Comece escrevendo uma lista abrangente de \u201ccoisas a fazer\u201d, incluindo as tarefas que s\u00e3o o tema principal de todas as reuni\u00f5es e aquelas que o deixam acordado \u00e0 noite. Tire-os de nossa cabe\u00e7a e coloque-os em um papel. Se isso for muito dif\u00edcil, tente organizar tarefas por diferentes projetos, equipes ou esferas, como trabalho, casa, crian\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n
A seguir, reserve algum tempo para definir os dois eixos. Primeiro, entenda como voc\u00ea mede a import\u00e2ncia de uma tarefa. Isso pode incluir: probabilidade de sucesso, impacto (resultado ou indicadores principais), vantagem competitiva, alinhamento de valor, custo, risco ou obrigat\u00f3rio versus bom de ter. Em seguida, considere como voc\u00ea mede a urg\u00eancia, seja definindo prazos (por exemplo, esta manh\u00e3, final do dia, esta semana, este m\u00eas) ou consequ\u00eancias ou benef\u00edcios de completar ou atrasar tarefas.<\/p>\n\n\n\n
Finalmente, voc\u00ea precisar\u00e1 tra\u00e7ar suas tarefas na matriz. No canto superior direito, voc\u00ea colocar\u00e1 as tarefas que s\u00e3o importantes e urgentes. Essas s\u00e3o as principais prioridades que s\u00e3o urgentes e cr\u00edticas para serem executadas. Em vez de falar sobre fazer isso de novo e de novo, enfrente-os de frente. Eles podem ser problemas cr\u00edticos do cliente ou prazos de estoque do fornecedor ou tarefas que foram adiadas na semana anterior e agora s\u00e3o importantes e urgentes.<\/p>\n\n\n\n O canto superior esquerdo \u00e9 para tarefas importantes, mas menos urgentes. Essas s\u00e3o tarefas essenciais para voc\u00ea alcan\u00e7ar seus objetivos, mas n\u00e3o precisam ser realizadas imediatamente. Para evitar que eles saiam do seu radar, agende um hor\u00e1rio espec\u00edfico com um prazo final absoluto e externo. Talvez voc\u00ea precise criar um plano para piv\u00f4s estrat\u00e9gicos no horizonte, configurar entrevistas com clientes p\u00f3s-lan\u00e7amento ou fazer check-in com um novo contratado. Frequentemente, se esses itens forem ignorados, eles passar\u00e3o de borbulhas na superf\u00edcie para fervendo.<\/p>\n\n\n\n O canto inferior direito \u00e9 para tarefas urgentes que s\u00e3o menos importantes. Essas tarefas n\u00e3o s\u00e3o centrais para seus objetivos e muitas vezes s\u00e3o oportunidades para capacita\u00e7\u00e3o e trabalho em equipe. Voc\u00ea pode realizar essas tarefas desbloqueando projetos que permitir\u00e3o que outros tenham sucesso, incentivando a autonomia ou criando pares para resolver um problema. Muitas vezes, essas tarefas podem ser facilmente resolvidas com a ajuda de outras pessoas.<\/p>\n\n\n\n Finalmente, o canto esquerdo inferior \u00e9 para tarefas que s\u00e3o menos importantes e menos urgentes. Voc\u00ea vai querer encontrar maneiras de fech\u00e1-las rapidamente. Comece eliminando tarefas desatualizadas. Para as tarefas restantes, determine se o adiamento \u00e9 a decis\u00e3o certa, avaliando o impacto negativo e a reversibilidade das consequ\u00eancias. Tamb\u00e9m podemos explorar se algumas tarefas podem ser convertidas em uma vit\u00f3ria r\u00e1pida, concluindo-as com esfor\u00e7o reduzido.<\/p>\n\n\n\n Essa matriz importante \/ urgente tamb\u00e9m pode ser \u00fatil quando as equipes est\u00e3o perdidas e desorganizadas. Re\u00fana a equipe virtualmente ou cara a cara e analise as instru\u00e7\u00f5es para os diferentes quadrantes usando quadros brancos do Zoom ou post-its e flip-chart.<\/p>\n\n\n\n Se sua lista de \u201ctarefas a fazer\u201d ainda parece insustent\u00e1vel, tente fazer outra varredura e identificar as tarefas que est\u00e3o claramente dentro de nosso c\u00edrculo de controle e aprecie essa auto-capacita\u00e7\u00e3o. Para aquelas que voc\u00ea n\u00e3o pode controlar, mas pode influenciar, identifique as maneiras tang\u00edveis de levar essas tarefas adiante. Pois tarefas que voc\u00ea n\u00e3o pode controlar e n\u00e3o pode influenciar, deixe-as de lado por enquanto e observe e espere as condi\u00e7\u00f5es mudarem.<\/p>\n\n\n\n Mantenha essa matriz din\u00e2mica revisitando e refazendo-a regularmente conforme voc\u00ea realiza suas tarefas, novas tarefas surgem e nossos piv\u00f4s de contexto. Com essa matriz urgente \/ importante, voc\u00ea pode investir sua energia onde ela \u00e9 mais necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2020\/08\/conquer-your-to-do-list-with-this-simple-hack<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Onde voc\u00ea tem investido suas energias? \u00c9 f\u00e1cil se sentir sobrecarregado com as tarefas hoje. Concentre-se no essencial e veja como priorizar.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4335,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[323],"tags":[],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/ippv.com.br\/coach\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Conquer-Your-To-Do-List-With-This-Simple-Hack.png\")
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