Se voc\u00ea \u00e0s vezes\nfica frustrado com o pouco que realiza durante o seu dia de trabalho, n\u00e3o est\u00e1\nsozinho. Pesquisas indicam que apenas 26% das pessoas geralmente saem do\nescrit\u00f3rio tendo cumprido as tarefas que se prop\u00f5em a realizar. \u00c9 comum sentir\ncomo se voc\u00ea estivesse ocupado, mas n\u00e3o fez nada de importante. Obviamente, a\nvida n\u00e3o \u00e9 ser um rob\u00f4 de produtividade no qual cada segundo \u00e9 otimizado. Mas a\nmaioria de n\u00f3s quer se sentir bem organizada e eficiente na busca de\nobjetivos-chave e na solu\u00e7\u00e3o de problemas cr\u00edticos. Um bom primeiro passo \u00e9\nentender os erros mentais que normalmente nos impedem de focar e terminar um\ntrabalho significativo. Aqui est\u00e3o cinco comuns:<\/p>\n\n\n\n
Projetos criativos\nde longo prazo, pensamento estrat\u00e9gico e constru\u00e7\u00e3o de habilidades e\nrelacionamentos exigem grandes blocos de aten\u00e7\u00e3o concentrada. \u00c9 f\u00e1cil pensar de\nmaneira otimista que voc\u00ea tem o dia todo ou at\u00e9 v\u00e1rias horas para esse tipo de\ntrabalho e, posteriormente, planejar suas prioridades com base nessa suposi\u00e7\u00e3o.\nNo entanto, para muitos de n\u00f3s, reuni\u00f5es, e-mail, telefonemas e “perguntas\nr\u00e1pidas” ocupam uma parte consider\u00e1vel de nosso tempo no escrit\u00f3rio. Os\ndados agregados do aplicativo de rastreamento de tempo RescueTime sugerem que\nas pessoas tenham apenas uma hora e 12 minutos de tempo ininterrupto em seu\ndia.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea reconhecer o\ntempo limitado que ter\u00e1 para um trabalho focado, poder\u00e1 selecionar com mais\nimpiedosamente sua prioridade absoluta e se proteger de distra\u00e7\u00f5es por\ndeterminados per\u00edodos. Quando voc\u00ea tiver de 60 a 90 minutos dispon\u00edveis, tente\nse concentrar em seus objetivos gerais (por mais tentador que seja se\nconcentrar em um trabalho de rotina mais demorado). Lembre-se tamb\u00e9m de que\nmesmo esses projetos complexos e importantes geralmente t\u00eam algumas tarefas\nadministrativas associadas a eles (por exemplo, procurar uma refer\u00eancia ao\nescrever um livro) que n\u00e3o exigem tanto foco ou criatividade. Como solu\u00e7\u00e3o\nalternativa por ter tempo limitado para o trabalho mais \u00e1rduo, identifique\nessas tarefas e coloque-as nos 15 minutos extras que voc\u00ea tem entre reuni\u00f5es ou\nnos per\u00edodos livres mais longos em que voc\u00ea suspeita que haver\u00e1 interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea consome\nmuito material de autoajuda da produtividade, provavelmente est\u00e1 familiarizado\ncom muitos conceitos fundamentais da psicologia cognitivo-comportamental. Por\nexemplo, se voc\u00ea formar “inten\u00e7\u00f5es de implementa\u00e7\u00e3o”, \u00e9 mais prov\u00e1vel\nque siga adiante. Isso envolve o planejamento de quando e onde voc\u00ea far\u00e1 uma\ntarefa e como superar os obst\u00e1culos que encontrar\u00e1. Da mesma forma, voc\u00ea j\u00e1\ndeve ter lido anteriormente sobre como diminuir o n\u00famero de decis\u00f5es que toma\nem um dia reduzir\u00e1 seu cansa\u00e7o mental e melhorar\u00e1 sua for\u00e7a de vontade. E voc\u00ea\npode saber que, quando voc\u00ea facilita qualquer tarefa, por exemplo, garantindo\nque voc\u00ea tenha os materiais necess\u00e1rios em m\u00e3os, \u00e9 mais prov\u00e1vel que comece. No\nentanto, uma vez que ouvimos esses princ\u00edpios, frequentemente os consideramos\ncomo “not\u00edcias velhas”, mesmo quando n\u00e3o os implementamos\ncompletamente ou tentamos eles de alguma forma.<\/p>\n\n\n\n
Para cada um de seus\nprojetos importantes, defina sua pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o e tudo o que voc\u00ea precisa para\nexecut\u00e1-la \u00e0 m\u00e3o e pronta para come\u00e7ar. Por exemplo, se voc\u00ea deseja gravar um\ngrande discurso, configure o espa\u00e7o que planeja usar, fa\u00e7a um teste de grava\u00e7\u00e3o\npor um minuto e verifique se h\u00e1 espa\u00e7o livre suficiente no dispositivo de\ngrava\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea remover esses tipos de barreiras pr\u00e1ticas para come\u00e7ar, elas\nn\u00e3o ser\u00e3o prejudicadas no seu tempo de foco.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea gosta de se\nver como um indiv\u00edduo especial ou \u00fanico, pode achar que solu\u00e7\u00f5es simples n\u00e3o\ncombinam bem com isso, j\u00e1 que n\u00e3o gosta de se ver como todo mundo. Isso \u00e9 uma\narmadilha. Certifique-se de empregar estrat\u00e9gias chatas, mas f\u00e1ceis e comprovadas\nde trabalhar, de todas as maneiras poss\u00edveis. Melhore a aplica\u00e7\u00e3o criativa de\nideias simples, em vez de procurar ideias complexas.<\/p>\n\n\n\n
Muitas vezes\nsuspeitamos que uma certa mudan\u00e7a de h\u00e1bito ajudaria nossa produtividade, mas\nnos sentimos psicologicamente resistentes a isso. Por exemplo, voc\u00ea pode\nacreditar que dormir mais ajudaria sua produtividade, mas voc\u00ea \u00e9 uma coruja da\nnoite e se irrita com os conselhos sobre ir dormir cedo. Em vez de perseverar\nno que voc\u00ea se sente resistente, procure as mudan\u00e7as que deseja fazer que n\u00e3o\nparecem um grande problema. Automatizar as luzes da sua casa para escurecer (ou\nficar vermelha), usar filtros de luz azul em seus dispositivos ou passar os\n\u00faltimos 30 minutos do seu dia de trabalho planejando o dia seguinte (criando\numa transi\u00e7\u00e3o), pode ajud\u00e1-lo a mudar sem esfor\u00e7o o tempo que deseja ir dormir\n10-15 minutos antes. No entanto, se voc\u00ea acha que precisa fazer uma mudan\u00e7a de\nduas horas na hora de dormir ou nada, ou voc\u00ea se concentra apenas no fato de\nque n\u00e3o deseja desistir de dormir com o telefone, n\u00e3o far\u00e1 mudan\u00e7a alguma.\nColete as vit\u00f3rias f\u00e1ceis que n\u00e3o desencadeiam sua resist\u00eancia psicol\u00f3gica.\nQuando voc\u00ea faz uma mudan\u00e7a discreta, sua disposi\u00e7\u00e3o para fazer outras mudan\u00e7as\nprovavelmente se expandir\u00e1 naturalmente.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea executar uma\ntarefa diariamente, provavelmente ter\u00e1 um processo eficiente para execut\u00e1-la.\nSe voc\u00ea fizer isso uma ou algumas vezes por ano, talvez n\u00e3o. No The Healthy\nMind Toolkit, escrevi sobre como toda vez que precisava limpar o tambor da impressora,\npassava pelo menos 10 minutos encontrando as instru\u00e7\u00f5es on-line sobre como\nfaz\u00ea-lo. Agora, tenho essas instru\u00e7\u00f5es salvas em um e-mail para mim, sob o\nassunto “como limpar o tambor da impressora”, para que eu n\u00e3o precise\nmais seguir todas as etapas para encontrar o n\u00famero do modelo da minha\nimpressora e pesquis\u00e1-lo no Google.<\/p>\n\n\n\n
Depois de concluir\nqualquer processo que precisar\u00e1 repetir no futuro, escreva para si mesmo as\ninstru\u00e7\u00f5es da maneira mais eficiente de faz\u00ea-lo e salve-as em um local\nfacilmente pesquis\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
Passar um pouco de\ntempo na maioria dos dias em seus projetos importantes, mas n\u00e3o urgentes, e\/ou\nmelhorar suas habilidades \u00e9 muitas vezes suficiente para melhorar drasticamente\nseus resultados gerais em compara\u00e7\u00e3o com n\u00e3o passar tempo. Por outro lado, pequenos\nvazamentos de tempo e energia podem ter um impacto negativo maior do que as\npessoas percebem. Os dez minutos que voc\u00ea gasta procurando chaves ou\nrespondendo a um e-mail que n\u00e3o precisou de uma resposta imediata s\u00e3o\nirrelevantes por si s\u00f3. No entanto, muitos desses casos podem atrapalhar seu\nfluxo, refor\u00e7ar um senso negativo de identidade e, geralmente, consomem sua\nenergia. Ao criar sistemas (por exemplo, reduzir decis\u00f5es desnecess\u00e1rias,\nsimplificar tarefas, agrupar, automatizar, terceirizar ou usar listas de\nverifica\u00e7\u00e3o) que tratam de pequenos vazamentos de tempo\/energia, voc\u00ea obter\u00e1\nbenef\u00edcios de clareza mental ao faz\u00ea-lo, al\u00e9m de economizar muito tempo .<\/p>\n\n\n\n
Embora as dicas\ndeste artigo n\u00e3o resolvam todos os seus problemas de produtividade, elas podem\noferecer uma chance melhor de voc\u00ea realizar as coisas mais importantes.<\/p>\n\n\n\n
Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2019\/11\/5-mental-mistakes-that-kill-your-productivity<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A grande maioria das pessoas ficam frustradas com o pouco que realizam no trabalho. Se sua lista de tarefas n\u00e3o est\u00e1 ficando mais curta, eis o motivo.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3832,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[323],"tags":[],"yoast_head":"\n