Em 2018, descobri um meme que estava se tornando viral na Internet. Dizia: \u201cVoc\u00ea tem o mesmo n\u00famero de horas no dia que Beyonc\u00e9\u201d. Duvido que algu\u00e9m tenha se tornado mais produtivo ou alcan\u00e7ado maiores alturas como resultado dessas palavras, mas isso me fez pensar: Os grandes empreendedores encaram seus dias e seu trabalho de maneira diferente da maioria das pessoas? Como eles se tornam t\u00e3o eficientes e produtivos?<\/p>\n\n\n\n
Para explorar essa quest\u00e3o, comecei a entrevistar v\u00e1rios autores de rock star, m\u00fasicos, artistas, empres\u00e1rios e l\u00edderes empresariais para meu podcast, Como Eu Trabalho<\/em>. Falei com eles sobre suas rotinas, rituais, pr\u00e1ticas e truques de trabalho para entender como eles conseguem fazer muito mais (mesmo durante a pandemia) do que uma pessoa normal.<\/p>\n\n\n\n Quatro dicas se destacaram.<\/p>\n\n\n\n 1) Re\u00fana suas reuni\u00f5es em lote.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Verificar e-mails em lote tornou-se uma dica de produtividade comum. A ideia \u00e9 que voc\u00ea s\u00f3 olhe para sua caixa de entrada duas a tr\u00eas vezes por dia ou pause as notifica\u00e7\u00f5es por um per\u00edodo de tempo para que possa se concentrar no trabalho sem distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Reunir em lote, chamadas ou eventos virtuais pode ser igualmente eficaz. Uma pesquisa da Ohio State University mostrou que, quando temos uma reuni\u00e3o nas pr\u00f3ximas uma ou duas horas, temos 22% menos trabalho realizado em compara\u00e7\u00e3o com quando n\u00e3o temos reuni\u00f5es futuras.<\/p>\n\n\n\n Pense nisso. O que voc\u00ea faz antes de uma liga\u00e7\u00e3o do Zoom com seu professor, uma atualiza\u00e7\u00e3o da equipe virtual ou uma reuni\u00e3o individual com seu chefe? Voc\u00ea provavelmente est\u00e1 pensando sobre o que vai dizer, deliberando quest\u00f5es ou ensaiando algum tipo de apresenta\u00e7\u00e3o. \u00c9 dif\u00edcil entrar no fluxo quando voc\u00ea sabe que h\u00e1 uma grande interrup\u00e7\u00e3o ao virar da esquina.<\/p>\n\n\n\n O professor Adam Grant da Wharton me disse que encontrou uma maneira de contornar isso. \u201cEm um dia de ensino, eu mantenho todas as minhas horas de expediente no mesmo per\u00edodo de tempo geral\u201d, disse ele. \u201cEu agendo um buffer de cinco minutos entre cada um apenas para colocar o e-mail em dia e ter uma rede de seguran\u00e7a no caso de uma reuni\u00e3o se prolongar. Outros dias, eu n\u00e3o tenho reuni\u00f5es e posso realmente me concentrar e ser produtivo. \u201d<\/p>\n\n\n\n Considere a cria\u00e7\u00e3o de regras em torno de sua pr\u00f3pria programa\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea estiver mais alerta no per\u00edodo da manh\u00e3, tente agendar suas tarefas e reuni\u00f5es mais exigentes desde o in\u00edcio e deixe as tardes abertas para alguns hor\u00e1rios de trabalho silenciosos.<\/p>\n\n\n\n 2) Evite usar o mouse.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um estudo da Brainscape descobriu que a maioria das pessoas perdem em m\u00e9dia dois segundos por minuto de trabalho usando o mouse em vez dos atalhos do teclado. Isso \u00e9 oito dias por ano! Os benef\u00edcios de aprender atalhos de teclado podem ser enormes para sua produtividade. Felizmente, a maioria dos softwares compartilha os mesmos atalhos, o que significa que quanto mais voc\u00ea aprende, mais r\u00e1pido se torna em todo o tabuleiro.<\/p>\n\n\n\n \u201cQuase nunca toco no mouse\u201d, disse-me Rahul Vohra, fundador do Superhuman (um software de e-mail que afirma oferecer a experi\u00eancia de e-mail mais r\u00e1pida do mundo). \u201cE essa \u00e9 uma regra que eu obede\u00e7o, n\u00e3o apenas na forma como constru\u00edmos o Superhuman, mas em quase todos os softwares que uso\u201d, disse Vohra.<\/p>\n\n\n\n 3) Avance para um melhor comportamento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea est\u00e1 tentando estabelecer h\u00e1bitos de trabalho melhores, Matt Mullenweg, o cofundador do WordPress e da Automattic, me disse que pequenos hacks comportamentais podem levar a maiores recompensas. \u201cSe o que est\u00e1 mais perto da minha cama quando eu acordo \u00e9 o Kindle e n\u00e3o o telefone, \u00e9 mais prov\u00e1vel que eu leia\u201d, disse Mullenweg. \u201cMas se o telefone est\u00e1 em cima do Kindle, \u00e9 mais prov\u00e1vel que eu olhe para o telefone.\u201d<\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, considere quais h\u00e1bitos voc\u00ea deseja mudar e pense sobre como voc\u00ea pode alterar seu ambiente para influenciar esses comportamentos. Por exemplo, voc\u00ea provavelmente j\u00e1 ouviu falar que desligar o telefone ou coloc\u00e1-lo no modo avi\u00e3o o ajudar\u00e1 a se concentrar mais no trabalho. Da mesma forma, fazer pequenas alterca\u00e7\u00f5es ao seu redor pode inspir\u00e1-lo a agir sobre coisas que voc\u00ea tem evitado ou n\u00e3o quer fazer naturalmente.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea quiser ler mais, coloque uma pilha de livros em cada c\u00f4modo. Se voc\u00ea quiser cortar as porcarias, esconda seus doces sob as ma\u00e7\u00e3s na tigela de frutas para que, toda vez que voc\u00ea sentir um desejo, seja apresentada uma op\u00e7\u00e3o mais saud\u00e1vel primeiro. Se voc\u00ea quiser verificar as m\u00eddias sociais com menos frequ\u00eancia, exclua ou descarregue esses aplicativos do seu telefone. Se voc\u00ea quiser evitar verificar e-mails o dia todo, pause sua caixa de entrada para n\u00e3o se distrair com cada nova notifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea entendeu a ideia.<\/p>\n\n\n\n 4) Leia seu trabalho em voz alta.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quer voc\u00ea goste ou n\u00e3o, somos todos escritores. Todos os dias, nosso sucesso no trabalho ou na escola \u00e9 em parte determinado por qu\u00e3o bem podemos comunicar nossos pensamentos por e-mail, relat\u00f3rios, projetos e talvez at\u00e9 artigos ou livros. Se voc\u00ea \u00e9 um estudante, por exemplo, grande parte do seu sucesso \u00e9 definido por como voc\u00ea realiza o trabalho e pela comunica\u00e7\u00e3o clara e precisa. Isso \u00e9 metade da batalha vencida.<\/p>\n\n\n\n \u201cLeio em voz alta quase tudo o que escrevo importante\u201d, disse-me o autor do best-seller do New York Times Dan Pink. \u201cPara mim, \u00e9 um teste para saber se parece certo.\u201d<\/p>\n\n\n\n Mesmo que seja demorado e trabalhoso, Pink diz que o processo o ajuda a elaborar melhor o seu. Ele sugere procurar palavras que s\u00e3o trava-l\u00ednguas ou dif\u00edceis de ler e substitu\u00ed-las por uma linguagem mais simples para que sua escrita seja mais f\u00e1cil de digerir e entender.<\/p>\n\n\n\n Ler o trabalho em voz alta tamb\u00e9m permite uma revis\u00e3o mais precisa. Voc\u00ea pode identificar frases que n\u00e3o agregam valor e encontrar o ritmo e passo ideais para o seu trabalho. Se voc\u00ea trope\u00e7ar nas pr\u00f3prias palavras enquanto l\u00ea, sabe que n\u00e3o est\u00e1 funcionando. Se n\u00e3o estiver funcionando para voc\u00ea, tamb\u00e9m n\u00e3o funcionar\u00e1 para outra pessoa, o que pode levar a uma falha de comunica\u00e7\u00e3o que acaba tomando ainda mais tempo para ser resolvida. Achei a dica de Pink especialmente \u00fatil. Embora possa parecer tedioso, ler meu trabalho em voz alta me ajuda a tornar minha escrita mais clara, concisa e, em \u00faltima an\u00e1lise, mais impactante.<\/p>\n\n\n\n Ser produtivo n\u00e3o \u00e9 sobre fazer mais, mas sobre fazer as coisas de maneira eficiente. A partir de agora, invista tempo nessas estrat\u00e9gias simples e fa\u00e7a pequenas mudan\u00e7as para aproveitar melhor o seu dia.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2020\/12\/what-super-productive-people-do-differently<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ser produtivo n\u00e3o \u00e9 sobre fazer mais, mas sobre fazer de forma eficiente. 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