Voc\u00ea est\u00e1 convencido\nde que \u00e9 indispens\u00e1vel e de que tudo o que faz \u00e9 fundamental? No entanto, voc\u00ea\nse sente subestimado, preso em sua posi\u00e7\u00e3o atual e dividido entre priorizar\ntodas as tarefas e seu pr\u00f3prio bem-estar?<\/p>\n\n\n\n
Conhe\u00e7a Suleikha.\nComo vice-presidente s\u00eanior de finan\u00e7as e administra\u00e7\u00e3o, ela lidera a lista de\nexecutivos organizados e confi\u00e1veis que eu treinei. Ela costumava responder a\ne-mails dentro de uma hora, marcar uma longa lista de itens de trabalho diariamente,\nestar presente para os membros da equipe sempre que eles precisavam dela e h\u00e1\nmuito tempo que ela \u00e9 especialista no assunto.<\/p>\n\n\n\n
O problema?<\/p>\n\n\n\n
Suleikha estava no\nmesmo cargo h\u00e1 dois anos a mais do que seus colegas. Seu gerente a considerou\nindispens\u00e1vel, mas nunca chegou a uma conversa profunda sobre carreira com ela.\nSeus colegas a respeitavam, mas n\u00e3o a inclu\u00edam em conversas estrat\u00e9gicas. Em vez\ndisso, eles a procuraram na resolu\u00e7\u00e3o de crises de \u00faltima hora. Suleikha tinha\nmais inc\u00eandios para apagar do que outros, porque todos sabiam que ela\ncarregaria a \u00e1gua, n\u00e3o importa qu\u00e3o alto o calor. Ela trabalhava sete dias por\nsemana, nunca desconectava, negligenciava relacionamentos em casa e adiava\nexerc\u00edcios, ganhando alguns quilos a cada ano. Quase esgotada, Suleikha estava\npensando em deixar o emprego.<\/p>\n\n\n\n
Finalmente, ela\ndiscutiu sua situa\u00e7\u00e3o com seu gerente. Ele apoiou a ideia de ela descarregar\nalgum trabalho, ent\u00e3o ela e eu discutimos o caminho para uma Suleikha mais\nestrat\u00e9gica, saud\u00e1vel e feliz.<\/p>\n\n\n\n
Se essa situa\u00e7\u00e3o\nparecer semelhante \u00e0 sua, o problema pode n\u00e3o ser sua posi\u00e7\u00e3o ou colegas, mas\nse voc\u00ea est\u00e1 vendo seu trabalho da maneira certa ou n\u00e3o. Nem todo projeto ou\ntarefa que voc\u00ea assume, especialmente aqueles que outros lhe pedem, requer sua\naten\u00e7\u00e3o imediata – ou sua a\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea precisa avaliar se o trabalho no seu prato\n\u00e9 o trabalho certo para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n
Muitos de meus\nclientes, incluindo Suleikha, usam as seis perguntas a seguir para considerar\ncriticamente se todo o trabalho em sua lista realmente precisa ser feito –\nmesmo que algu\u00e9m tenha pedido que eles o fa\u00e7am.<\/p>\n\n\n\n
Por que essa tarefa \u00e9\nnecess\u00e1ria?<\/strong> Suleikha ficou surpresa\nao saber que um quarto de sua lista de tarefas n\u00e3o tinha um “porqu\u00ea”\nsignificativo. Esses itens n\u00e3o eram prioridades de divis\u00e3o ou necess\u00e1rios para\nmanter os trens funcionando. Ela poderia eliminar a\u00e7\u00f5es como uma reuni\u00e3o\npermanente de atualiza\u00e7\u00e3o de status em que um email semanal era suficiente.\nDeterminar o “porqu\u00ea” pode garantir que tarefas cr\u00edticas sejam\npriorizadas e alinhadas com o cen\u00e1rio geral, enquanto outras s\u00e3o delegadas ou\ndeixadas por fazer.<\/p>\n\n\n\n Isso se encaixa em meu\n“portf\u00f3lio de tempo”?<\/strong> Crie\num portf\u00f3lio para o seu recurso mais precioso: o seu tempo. Suleikha dividiu\nsuas atividades principais em sete categorias: gerenciar sua equipe, gerenciar,\nacompanhar os cinco principais projetos, criar uma vis\u00e3o para apoiar o\ncrescimento dos neg\u00f3cios, patrocinar uma conta-chave do cliente, estar presente\nem duas confer\u00eancias anuais e enviar e-mail. Ela ent\u00e3o atribuiu a distribui\u00e7\u00e3o\npercentual ideal entre esses baldes. Ela mapeou o tempo gasto em cada um e\nestabeleceu metas para alcan\u00e7ar os ideais. Suleikha percebeu que precisava ser\nmais econ\u00f4mica com o tempo que passou no e-mail, dizer n\u00e3o a prioridades mais\nbaixas e dedicar mais tempo ao que realmente era paga para fazer: ser\nestrat\u00e9gica e definir uma dire\u00e7\u00e3o clara. Ao criar um or\u00e7amento de tempo para\ngrandes categorias de trabalho, voc\u00ea fica mais atento \u00e0s responsabilidades \u00e0s\nquais atende.<\/p>\n\n\n\n O que aconteceria daqui\na um m\u00eas se n\u00e3o fosse feito?<\/strong> Suleikha\nficou bastante satisfeita ao concluir itens de a\u00e7\u00e3o. Ela at\u00e9 acrescentava uma\ntarefa j\u00e1 conclu\u00edda \u00e0 sua lista apenas para se sentir bem em come\u00e7ar. Mas ela\nsentiria tanta alegria ao pensar nesse trabalho conclu\u00eddo daqui a um m\u00eas? Ficou\nclaro que nem ela nem mais ningu\u00e9m se lembrariam do impacto de muitos itens,\nmesmo em alguns dias. Antes de concordar com uma solicita\u00e7\u00e3o \u00e0s pressas,\nvisualize seu impacto futuro em voc\u00ea, seus stakeholders e seus neg\u00f3cios. Voc\u00ea\npode evitar o esfor\u00e7o despendido nas coisas que s\u00e3o mais apropriadas para o\nesquecimento corporativo agora.<\/p>\n\n\n\n Quem quer que esta\ntarefa seja executada e quem \u00e9 a pessoa certa para realiz\u00e1-la?<\/strong> Suleikha foi a primeira a responder \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es\nde email. Seus subordinados diretos achavam que ela frequentemente fazia o\ntrabalho deles e os privava de visibilidade para a alta ger\u00eancia. Ela tamb\u00e9m\npercebeu que quando seus colegas queriam que algo fosse feito, um \u00fanico olhar\nem seu caminho a faria volunt\u00e1ria. Pergunte a si mesmo n\u00e3o apenas quem poderia\nfazer a tarefa, mas quem \u00e9 a pessoa certa para fazer a tarefa. Em seguida,\nlibere tempo por meio da delega\u00e7\u00e3o e permita que seus colegas de equipe sejam\nos propriet\u00e1rios apropriados de seu pr\u00f3prio trabalho.<\/p>\n\n\n\n Quantas vezes voc\u00ea d\u00e1\nmais import\u00e2ncia a uma tarefa do que ela realmente vale?<\/strong> Um colega pediu a Suleikha para ter uma conversa de\ncarreira com o sobrinho dele. Ela agendou uma reuni\u00e3o, apenas para se levantar\n– duas vezes. Eventualmente, ela reconheceu que a responsabilidade residia com\no sobrinho, e isso n\u00e3o levou muito tempo para ele. Avalie suas suposi\u00e7\u00f5es sobre\na velocidade e a import\u00e2ncia da tarefa. Atribua a responsabilidade aonde\npertence e concentre-se nos itens de a\u00e7\u00e3o que s\u00e3o realmente prementes e\nrealmente seus – mesmo que estejam fora do trabalho.<\/p>\n\n\n\n Qual \u00e9 a hist\u00f3ria que\nestou me contando?<\/strong> Suleikha\nimaginou consequ\u00eancias terr\u00edveis se ela n\u00e3o realizasse tudo, desde “As\npessoas v\u00e3o pensar que sou grosseira” a “Meus subordinados j\u00e1 est\u00e3o\nsobrecarregados” a “Vou parecer incompetente e fraca”. Juntos,\ncriamos uma lista de fatos versus MID (Medo, Incerteza, D\u00favida) para ilustrar\nsuas piores ansiedades lado a lado com a realidade. Se muitos de seus itens\nobrigat\u00f3rios se originam de uma hist\u00f3ria obrigat\u00f3ria, gere uma lista semelhante\npara aparar seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n Suleikha superou sua\ncompuls\u00e3o em assumir todas as pequenas coisas e agora consegue mais em assuntos\ncr\u00edticos que est\u00e3o mais alinhados com o trabalho que ela foi contratada para\nfazer. Ela \u00e9 mais feliz no trabalho e mais saud\u00e1vel em casa.<\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea acredita\nque precisa realizar um milh\u00e3o de tarefas, fa\u00e7a a si mesmo estas seis\nperguntas. Voc\u00ea pode descobrir que h\u00e1 coisas mais importantes a fazer – aquelas\nque aumentar\u00e3o seu impacto e prolongar\u00e3o sua longevidade no trabalho e na vida.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2020\/02\/if-youre-overworked-learn-which-tasks-to-hand-off<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Voc\u00ea realmente acredita que precisa fazer um milh\u00e3o de tarefas? N\u00e3o se sobrecarregue. Considere o que, de fato, precisa ser feito fazendo essas 6 perguntas.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3881,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[324],"tags":[],"yoast_head":"\n