A colabora\u00e7\u00e3o em equipe feita da maneira certa \u00e9 uma for\u00e7a poderosa para alinhar um grupo de indiv\u00edduos para atingir um objetivo comum da maneira mais eficaz poss\u00edvel. Mas mesmo as melhores colabora\u00e7\u00f5es, cheias de membros de equipe inteligentes, capazes e experientes, podem ser uma luta. Executados de forma errada, os projetos colaborativos podem parecer uma perda de tempo, pois os indiv\u00edduos passam mais tempo falando sobre fazer coisas do que realmente fazer as coisas.<\/p>\n\n\n\n
A colabora\u00e7\u00e3o \u00e9 especialmente dif\u00edcil agora, durante a pandemia. A colabora\u00e7\u00e3o org\u00e2nica \u00e9 quase imposs\u00edvel quando voc\u00ea est\u00e1 trabalhando remotamente. Acompanhar os projetos mais recentes e novos experimentos empolgantes – ou onde um projeto pode estar tendo dificuldades – pode ser facilmente abordado durante chats frequentes no corredor, mas essas oportunidades n\u00e3o acontecer\u00e3o em um ambiente remoto a menos que voc\u00ea seja intencional. E a colabora\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 eficaz quando voc\u00ea envia mensagens de maneira livre e espor\u00e1dica sobre iniciativas e n\u00e3o tem uma abordagem estruturada para responder a perguntas importantes, alinhar os membros da equipe e direcionar para o objetivo principal. Para que a colabora\u00e7\u00e3o em equipe funcione remotamente, voc\u00ea e seus colegas devem ser claros e estrat\u00e9gicos sobre como ir\u00e3o colaborar.<\/p>\n\n\n\n
A log\u00edstica de colabora\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico obst\u00e1culo enfrentado pelos membros da equipe. O tempo tamb\u00e9m \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o. Muitos indiv\u00edduos t\u00eam trabalho extra em seus pratos, devido \u00e0s complexidades relacionadas \u00e0 Covid-19 e congelamento de contrata\u00e7\u00f5es, e seus hor\u00e1rios s\u00e3o mais d\u00edspares do que nunca, conciliando o trabalho em casa com creche e educa\u00e7\u00e3o remota. Como voc\u00ea faz com que os membros da equipe se re\u00fanam para concentrar seu tempo e aten\u00e7\u00e3o em seu projeto?<\/p>\n\n\n\n
Como um coach de gerenciamento de tempo, eu sei que para ser mais eficaz no trabalho, voc\u00ea precisa ter um prop\u00f3sito sobre como investe cada minuto precioso. Veja como fazer a colabora\u00e7\u00e3o em equipe da maneira certa, mesmo quando voc\u00ea est\u00e1 enfrentando desafios relacionados ao trabalho remoto e pand\u00eamico.<\/p>\n\n\n\n
Use Reuni\u00f5es Regulares<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea precisar fazer um brainstorm, definir uma vis\u00e3o, alinhar fun\u00e7\u00f5es, concordar com metas ou fazer outras discuss\u00f5es criativas e estrat\u00e9gicas, uma reuni\u00e3o provavelmente ser\u00e1 o m\u00e9todo mais eficiente para realizar essas atividades. Voc\u00ea pode ficar tentado a adicionar uma reuni\u00e3o recorrente ao calend\u00e1rio, mas quando puder, tente trabalhar esses itens em reuni\u00f5es permanentes existentes, para n\u00e3o adicionar mais \u00e0s agendas j\u00e1 superlotadas das pessoas – por exemplo, voc\u00ea pode decidir isso uma vez por m\u00eas, sua reuni\u00e3o regular de equipe tem um foco mais estrat\u00e9gico em vez de t\u00e1tico. Defina uma agenda com anteced\u00eancia e designe algu\u00e9m para facilitar a reuni\u00e3o para manter o grupo no caminho certo e conduzir a tomada de decis\u00f5es. Al\u00e9m disso, pe\u00e7a a algu\u00e9m para fazer anota\u00e7\u00f5es e encaminh\u00e1-las \u00e0s partes interessadas, para que voc\u00ea n\u00e3o perca um tempo precioso tendo outra reuni\u00e3o sobre o mesmo assunto no futuro.<\/p>\n\n\n\n Compartilhe Documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea precisar de feedback sobre o material e n\u00e3o houver problema em a comunica\u00e7\u00e3o ser ass\u00edncrona, compartilhe um documento. Voc\u00ea pode fazer isso por meio do Google Docs, Teams, Slack ou qualquer outro servi\u00e7o de compartilhamento de arquivos aprovado por sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Ao usar esse m\u00e9todo, certifique-se de definir um prazo para revis\u00e3o, ative as altera\u00e7\u00f5es de controle e seja claro sobre o que voc\u00ea precisa dos revisores no documento. Tudo deve ser autoexplicativo, de modo que se seu colega tiver que olhar o documento depois de colocar os filhos na cama \u00e0 noite (e, portanto, n\u00e3o conseguir falar com um colega de equipe no momento), nenhum esclarecimento ser\u00e1 necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Trabalhe “Lado a Lado”<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea voltou ao escrit\u00f3rio – ou nunca saiu – trabalhar lado a lado pode acontecer naturalmente. Mas para alguns dos meus clientes de coaching que trabalham remotamente, tenho visto uma tend\u00eancia de trabalhar “lado a lado virtual”. Isso se parece com uma videochamada com um colega, fa\u00e7a seu trabalho em um projeto compartilhado espec\u00edfico ao mesmo tempo. Dessa forma, voc\u00ea pode facilmente parar e fazer uma pergunta ou pedir feedback sempre que tiver d\u00favidas. Uma vez que a pessoa j\u00e1 est\u00e1 \u201cl\u00e1\u201d e trabalhando em algo semelhante, a colabora\u00e7\u00e3o pode progredir com mais tranquilidade. Essa estrat\u00e9gia tamb\u00e9m \u00e9 eficaz se voc\u00ea estiver evitando algo dif\u00edcil no trabalho. A press\u00e3o positiva dos colegas de que algu\u00e9m est\u00e1 fisicamente presente com voc\u00ea e espera que determinada atividade seja realizada nesse per\u00edodo pode ser um bom incentivo para ajud\u00e1-lo a superar a evas\u00e3o de aproxima\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Mande Mensagem<\/strong><\/p>\n\n\n\n Embora as ferramentas de chat colaborativo, como Slack, Teams e Flock, sejam incrivelmente populares e muitas vezes vistas como a “chave” para a colabora\u00e7\u00e3o em equipe, certifique-se de que est\u00e3o trabalhando para voc\u00ea, em vez de voc\u00ea trabalhar para eles. Decida com que frequ\u00eancia e por quanto tempo voc\u00ea se envolver\u00e1 com os canais apropriados. Para alguns de meus clientes de coaching, isso pode significar apenas 10 minutos uma vez por dia para folhear as mensagens mais relevantes. Para outros, \u00e9 como fazer check-in v\u00e1rias vezes ao dia ou ter a ferramenta de mensagens aberta, exceto quando precisam estar superconcentrados. E se voc\u00ea achar que n\u00e3o pode resolver um problema facilmente por meio do bate-papo, mude a conversa para uma chamada. Ao fazer isso, voc\u00ea assume mais controle sobre seu tempo, e toda a equipe tem uma melhor compreens\u00e3o de quando receber\u00e1 uma resposta sua.<\/p>\n\n\n\n O objetivo por tr\u00e1s da colabora\u00e7\u00e3o em equipe n\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea esteja sempre dispon\u00edvel. Em vez disso, \u00e9 para ter certeza de que voc\u00ea e sua equipe est\u00e3o alinhados com seus objetivos e de forma mais eficaz avan\u00e7ando na sua realiza\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea pode colaborar de forma eficaz de longe, mesmo quando tem muito a fazer, se colaborar com inten\u00e7\u00e3o e foco.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2020\/10\/4-tips-for-effective-virtual-collaboration<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Veja 4 dicas para ser mais eficiente com o tempo e colabora\u00e7\u00e3o da equipe, mesmo com os desafios do trabalho remoto e pandemia.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4559,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[340],"tags":[],"yoast_head":"\n