\u00c0 medida que as\nempresas lutam para proteger os funcion\u00e1rios da propaga\u00e7\u00e3o do coronav\u00edrus com\nrestri\u00e7\u00f5es de viagem e acordos de trabalho remoto, h\u00e1 uma possibilidade\ndistinta de que as reuni\u00f5es pessoais com equipes, clientes ou fornecedores\npossam ser canceladas por dias – ou semanas potencialmente.<\/p>\n\n\n\n
Nas melhores\ncircunst\u00e2ncias, assim que um ou dois participantes “discam” em\nqualquer reuni\u00e3o, a produtividade come\u00e7a a sofrer. H\u00e1 uma longa lista de\nraz\u00f5es. Os participantes geralmente interpretam as reuni\u00f5es virtuais como uma\nlicen\u00e7a para multi-tarefa. Os organizadores das reuni\u00f5es tendem a ter menos\ncuidado com o prop\u00f3sito e o design da conversa. E n\u00e3o \u00e9 incomum que um ou dois\nparticipantes dominem a discuss\u00e3o, enquanto outros se sentam e\n“desligam”.<\/p>\n\n\n\n
Mas n\u00e3o tem que ser\nassim. As reuni\u00f5es virtuais – mesmo improvisadas pelo medo de um cont\u00e1gio –\npodem ser realizadas com mais efici\u00eancia, usando as pr\u00e1ticas recomendadas\nb\u00e1sicas para reuni\u00f5es e a tecnologia barata e f\u00e1cil de usar.<\/p>\n\n\n\n
Aqui est\u00e3o 12 etapas\nque voc\u00ea pode seguir para fazer isso acontecer:<\/p>\n\n\n\n
1. Use v\u00eddeo<\/strong>. Para fazer com que as pessoas sintam que est\u00e3o na\n“mesma” reuni\u00e3o, use a videoconfer\u00eancia em vez das discagens\ntradicionais da confer\u00eancia. A tecnologia – como Zoom, Skype e GoToMeeting –\najuda a personalizar a conversa e manter os participantes envolvidos.<\/p>\n\n\n\n 2. Dito isso, sempre\nforne\u00e7a uma op\u00e7\u00e3o de discagem de \u00e1udio<\/strong>. A\nvideoconfer\u00eancia pode funcionar muito bem, mas depende de uma conex\u00e3o forte \u00e0\nInternet que nem sempre est\u00e1 dispon\u00edvel. As pessoas precisam da capacidade de\nparticipar via \u00e1udio, mas deixam claro que o v\u00eddeo primeiro \u00e9 a nova norma.<\/p>\n\n\n\n 3. Teste a tecnologia\nantes do tempo<\/strong>. Nada mata o\nimpulso no in\u00edcio de uma reuni\u00e3o, como um atraso de 15 minutos, porque as\npessoas precisam fazer o download de software, n\u00e3o conseguem fazer o v\u00eddeo\nfuncionar, etc. Antes de uma reuni\u00e3o virtual, todos os participantes devem\ntestar a tecnologia e garantir que estejam confort\u00e1veis com os principais\nrecursos. E lembre-se de que as conversas com fornecedores ou clientes podem\nexigir que sua equipe se familiarize com diferentes pacotes de software.<\/p>\n\n\n\n 4. Tenha certeza de que\nos rostos est\u00e3o vis\u00edveis<\/strong>. As\nvideoconfer\u00eancias s\u00e3o mais eficazes quando as pessoas podem ver as express\u00f5es\nfaciais e a linguagem corporal umas das outras. Pe\u00e7a \u00e0s pessoas que se sentem\nperto da webcam para ajudar a recriar a intimidade de uma reuni\u00e3o pessoal.<\/p>\n\n\n\n 5. Atenha-se ao\nb\u00e1sico. <\/strong>Antes da conversa, defina\nobjetivos claros e envie uma pr\u00e9-leitura, se apropriado. Durante a sess\u00e3o, use\numa agenda, defina as regras b\u00e1sicas da reuni\u00e3o, fa\u00e7a pausas e defina\nclaramente as pr\u00f3ximas etapas (incluindo o tempo e as responsabilidades) ap\u00f3s cada\nse\u00e7\u00e3o e no final da reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n 6. Minimize a dura\u00e7\u00e3o da\napresenta\u00e7\u00e3o<\/strong>. A \u00fanica coisa pior\ndo que uma apresenta\u00e7\u00e3o longa em pessoa \u00e9 uma apresenta\u00e7\u00e3o longa durante uma\nreuni\u00e3o virtual. As reuni\u00f5es devem ser discuss\u00f5es. Informa\u00e7\u00f5es de fundo devem\nser fornecidas com anteced\u00eancia. Se algu\u00e9m precisar apresentar, use o\ncompartilhamento de tela para orientar a conversa, para que os participantes\npossam literalmente \u201cestar na mesma p\u00e1gina\u201d. Mas priorize a conversa para\nmaximizar o tempo que as pessoas se olham umas \u00e0s outras.<\/p>\n\n\n\n 7. Use um quebra-gelo<\/strong>. Embora n\u00e3o sejamos grandes f\u00e3s deles, \u00e9 importante\nusar todas as ferramentas para refor\u00e7ar o relacionamento interpessoal quando as\npessoas podem se sentir isoladas. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante saber se um\nparticipante pode ter um amigo pr\u00f3ximo ou parente combatendo o v\u00edrus, para que\nalgum tipo de “contato” esteja em ordem.<\/p>\n\n\n\n 8. Designe um\nfacilitador<\/strong>. Geralmente, \u00e9 mais dif\u00edcil\ngerenciar uma discuss\u00e3o virtual do que uma em pessoa. Pode ser \u00fatil designar\numa pessoa para orientar a conversa, permitindo que os outros participantes se\nconcentrem no conte\u00fado. O facilitador tamb\u00e9m pode usar um sistema de vota\u00e7\u00e3o\npara “medir o pulso” do grupo em determinadas perguntas e garantir\nque todas as vozes sejam ouvidas. O facilitador tamb\u00e9m deve ser capaz de\nresolver quest\u00f5es b\u00e1sicas sobre a tecnologia que est\u00e1 sendo usada.<\/p>\n\n\n\n 9. Convoque as pessoas<\/strong>. Conseguir que todos participem sem conversar um com\no outro \u00e9 um dos aspectos mais desafiadores da realiza\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o\nvirtual. Para evitar isso, recomendamos que periodicamente convide as pessoas a\nfalar, mesmo virtualmente “contornando a mesa” antes de uma decis\u00e3o\nser finalizada. Alguns pacotes de software ainda permitem que os participantes\n\u201clevantem a m\u00e3o\u201d, se quiserem. Isso pode ajudar o facilitador a promover o\nfechamento sem o risco de excluir as visualiza\u00e7\u00f5es de um participante introvertido.<\/p>\n\n\n\n 10. Capture feedback em\ntempo real<\/strong>. Reunir e processar\ninforma\u00e7\u00f5es de alta qualidade durante uma reuni\u00e3o virtual pode ser um desafio,\nespecialmente porque as dicas visuais s\u00e3o mais dif\u00edceis de ler. Use uma\nferramenta de pesquisa por telefone como o Poll Everywhere para coletar\nfeedback sob demanda dos participantes sobre t\u00f3picos espec\u00edficos em tempo real.\nMantenha a vota\u00e7\u00e3o aberta, separada da videoconfer\u00eancia para evitar interromper\na conversa. Os participantes precisar\u00e3o de instru\u00e7\u00f5es claras sobre como usar o\nsistema e as pr\u00e1ticas, mas os grupos entender\u00e3o o problema rapidamente e vale a\npena o esfor\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n 11. N\u00e3o tenha medo de\nresolver problemas dif\u00edceis. <\/strong>Reunir-se\nvirtualmente \u00e9 um comportamento aprendido, e voc\u00ea ficar\u00e1 surpreso com o quanto\npode obter depois que voc\u00ea e sua equipe come\u00e7arem a se sentir confort\u00e1veis\ntrabalhando dessa maneira. Pode parecer natural esperar para discutir quest\u00f5es\ndif\u00edceis at\u00e9 que todos estejam pessoalmente, mas isso pode n\u00e3o ser uma op\u00e7\u00e3o.\nPortanto, n\u00e3o co\u00edbe de t\u00f3picos controversos.<\/p>\n\n\n\n 12. Pratique uma ou duas\nvezes enquanto ainda estiverem juntos<\/strong>. Realize\nsua pr\u00f3xima reuni\u00e3o de equipe virtualmente, com cada executivo sentado em seu\nescrit\u00f3rio e entrando na reuni\u00e3o sem assist\u00eancia. Ap\u00f3s o t\u00e9rmino da reuni\u00e3o,\nre\u00fana-se e informe-se sobre a experi\u00eancia. O que correu bem e o que n\u00e3o\nocorreu? Como voc\u00ea pode evoluir suas reuni\u00f5es virtuais para torn\u00e1-las t\u00e3o\nprodutivas quanto quando voc\u00ea se re\u00fane em pessoa?<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o poder trabalhar\njuntos na mesma sala com os colegas pode se tornar um grande desafio nas\npr\u00f3ximas semanas. Para que as reuni\u00f5es virtuais funcionem, pode ser necess\u00e1rio\najustar a maneira como sua equipe as conduz. Mas um pequeno investimento em\nprepara\u00e7\u00e3o agora pode ter um enorme impacto se chegar essa momento.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2020\/03\/what-it-takes-to-run-a-great-virtual-meeting<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Reuni\u00f5es virtuais podem ser mais eficientes ao ajustar a maneira que sua equipe as conduz. Siga essas 12 etapas para o sucesso de sua reuni\u00e3o virtual.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3917,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[328],"tags":[],"yoast_head":"\n