Somos mestres contadores de hist\u00f3rias. Contamos hist\u00f3rias fant\u00e1sticas para nos motivarmos a realizar grandes quantidades de trabalho em pouco tempo. Anotamos tarefa ap\u00f3s tarefa ap\u00f3s tarefa, com a certeza de que podemos conclu\u00ed-las todas em um dia de trabalho padr\u00e3o. E, no entanto, no final do dia, ficamos surpresos ao descobrir que o trabalho continua inacabado e temos que correr para a linha de chegada. N\u00e3o estamos nos enganando deliberadamente sobre o que podemos fazer com nosso tempo. Mas, apesar das evid\u00eancias anteriores, no momento nossos motores de previs\u00e3o engasgam e estamos convencidos de que seremos capazes de alcan\u00e7ar o extraordin\u00e1rio em um dia comum.<\/p>\n\n\n\n
Bem-vindo \u00e0 terra do pensamento m\u00e1gico. Todos n\u00f3s j\u00e1 viajamos para l\u00e1, perseguindo a quimera do tempo livre. N\u00f3s nos convencemos de que n\u00e3o h\u00e1 mal nenhum em planos ambiciosos demais porque eles nos ajudam a superar os objetivos. E, especialmente com o trabalho remoto, estamos convencidos da necessidade de mostrar aos outros nosso valor por meio do excesso de trabalho. No entanto, quando nos entregamos ao pensamento m\u00e1gico, podemos desapontar outros que dependem de n\u00f3s, perder prazos, sentir-nos esgotados e perder nossa inspira\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Libertar-nos das fantasias do tempo \u00e9 complexo. Nossos chefes gostam quando aparecemos em capas her\u00f3icas e nos recompensam generosamente quando entregamos resultados. Mas eventualmente – mais cedo do que imaginamos – todo her\u00f3i se cansa.<\/p>\n\n\n\n
Considere o caso de Francesca, pesquisadora de uma importante empresa de biotecnologia. Francesca \u00e9 uma l\u00edder de pensamento proeminente e editora prol\u00edfica em seu campo. Ela tamb\u00e9m \u00e9 uma valiosa colaboradora de v\u00e1rios colegas e mentores de dezenas de mulheres no in\u00edcio de suas carreiras, ao mesmo tempo em que adere a uma agenda de palestras implac\u00e1veis na confer\u00eancia e apoia um sobrinho que sofre de uma condi\u00e7\u00e3o debilitante. Embora Francesca se orgulhe de seu trabalho, ela percebe que n\u00e3o tem tempo para algumas de suas responsabilidades de gerenciamento de pessoas, exerc\u00edcios ou planejamento de sua pr\u00f3pria fam\u00edlia. Francesca anseia por uma programa\u00e7\u00e3o mais realista. \u00c0 medida que come\u00e7amos a trabalhar juntas, ela gradualmente percebeu que estava atrasada: comprometida demais, sobrecarregada e com poucos recursos. N\u00e3o apenas sua sa\u00fade e relacionamentos pessoais estavam sofrendo, mas seus colaboradores estavam decepcionados e incomodados, carregando uma quantidade desproporcional de seu trabalho conjunto.<\/p>\n\n\n\n
Os padr\u00f5es de supercomprometimento de Francesca revelaram cinco elementos de pensamento m\u00e1gico sobre seu tempo – armadilhas em que muitos dos meus clientes caem. Criamos ant\u00eddotos para cada um.<\/p>\n\n\n\n
Minha carga de trabalho pesada \u00e9 apenas tempor\u00e1ria.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Francesca sentiu-se tentada a dizer sim a uma posi\u00e7\u00e3o atraente, presidindo uma confer\u00eancia internacional, apesar das centenas de horas de trabalho exigidas. Ela concluiu que sua sobrecarga atual era tempor\u00e1ria e citou tr\u00eas projetos que estavam quase conclu\u00eddos, mas desconsiderou o fluxo intermin\u00e1vel de novos pedidos. Era improv\u00e1vel que ela pausasse sua carga de trabalho de linha de montagem por um ano para presidir esta confer\u00eancia. Se voc\u00ea, como Francesca, se entrega a essa fantasia comum, analise objetivamente seus principais projetos no ano passado. Quais foram planejados e quais foram oportunistas? Isso d\u00e1 uma imagem mais realista de como seu calend\u00e1rio futuro ser\u00e1 preenchido e facilita a prioriza\u00e7\u00e3o dos itens mais impactantes e a renegocia\u00e7\u00e3o do restante ao dizer n\u00e3o, reduzindo as expectativas ou solicitando ajuda.<\/p>\n\n\n\n Da pr\u00f3xima vez ser\u00e1 mais f\u00e1cil.<\/strong><\/p>\n\n\n\n A experi\u00eancia \u00e9 um professor s\u00e1bio, mas com nosso ritmo de mudan\u00e7a, desafios adicionais aparecem a cada novo empreendimento. Francesca se acalmou acreditando que um novo projeto iria mais r\u00e1pido do que o anterior, mas no final, ela teve mais noites tarde. Por fim, ela aprendeu que, apesar da experi\u00eancia e do planejamento, certos tipos de projetos demoravam cerca de 20% mais do que o estimado. Ela aprendeu a criar um buffer e ent\u00e3o adicionar ainda mais tempo ap\u00f3s o tempo de buffer. Por exemplo, se ela pensou que escrever um resumo levaria dois dias, ela acrescentou meio dia \u00e0 sua estimativa. Em vez de prometer entrega na ter\u00e7a-feira, ela estimou a conclus\u00e3o do meio-dia na quarta-feira e se comprometeu a entregar no final do dia na quinta-feira. O armazenamento em buffer baseado em evid\u00eancias ajuda a estimar de forma mais realista e empurrar as datas de entrega acomoda o inesperado, reduz o estresse e d\u00e1 tempo para outras partes de sua vida.<\/p>\n\n\n\n Vou coletar recompensas imediatas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nosso desejo de agradar aos outros \u00e9 um grande obst\u00e1culo para uma vis\u00e3o realista do tempo. A afirma\u00e7\u00e3o do chefe ou a valida\u00e7\u00e3o dos colegas s\u00e3o recompensas extr\u00ednsecas por ser uma pessoa que pode fazer e com quem todos acreditam poder contar. A onda de dopamina associada nos leva a levantar a m\u00e3o quando novas tarefas est\u00e3o em jogo. Em vez disso, primeiro considere como os colegas se sentir\u00e3o na linha de chegada se voc\u00ea enviar um trabalho de qualidade inferior, for\u00e7ar atrasos aos membros da equipe ou se esfor\u00e7ar para entregar um trabalho de qualidade e em tempo h\u00e1bil em compromissos assumidos impensadamente \u00e0s pressas. Calcule o que voc\u00ea pode fazer razoavelmente com base em agradar os outros no final dos projetos, e n\u00e3o antes mesmo de serem lan\u00e7ados. A soma das partes de seu trabalho resultar\u00e1 em um todo administr\u00e1vel e seus relacionamentos tamb\u00e9m permanecer\u00e3o intactos.<\/p>\n\n\n\n Outros seguir\u00e3o minhas instru\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pessoas de toda a empresa (e \u00e0s vezes de fora) buscaram a opini\u00e3o de especialistas de Francesca antes de fazer declara\u00e7\u00f5es, escrever resumos ou embarcar em iniciativas. A maioria dessas pessoas cometeu erros repetidos. Para ajudar, Francesca escreveu um conjunto de melhores pr\u00e1ticas para outras pessoas seguirem antes de enviarem seus trabalhos para ela. No entanto, a maioria de seus colegas ignorou suas diretrizes e continuou colocando trabalhos abaixo da m\u00e9dia em sua caixa de entrada, esperando que ela fornecesse coment\u00e1rios extensos ou at\u00e9 mesmo reescritasse o documento – e muitas vezes ela fazia exatamente isso. Francesca teve que trein\u00e1-los novamente. Em vez de passar horas revisando um documento, ela simplesmente o devolvia e pedia que seguissem as diretrizes 5 e 7, por exemplo, antes de devolv\u00ea-lo. Quando voc\u00ea investe no fornecimento de documenta\u00e7\u00e3o para ajudar outras pessoas a serem mais autossuficientes, n\u00e3o roube a oportunidade de autonomia pulando nos detalhes.<\/p>\n\n\n\n Sem mim, esse trabalho ser\u00e1 de baixa qualidade.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Francesca raramente cometia erros e seu trabalho era amplamente citado e muito elogiado. Ela sabia que a qualidade era prejudicada quando n\u00e3o dedicava grande parte do tempo a um projeto, convencendo-se de que s\u00f3 ela poderia fazer certas coisas bem. Em vez disso, Francesca aprendeu a dedicar parte do tempo de reserva para treinar seus colegas em vez de fazer todo o trabalho sozinha. Demorou mais algumas itera\u00e7\u00f5es para obter uma prova, mas os muniu com habilidades para melhores resultados da pr\u00f3xima vez. Somos c\u00famplices em manter o mito de que somos indispens\u00e1veis ou mais inteligentes do que a maioria. Queremos ser desejados e apreciados. Mas quando afrouxamos nosso controle sobre o monop\u00f3lio de ter as respostas, constru\u00edmos capacidade em muitos, em vez de perpetuar a depend\u00eancia de poucos.<\/p>\n\n\n\n Quando dependemos do pensamento m\u00e1gico para vencer a tirania do rel\u00f3gio, diminu\u00edmos nossa capacidade de fazer as coisas. Ao confrontar nossas fantasias de forma realista, aumentamos nossa capacidade de fazer um progresso extraordin\u00e1rio sem esfor\u00e7o sobrenatural.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/03\/be-more-realistic-about-the-time-you-have<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Fazemos progresso quando somos realistas sobre o tempo que temos. Veja 5 estrat\u00e9gias para ajud\u00e1-lo a n\u00e3o sobrecarregar seu dia de trabalho.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5001,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[324],"tags":[],"yoast_head":"\n