o se deixe levar por eles.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Quando\nvoc\u00ea se distrair, “Pause, fa\u00e7a um balan\u00e7o, saiba que voc\u00ea est\u00e1 sendo\nacionado”, diz Fernandez. \u201cEnt\u00e3o mude os holofotes da sua aten\u00e7\u00e3o.\u201d Isso\npode parecer mais f\u00e1cil dizer do que fazer, mas lembre-se de que a maioria das\ncoisas com as quais nos preocupamos \u201cn\u00e3o s\u00e3o amea\u00e7as existenciais imediatas\u201d.\nPara se reconectar com a parte l\u00f3gica do seu c\u00e9rebro, foque-o sobre \u201calgo mais\nimediato ou visceral, como a sua respira\u00e7\u00e3o\u201d. Voc\u00ea pode dizer para si mesmo:\n\u201cEu me tornei consumido por esse t\u00f3pico do Twitter. Vou prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0 minha\nrespira\u00e7\u00e3o “para se desviar do que est\u00e1 causando a ansiedade. Fernandez\ndiz que isso n\u00e3o \u00e9 o mesmo que tentar ignorar a distra\u00e7\u00e3o: “Voc\u00ea n\u00e3o\nprecisa reprimir ou suprimir. Tome nota, reconhe\u00e7a e coloque-a em um\nestacionamento mental para pensar mais tarde, quando voc\u00ea puder discutir isso\ncom outra pessoa ou quando n\u00e3o estiver no trabalho e tiver muito o que fazer.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Depois\nde reunir sua aten\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode escolher onde foc\u00e1-la. David diz que se\nconcentrar em seus valores lhe d\u00e1 uma sensa\u00e7\u00e3o de controle. “Quando voc\u00ea\nest\u00e1 sobrecarregado, parece que muito poder e escolhas est\u00e3o sendo tirados de\nvoc\u00ea”, diz ela. \u201cMas \u00e9 voc\u00ea quem ainda escolhe quem voc\u00ea quer ser. Se um\ndos seus principais valores \u00e9 o de colaborar, concentre-se nisso. Como voc\u00ea\npode ajudar as pessoas a se sentirem parte da equipe?\u201d E considere como sua\nfalta de foco est\u00e1 afetando seu senso de identidade. \u201cSe a justi\u00e7a \u00e9 importante\npara voc\u00ea, como sua distra\u00e7\u00e3o est\u00e1 contribuindo para sua capacidade de ser\njusta? Se voc\u00ea est\u00e1 no Facebook por tr\u00eas horas por dia, o qu\u00e3o justo isso \u00e9\npara sua equipe ou sua fam\u00edlia? \u201d<\/p>\n\n\n\n
Depois\nde ter mais consci\u00eancia sobre o que o distrai, defina regras para si mesmo. Se\nvoc\u00ea perceber que verificar not\u00edcias pela manh\u00e3 significa que est\u00e1 chateado e\nsem foco quando chegar ao escrit\u00f3rio, diga a si mesmo que n\u00e3o acompanhar\u00e1 os\neventos mundiais at\u00e9 a hora do almo\u00e7o. Ou voc\u00ea pode decidir que far\u00e1 uma certa\nquantidade de trabalho antes de entrar no Facebook. Se voc\u00ea n\u00e3o tem\nautocontrole para isso, existem aplicativos que voc\u00ea pode instalar nos\nnavegadores ou no telefone para controlar quanto tempo voc\u00ea gasta em sites\nespec\u00edficos. Voc\u00ea tamb\u00e9m tem que praticar. “Muitas pesquisas sugerem que a\ndiferen\u00e7a entre o foco da elite e o foco da n\u00e3o-elite \u00e9 o foco\ndeliberado”, diz Fernandez. Ele aponta para os atletas que treinam dizendo\na si mesmos, por exemplo: “N\u00e3o vou sair da linha de lance livre at\u00e9 fazer\n10 lances livres”. Portanto, dedique um tempo para treinar seu c\u00e9rebro\npara permanecer na tarefa.<\/p>\n\n\n\n
O\ncont\u00e1gio social \u00e9 real. “Todos n\u00f3s tivemos essa experi\u00eancia quando voc\u00ea\nentra em um elevador e todo mundo est\u00e1 olhando para o celular, ent\u00e3o voc\u00ea\ncome\u00e7a a olhar para o seu”, diz David. Ela aponta para uma pesquisa\nrecente que mostra que, se algu\u00e9m ao seu lado em um avi\u00e3o compra doces – mesmo\nque voc\u00ea n\u00e3o a conhe\u00e7a -, voc\u00ea tem 30% mais chances de fazer uma compra\nsemelhante. O mesmo vale para a produtividade. Se voc\u00ea tem colegas que se\ndistraem constantemente ou que tendem a afast\u00e1-lo do trabalho, tente passar\nmenos tempo com eles. Voc\u00ea n\u00e3o precisa ser rude; voc\u00ea pode dizer algo simples\ncomo: \u201cPodemos continuar essa conversa mais tarde? Quero concluir esse\nrelat\u00f3rio e depois fazer uma pausa.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Em\nvez de evitar seus colegas distra\u00eddos, tente encorajar um ao outro a manter o\nfoco. Fa\u00e7a um pacto com seus colegas de trabalho. Defina um hor\u00e1rio em que voc\u00ea\ntrabalhar\u00e1 sem interromper um ao outro ou sem entrar nas m\u00eddias sociais ou no\nSlack. A equipe com quem trabalho na HBR designou as tardes de quinta-feira\ncomo tempo de trabalho ininterrupto depois de ouvir este podcast. Voc\u00ea pode\nlevar esse suporte colegial um passo adiante e apoiar-se ativamente um ao\noutro. “Seus colegas est\u00e3o em trincheiras com voc\u00ea e podem se relacionar\nporque est\u00e3o na mesma cultura e organiza\u00e7\u00e3o”, diz Fernandez. V\u00e1 tomar caf\u00e9\ncom um colega de trabalho e “pe\u00e7a dicas, conselhos e treinamento”.\nEles podem ter t\u00e1ticas que funcionaram para eles em que voc\u00ea n\u00e3o pensou. Fa\u00e7a\num compromisso um com o outro de que voc\u00ea vai mudar seu comportamento e\nverifique regularmente seu progresso. Quando voc\u00ea diz a outra pessoa que deseja\nreformar seus caminhos, \u00e9 mais prov\u00e1vel que voc\u00ea siga adiante.<\/p>\n\n\n\n
Se\nvoc\u00ea est\u00e1 cansado e desgastado, ficar\u00e1 mais vulner\u00e1vel a se sentir\nsobrecarregado, diz David. \u00c9 importante dormir o suficiente e se exercitar.\nAl\u00e9m disso, ela sugere “pequenos ajustes no seu ambiente” que\nmelhoram seu bem-estar. Fa\u00e7a pausas, fa\u00e7a um almo\u00e7o saud\u00e1vel, coloque o\ntelefone em sil\u00eancioso. \u201cSe voc\u00ea normalmente passa a hora do almo\u00e7o no\nFacebook, deixe o telefone para tr\u00e1s e saia para passear\u201d, diz ela.<\/p>\n\n\n\n
Fazer:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Durante\no ano passado, Emily Lin, vice-presidente de uma empresa de servi\u00e7os\nfinanceiros, teve muito em seu prato. Ela estava construindo seu consult\u00f3rio\nparticular de coaching e recebeu uma promo\u00e7\u00e3o no trabalho. Devido ao escopo\nampliado de suas responsabilidades, ela estava lidando com uma s\u00e9rie de novas\ndistra\u00e7\u00f5es. \u201cRecebi muito mais e-mails, mensagens instant\u00e2neas e telefonemas. E\nas pessoas vinham ao meu escrit\u00f3rio com muito mais frequ\u00eancia \u201d, diz ela.<\/p>\n\n\n\n Emily\nestava tendo problemas para concluir seu trabalho. \u201cEu via todas essas\nmensagens instant\u00e2neas ou alertas de e-mail aparecendo e, mesmo que demorassem\nalguns segundos para l\u00ea-los ou enviar uma resposta r\u00e1pida, isso me afastaria do\nque estava fazendo\u201d, diz ela. E isso estava afetando o humor dela. \u201cCertas\nmensagens me estressariam. Eu estava ficando muito irritada com meus colegas de\ntrabalho.”<\/p>\n\n\n\n Ela\nj\u00e1 havia aprendido a estabelecer limites para si mesma nas m\u00eddias sociais,\nagendando a tempo para distra\u00e7\u00f5es. \u201cEu dediquei bolsos de tempo para poder ir\nno Facebook. Poderia ser um intervalo de 10 minutos entre as reuni\u00f5es ou\nenquanto eu estava esperando o elevador para ir almo\u00e7ar. Depois que fiz essas\ninterrup\u00e7\u00f5es, achei muito mais f\u00e1cil controlar o impulso de verificar as m\u00eddias\nsociais enquanto eu trabalhava\u201d, explica ela.<\/p>\n\n\n\n Ela\nfez algo semelhante para resolver as interrup\u00e7\u00f5es do trabalho: dar-se tempo\npara ler e responder \u00e0s mensagens, mas somente depois de concluir seu trabalho\nmais importante. \u201cNo come\u00e7o de cada semana, eu me pergunto: ‘Quais s\u00e3o as\ncoisas mais cr\u00edticas que tenho que concluir?’ E a cada dia pergunto: ‘Hoje,\nqual \u00e9 a \u00fanica coisa que absolutamente preciso fazer?’\u201d, Ela diz que isso ajuda\na determinar quanto tempo ela precisa para se concentrar e depois bloqueia isso\nem peda\u00e7os de duas horas. \u201cPor uma janela de duas horas, desligo o e-mail,\ncoloco ‘n\u00e3o perturbe’ no mensageiro instant\u00e2neo e envio meu telefone\ndiretamente para o correio de voz.\u201d Ela at\u00e9 usa fones de ouvido como forma de\nsinalizar para poss\u00edveis visitantes que ela est\u00e1 ocupada.<\/p>\n\n\n\n Duas\nhoras parecem ser a quantidade certa de tempo, diz ela. D\u00e1 a ela tempo\nsuficiente para se envolver profundamente em uma tarefa e \u00e9 “uma\nquantidade toler\u00e1vel de tempo inacess\u00edvel”, diz ela. “Depois disso,\nas pessoas come\u00e7am a ligar de volta ou enviar e-mail novamente.” Al\u00e9m\ndisso, isso lhe d\u00e1 uma sensa\u00e7\u00e3o de urg\u00eancia. “Eu tenho adrenalina para\nfazer as coisas.”<\/p>\n\n\n\n Emily\ndiz que essa abordagem funcionou: “Isso teve um efeito not\u00e1vel na minha\nprodutividade”. E ela se sente menos estressada. “Como eu n\u00e3o estou\nconstantemente olhando para o meu e-mail ao longo do dia, minha press\u00e3o\narterial nem sempre aumenta. Agora sou muito mais paciente quando sou\ninterrompida.”<\/p>\n\n\n\n Ela\nressalta que dormir mais tamb\u00e9m a ajudou a resistir \u00e0s distra\u00e7\u00f5es. Alguns anos\natr\u00e1s, ela dormia apenas tr\u00eas ou quatro horas por noite, mas reformulou\ndrasticamente sua agenda de sono e agora est\u00e1 passando de seis horas e meia a\nsete horas por noite. “Passei de me sentir oprimida e incapaz de me\nconcentrar, para poder ser capaz de pensar com clareza”, diz ela.\n“Quando estou bem descansada, tenho mais perspectiva. Sei que n\u00e3o preciso\nresponder imediatamente a um e-mail.\u201d Ela at\u00e9 se tornou \u201cuma grande evangelista\ndo sono\u201d com seus clientes de coaching.<\/p>\n\n\n\n Sarah\nTaylor (n\u00e3o seu nome verdadeiro), gerente de RH de uma organiza\u00e7\u00e3o humanit\u00e1ria\ninternacional, esfor\u00e7ou-se para manter o foco no trabalho por v\u00e1rios meses\nantes e depois das elei\u00e7\u00f5es presidenciais de 2016 nos EUA. Ela diz que n\u00e3o\npoderia ficar longe das not\u00edcias. \u201cEu passava v\u00e1rias horas por dia – durante\ntodo o dia de trabalho, n\u00e3o apenas \u00e0 noite – procurando compulsivamente por\natualiza\u00e7\u00f5es em v\u00e1rios sites, como o New York Times, o Washington Post, a CNN.\u201d\nPor causa dessas distra\u00e7\u00f5es, ela ficava para tr\u00e1s e encontrava-se trabalhando\nat\u00e9 tarde da noite e nos fins de semana para tentar acompanhar.<\/p>\n\n\n\n “Eu\nestava infeliz porque n\u00e3o estava descansando o suficiente – para n\u00e3o mencionar\nque estava sendo continuamente exposta a m\u00e1s not\u00edcias todos os dias.”\nEmbora ela soubesse que isso n\u00e3o era bom para ela, ela lutou para estabelecer\nlimites sozinha.<\/p>\n\n\n\n Ela\nviu uma refer\u00eancia ao StayFocusd, uma extens\u00e3o do navegador que define limites\nde tempo para sites selecionados. Ela checou reviews on-line e viu que isso\nhavia ajudado outras pessoas como ela, ent\u00e3o decidiu experimentar.\n“Naquele momento, eu estava desesperada para encontrar maneiras de\nconsertar meu mau h\u00e1bito, o que claramente n\u00e3o conseguia fazer com minha\npr\u00f3pria for\u00e7a de vontade”, diz ela.<\/p>\n\n\n\n Ela\ncolocou um limite di\u00e1rio de 10 minutos no New York Times, no Washington Post e\nna CNN. Depois que esse limite ultrapassa, aparece uma janela que diz\n“Voc\u00ea n\u00e3o deveria estar trabalhando?” Ela diz que\n“definitivamente ajuda” – embora encontre maneiras de contornar isso.\n“Minha mente sorrateira come\u00e7a a procurar sites que ainda n\u00e3o bloqueei,\ncomo a BBC.”<\/p>\n\n\n\n Ela\ntamb\u00e9m estabeleceu outras regras para si mesma. Quando ela trabalha em casa,\nmant\u00e9m todos os seus dispositivos pessoais fora da sala onde est\u00e1 trabalhando.\nEla ainda se mant\u00e9m atualizada sobre os eventos atuais, diz ela, “mas pelo\nmenos n\u00e3o estou mais me arriscando a ficar seriamente para tr\u00e1s em minhas\ntarefas principais de trabalho.”<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2017\/12\/what-to-do-when-youre-feeling-distracted-at-work<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O que fazer quando voc\u00ea se sente distra\u00eddo e improdutivo? Essas interrup\u00e7\u00f5es podem ser constantes no trabalho. Confira maneiras simples de recuperar o foco.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3788,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[322,60],"tags":[],"yoast_head":"\nN\u00e3o fazer:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Estudo de caso\n#1: Agende um hor\u00e1rio para se concentrar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Estudo de caso\n#2: Estabele\u00e7a limites<\/strong><\/h4>\n\n\n\n