O trabalho em equipe eficaz nunca foi t\u00e3o importante como \u00e9 hoje, pois as organiza\u00e7\u00f5es enfrentam uma economia extremamente vol\u00e1til com amea\u00e7as comerciais significativas. A sabedoria predominante nos faria usar o trabalho em equipe o m\u00e1ximo poss\u00edvel para enfrentar esses desafios de frente. A teoria \u00e9 que o trabalho em equipe – especialmente aquelas com diferentes habilidades e forma\u00e7\u00f5es – gera inova\u00e7\u00e3o, permite agilidade e leva a melhores resultados. No entanto, nossa pesquisa recente sugere que maximizar o trabalho em equipe geralmente falha em produzir os resultados que esperamos; de fato, em alguns casos, isso os prejudica.<\/p>\n\n\n\n
A realidade \u00e9 que \u00e9 desafiador conseguir trabalho em equipe e colabora\u00e7\u00e3o produtivos. Reunir pessoas com conhecimentos diversos pode potencialmente parar, em vez de estimular a inova\u00e7\u00e3o, especialmente quando responde a uma necessidade urgente. Sem mencionar as tens\u00f5es estruturais maiores que muitas vezes deixam os membros da equipe disputando posi\u00e7\u00f5es, ganhando poder e retendo informa\u00e7\u00f5es para proteger seu territ\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n
Isso n\u00e3o quer dizer que devemos jogar o trabalho em equipe pela janela. Em vez disso, acreditamos que \u00e9 necess\u00e1ria uma mudan\u00e7a de mentalidade sobre a melhor forma de implement\u00e1-la para alcan\u00e7ar a agilidade e resili\u00eancia que s\u00e3o vitais para sobreviver e prosperar al\u00e9m do Covid-19.<\/p>\n\n\n\n
Em vez de maximizar o trabalho em equipe, nossa pesquisa sobre o que distingue as organiza\u00e7\u00f5es \u00e1geis sugere que precisamos dimension\u00e1-lo. Isso significa considerar de que forma e quanto trabalho de equipe \u00e9 necess\u00e1rio em cada est\u00e1gio de um projeto para execut\u00e1-lo de maneira eficiente e eficaz. O dimensionamento do trabalho em equipe exige selecionar criteriosamente as pessoas certas para contribuir, no momento certo.<\/p>\n\n\n\n
Embora essa abordagem possa inicialmente parecer conflitante com objetivos de inclus\u00e3o, considera\u00e7\u00e3o e respeito – quando bem feita, ela pode melhorar essas coisas. Envolver os outros quando eles s\u00e3o necess\u00e1rios, ao contr\u00e1rio de padr\u00e3o, \u00e9 realmente mais atencioso e respeitoso com as muitas pessoas que sofrem de sobrecarga e burnout do projeto. O dimensionamento n\u00e3o significa minimizar a inclus\u00e3o. Trata-se de mudar o “trabalho em equipe” de um chav\u00e3o para uma pr\u00e1tica otimizada que cria conex\u00f5es abrangentes em toda a empresa.<\/p>\n\n\n\n
Acreditamos que as organiza\u00e7\u00f5es que dominam o dimensionamento ter\u00e3o maior chance de sucesso neste novo ambiente de neg\u00f3cios. As empresas mais \u00e1geis fazem isso usando tr\u00eas pr\u00e1ticas baseadas em evid\u00eancias:<\/p>\n\n\n\n
Diferentes etapas do trabalho exigem diferentes tipos de trabalho em equipe. Por exemplo, a conclus\u00e3o bem-sucedida de tarefas no est\u00e1gio inicial de produ\u00e7\u00e3o de uma nova iniciativa envolve atividades e requisitos diferentes dos necess\u00e1rios no est\u00e1gio final. N\u00e3o existe uma defini\u00e7\u00e3o \u00fanica para o desempenho de um “bom trabalho em equipe” em um \u00fanico projeto. Mais nem sempre \u00e9 melhor e, \u00e0s vezes, menos ou mesmo nenhum \u00e9 o melhor. \u00c9 \u00fatil pensar no trabalho em equipe em quatro grandes categorias:<\/p>\n\n\n\n
1. \u00c0s vezes, o trabalho em equipe nada mais \u00e9 do que uma transfer\u00eancia. Nesse caso, o trabalho de cada pessoa \u00e9 basicamente independente, mas no momento certo, uma pessoa precisa passar informa\u00e7\u00f5es ou recursos para outra para concluir uma tarefa. Esse tipo de trabalho em equipe depende de uma comunica\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o claras para ajudar todos os envolvidos a entender o que \u00e9 necess\u00e1rio e quando. Um bom exemplo \u00e9 quando diferentes unidades de neg\u00f3cios de uma empresa fornecem resultados financeiros mensais ao departamento financeiro corporativo, que os consolida em um relat\u00f3rio financeiro mensal para a equipe executiva e os membros do conselho.<\/p>\n\n\n\n
2. Outros projetos requerem trabalho sincronizado. \u00c9 quando duas ou mais equipes separadas (ou colaboradores individuais) executam a mesma rotina, mas devem permanecer coordenadas em seu trabalho para alcan\u00e7ar um resultado bem-sucedido. Um exemplo \u00e9 uma equipe de vendas regional. Cada membro prospecta, fecha e gerencia seus pr\u00f3prios clientes usando o mesmo processo. Enquanto cada pessoa trabalha de forma independente, a soma do trabalho de todos determina o sucesso da equipe regional.<\/p>\n\n\n\n
3. Em alguns casos, um projeto requer trabalho coordenado. As pessoas desempenham pap\u00e9is independentes que se impactam. Um exemplo s\u00e3o as her\u00f3icas equipes de cuidados intensivos que lidam com a crise do COVID-19. Essas equipes s\u00e3o compostas por diferentes especialistas – m\u00e9dicos, farmac\u00eauticos, nutricionistas, terapeutas respirat\u00f3rios e enfermeiros -, cada um dos quais desempenha suas pr\u00f3prias tarefas claramente definidas para alcan\u00e7ar o resultado da equipe.<\/p>\n\n\n\n
4. Por fim, alguns projetos exigem um trabalho verdadeiramente interdependente, que \u00e9 a forma mais complexa de trabalho em equipe. Um exemplo \u00e9 trazer um novo produto ou inova\u00e7\u00e3o ao mercado. Pessoas com habilidades diferentes se re\u00fanem para resolver um novo problema. A estrutura da equipe geralmente \u00e9 flex\u00edvel e tende a assumir uma forma mais concreta \u00e0 medida que o problema \u00e9 resolvido. Como tal, as pessoas s\u00e3o obrigadas a ajustar suas fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades em tempo real, a fim de abordar e se comunicar atrav\u00e9s de situa\u00e7\u00f5es imprevis\u00edveis. Um exemplo \u00e9 uma equipe com a qual conversamos na Scripps Research. Os membros foram encarregados de avaliar se o seu programa focado no desenvolvimento de dispositivos de detec\u00e7\u00e3o de sa\u00fade poderia ser reengenhado para testar os casos do Covid-19. Diferente das outras equipes da Scripps, que usam manuais bem definidos e t\u00eam pap\u00e9is limitados, esse novo projeto exigia reunir um grupo de pessoas que usavam muitos chap\u00e9us e colocavam suas roupas conforme necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
\u00c0s vezes, o trabalho de uma equipe se encaixa facilmente em uma categoria. Por\u00e9m, mais frequentemente – especialmente para equipes envolvidas no trabalho do conhecimento, na inova\u00e7\u00e3o e no reposicionamento de seus neg\u00f3cios – isso n\u00e3o \u00e9 verdade. O que significa “bom trabalho em equipe” pode mudar de projeto para projeto e at\u00e9 dentro dos projetos \u00e0 medida que evoluem.<\/p>\n\n\n\n
Diante disso, os l\u00edderes de uma organiza\u00e7\u00e3o podem usar as categorias acima para ajudar a desenvolver um entendimento compartilhado de que tipo de trabalho em equipe precisa ser feito e quando, incluindo exatamente quem precisa colaborar, em qual configura\u00e7\u00e3o e por qu\u00ea. Essa pr\u00e1tica for\u00e7a aqueles que distribuem tarefas a pensar no trabalho em equipe como algo al\u00e9m de “trabalhar juntos”. Em vez disso, pede que eles contextualizem o que significa um bom trabalho em equipe em uma determinada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
O dimensionamento do trabalho em equipe \u00e9 um exerc\u00edcio de simplicidade. Para resolver problemas e superar desafios de neg\u00f3cios, os l\u00edderes precisam encontrar um equil\u00edbrio entre envolver aqueles cuja contribui\u00e7\u00e3o \u00e9 vital e cortar com ousadia as pessoas e processos que atolam. Isso requer distinguir o que deve ser encarado como trabalho individual versus o que exige um esfor\u00e7o de equipe. Para alguns, isso pode significar o cancelamento da reuni\u00e3o de atualiza\u00e7\u00e3o no lugar de um email ou a atribui\u00e7\u00e3o do problema a duas pessoas que podem resolv\u00ea-lo, em vez de dividi-lo entre os seis membros de uma equipe.<\/p>\n\n\n\n
Uma estrat\u00e9gia de simplifica\u00e7\u00e3o que vimos funcionar bem \u00e9 que os l\u00edderes solicitam que um indiv\u00edduo chegue o mais longe poss\u00edvel, coletando informa\u00e7\u00f5es e criando planos ou rascunhos de materiais no in\u00edcio de um projeto. A l\u00f3gica dessa abordagem \u00e9 baseada na ideia de que \u00e9 mais eficiente para uma pessoa criar um rascunho que outros possam revisar do que para v\u00e1rias pessoas tentarem criar um rascunho juntos. \u00c0 medida que o projeto evolui, o l\u00edder e o membro da equipe designado decidem se a entrada de outras pessoas \u00e9 necess\u00e1ria e quando, planejando cuidadosamente o que perguntar e como lidar com o feedback que recebem.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, assim como n\u00e3o h\u00e1 uma maneira de definir “bom trabalho em equipe”, n\u00e3o h\u00e1 uma estrat\u00e9gia \u00fanica para simplific\u00e1-lo. A estrat\u00e9gia que oferecemos acima funciona quando uma pessoa pode de fato produzir um plano inicial sozinho, como geralmente ocorre com uma transfer\u00eancia ou trabalho sincronizado. Essa estrat\u00e9gia funciona menos bem quando diferentes tipos de conhecimento s\u00e3o necess\u00e1rios desde o in\u00edcio, como no caso de trabalho interdependente.<\/p>\n\n\n\n
A chave para definir a melhor estrat\u00e9gia para uma determinada equipe envolve executar algumas etapas estruturadas:<\/p>\n\n\n\n
Hoje, estamos passando por mudan\u00e7as t\u00e3o r\u00e1pidas que os l\u00edderes n\u00e3o podem garantir pessoalmente que todas as inst\u00e2ncias do trabalho em equipe sejam dimensionadas. \u00c9 por isso que os funcion\u00e1rios devem entender da mesma forma como aplicar a abordagem. Acender uma mudan\u00e7a comportamental necess\u00e1ria entre os membros da equipe pode exigir comunica\u00e7\u00f5es claras, simples e at\u00e9 chocantes para atrair a aten\u00e7\u00e3o das pessoas e provocar repensamentos.<\/p>\n\n\n\n
Como os l\u00edderes podem come\u00e7ar?<\/p>\n\n\n\n
Em um momento em que j\u00e1 enfrentamos desafios significativos, o acr\u00e9scimo de ainda mais requisitos de mudan\u00e7a pode parecer mal planejado e mal recomendado. Mas alcan\u00e7ar a agilidade e a resili\u00eancia que sua empresa precisa para se recuperar depende de evitar a disfun\u00e7\u00e3o e as inefici\u00eancias que o trabalho em equipe costuma trazer. Saber como dimensionar corretamente o trabalho em equipe e come\u00e7ar a ensin\u00e1-lo agora \u00e9 essencial para o seu sucesso e sua capacidade de se preparar para o que vier a seguir.<\/p>\n\n\n\n
Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2020\/05\/dont-let-teamwork-get-in-the-way-of-agility<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O trabalho em equipe \u00e9 importante, mas \u00e9 desafiador torn\u00e1-lo produtivo. Otimize a efici\u00eancia com 3 pr\u00e1ticas, dimensionando suas equipes corretamente.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4075,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[61,59],"tags":[],"yoast_head":"\n