No \u00faltimo ano, muitos de n\u00f3s descobrimos coisas que adorar no trabalho de casa, como flexibilidade, capacidade de concentra\u00e7\u00e3o e aus\u00eancia de deslocamento di\u00e1rio. Agora que os escrit\u00f3rios est\u00e3o sendo reabertos, voc\u00ea deve come\u00e7ar a se lembrar que h\u00e1 muito o que amar no escrit\u00f3rio tamb\u00e9m: intera\u00e7\u00e3o social, as alegrias da colabora\u00e7\u00e3o e, claro, aquele infind\u00e1vel bule de caf\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Muitas empresas pretendem nos dar o melhor dos dois mundos, permitindo que os funcion\u00e1rios dividam seu tempo entre a casa e o local de trabalho. Mas isso s\u00f3 lhe dar\u00e1 o melhor dos dois mundos se voc\u00ea descobrir como combinar o tempo em casa e no escrit\u00f3rio de forma a maximizar sua produtividade e bem-estar pessoal. Isso significa descobrir quais dias passar em casa, quais dias passar no escrit\u00f3rio e, t\u00e3o importante quanto, como convencer seu chefe desse plano.<\/p>\n\n\n\n
A chave \u00e9 identificar quais partes do seu trabalho s\u00e3o mais bem realizadas e onde. Isso parece bastante simples: para tarefas que exigem colabora\u00e7\u00e3o, v\u00e1 para o trabalho; para tarefas que exigem concentra\u00e7\u00e3o prolongada, fique em casa. E, \u00e9 verdade, uma revis\u00e3o da pesquisa em equipes virtuais relatou v\u00e1rios estudos que mostram que o trabalho altamente interdependente pode ser dif\u00edcil de resolver quando voc\u00ea est\u00e1 separado de seus colegas. Mas um dos estudos tamb\u00e9m descobriu que a colabora\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima \u00e0 dist\u00e2ncia realmente fortaleceu os relacionamentos e o engajamento entre os colegas porque exigia que eles melhorassem sua comunica\u00e7\u00e3o e apoio m\u00fatuo.<\/p>\n\n\n\n
E h\u00e1 outros fatores em jogo tamb\u00e9m. Por exemplo, talvez voc\u00ea fa\u00e7a seu melhor trabalho de reda\u00e7\u00e3o em casa – mas precisa da colabora\u00e7\u00e3o de seus colegas para desenvolver um esbo\u00e7o inicial. Ou talvez voc\u00ea realmente ache mais f\u00e1cil fazer um brainstorm durante uma chamada telef\u00f4nica, j\u00e1 que voc\u00ea \u00e9 mais criativo enquanto anda pela sala. (Voc\u00ea tamb\u00e9m pode achar a colabora\u00e7\u00e3o remota mais eficaz depois de adotar algumas das abordagens de compatibilidade remota que descrevemos em nosso novo livro Remote, Inc .: How to Thrive at Work … Wherever You Are. (Removo, Inc .: Como Prosperar no Trabalho… Onde Voc\u00ea Estiver)<\/em>)<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o importa quais fatores o afetem mais, voc\u00ea deve evitar perder tempo cr\u00edtico vindo ao escrit\u00f3rio em um dia em que seria melhor ficar em casa, ou vice-versa. Para criar um plano de trabalho h\u00edbrido que permite obter o m\u00e1ximo de cada dia, primeiro acompanhe e analise seu trabalho para descobrir quais fatores afetam sua produtividade. Em seguida, combine suas descobertas com suas tarefas e responsabilidades futuras. Por fim, resuma seu plano para que seu chefe consiga sua ades\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Acompanhe as M\u00e9tricas Que Importam<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para acompanhar sua produtividade em cada local, voc\u00ea primeiro precisa determinar o que medir. Temos a tend\u00eancia de pensar na produtividade em termos de horas trabalhadas, mas uma medida mais eficaz s\u00e3o os resultados reais de seu trabalho. Para m\u00e9tricas r\u00edgidas, procure algumas medidas de sa\u00edda (palavras digitadas, e-mails respondidos, tarefas marcadas), bem como dados sobre como seu tempo \u00e9 usado (gostamos de acompanhadores de tempo autom\u00e1ticos como Timing.app ou ManicTime). Para m\u00e9tricas leves, considere registrar seu humor e seu senso de realiza\u00e7\u00e3o no final de cada dia (use uma escala de 1 a 5); voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar recursos como e-mail ou mensagens em grupo para acompanhar o feedback de outras pessoas. Nenhum desses indicadores \u00e9 perfeito, mas juntos eles apresentam uma imagem \u00fatil.<\/p>\n\n\n\n Configure uma planilha onde voc\u00ea possa consolidar todas as suas m\u00e9tricas em uma \u00fanica visualiza\u00e7\u00e3o. A abordagem mais simples \u00e9 listar as datas na primeira coluna \u00e0 esquerda e, em seguida, atribuir uma coluna a cada m\u00e9trica principal, como palavras digitadas, humor, realiza\u00e7\u00f5es e tarefas conclu\u00eddas. (Voc\u00ea pode usar nosso modelo Coda como ponto de partida.) Voc\u00ea tamb\u00e9m pode querer acompanhar quanto tempo est\u00e1 perdendo com distra\u00e7\u00f5es (compras online, navega\u00e7\u00e3o em memes, jogos), quanto tempo est\u00e1 gastando em reuni\u00f5es e como muito tempo que voc\u00ea gasta em aplicativos que indicam que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando diligentemente (como seu processador de texto ou aplicativo de planilha).<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, por um per\u00edodo limitado – cerca de um m\u00eas ou dois – acompanhe sua produtividade di\u00e1ria ao longo de cada uma das m\u00e9tricas que voc\u00ea definiu. Voc\u00ea pode iniciar esse processo antes mesmo de retornar ao escrit\u00f3rio: Acompanhe suas m\u00e9tricas de produtividade enquanto trabalha remotamente e, quando voltar ao escrit\u00f3rio, ter\u00e1 uma linha de base que tornar\u00e1 mais f\u00e1cil comparar rapidamente sua produtividade em cada espa\u00e7o. Durante o per\u00edodo de acompanhamento, marque tamb\u00e9m a planilha todos os dias para observar se voc\u00ea est\u00e1 trabalhando remotamente ou no escrit\u00f3rio (ou se compromete com uma programa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica); caso contr\u00e1rio, voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 como identificar os padr\u00f5es que separam os dias de trabalho dos dias de casa.<\/p>\n\n\n\n Busque Por Padr\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando chegar a hora de analisar os n\u00fameros, basta examinar as colunas da planilha para ter uma ideia de onde voc\u00ea precisa se aprofundar nos n\u00fameros. Se seu tempo produtivo ou humor variam muito de um dia para o outro, por exemplo, voc\u00ea pode procurar algo que pare\u00e7a estar relacionado a essas varia\u00e7\u00f5es – talvez a quantidade de tempo que voc\u00ea gasta em reuni\u00f5es ou suas horas de sono.<\/p>\n\n\n\n Para realizar uma an\u00e1lise mais profunda, crie uma tabela ou gr\u00e1fico que amplie a rela\u00e7\u00e3o entre as varia\u00e7\u00f5es em seu humor ou sa\u00edda e o(s) fator(es) que voc\u00ea acha que podem explicar essas varia\u00e7\u00f5es. Talvez voc\u00ea conclua mais tarefas em dias com menos reuni\u00f5es … a menos que as reuni\u00f5es ocorram duas horas ap\u00f3s o almo\u00e7o, quando voc\u00ea luta para realizar o trabalho focado, de qualquer forma. Talvez os dias com mais tempo \u201cdesperdi\u00e7ado\u201d tamb\u00e9m sejam aqueles em que voc\u00ea gera mais trabalho escrito, porque todas essas pequenas distra\u00e7\u00f5es s\u00e3o a forma como voc\u00ea se reinicia entre p\u00e1ginas, documentos ou par\u00e1grafos.<\/p>\n\n\n\n Procure especialmente por quaisquer diverg\u00eancias entre seus dias em casa e seus dias de trabalho. Existem certos tipos de tarefas que voc\u00ea conclui mais rapidamente em casa ou no escrit\u00f3rio? As reuni\u00f5es t\u00eam o mesmo impacto no seu humor ou produtividade quando s\u00e3o face a face, em vez de realizadas por v\u00eddeo? Seus hor\u00e1rios de trabalho mais produtivos variam dependendo de quando voc\u00ea est\u00e1 trabalhando?<\/p>\n\n\n\n A resposta pode depender do fluxo da vida em casa tanto quanto das distra\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n Depois de saber quais tipos de tarefas voc\u00ea faz melhor em casa e no escrit\u00f3rio, voc\u00ea estar\u00e1 em uma posi\u00e7\u00e3o melhor para julgar como gastar cada dia. E voc\u00ea tamb\u00e9m pode ter uma no\u00e7\u00e3o do quadro geral: analise suas responsabilidades atuais e determine quanto de sua carga de trabalho \u00e9 melhor administrada em cada local para ter uma no\u00e7\u00e3o de quanto tempo voc\u00ea deseja passar em casa e no escrit\u00f3rio. Este \u00e9 um processo que voc\u00ea pode precisar revisitar periodicamente: talvez o grande projeto deste trimestre envolva o planejamento de uma confer\u00eancia, que \u00e9 um processo muito colaborativo que se beneficiar\u00e1 de mais tempo no escrit\u00f3rio. Mas no pr\u00f3ximo trimestre voc\u00ea est\u00e1 produzindo o relat\u00f3rio anual da empresa, o que exigir\u00e1 mais tempo em casa para que voc\u00ea possa redigir e revisar com foco.<\/p>\n\n\n\n Defendendo o Seu Plano H\u00edbrido<\/strong><\/p>\n\n\n\n Saber onde voc\u00ea quer gastar seu tempo \u00e9 muito bom, mas n\u00e3o ajudar\u00e1 se seu chefe n\u00e3o apoiar seu plano de trabalho h\u00edbrido. Felizmente, todos os dados que voc\u00ea analisou sobre sua produtividade s\u00e3o um \u00f3timo lugar para come\u00e7ar a argumentar. Resuma suas descobertas em uma nota concisa que mostre as principais responsabilidades do seu prato divididas nas partes que s\u00e3o mais bem cuidadas no escrit\u00f3rio e nas partes que s\u00e3o mais bem cuidadas em casa. Apoie suas conclus\u00f5es com dados que mostrem que voc\u00ea escreve mais palavras, responde a mais e-mails ou cria apresenta\u00e7\u00f5es com mais efici\u00eancia nos dias em que est\u00e1 em casa.<\/p>\n\n\n\n Dependendo do seu gerente, voc\u00ea tamb\u00e9m pode achar \u00fatil estimar a quantidade espec\u00edfica de tempo que cada parte do seu trabalho provavelmente exigir\u00e1.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, se suas responsabilidades futuras incluem liderar o trabalho nesse relat\u00f3rio anual, seu plano h\u00edbrido pode incluir o seguinte:<\/p>\n\n\n\n Relat\u00f3rio anual (68 hrs)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarefas de escrit\u00f3rio (24 hrs)<\/p>\n\n\n\n Tarefas remotas (44 hrs)<\/p>\n\n\n\n Com base nessa divis\u00e3o, cerca de um ter\u00e7o do seu tempo neste projeto deve ser gasto no escrit\u00f3rio e dois ter\u00e7os podem ser melhor realizados em casa. Se suas outras responsabilidades t\u00eam uma divis\u00e3o semelhante, voc\u00ea pode propor passar tr\u00eas dias por semana trabalhando remotamente e dois dias por semana no escrit\u00f3rio – com esses dias programados para facilitar suas entrevistas com as partes interessadas e reuni\u00f5es de projeto.<\/p>\n\n\n\n Se seu chefe ainda estiver c\u00e9tico sobre o valor do trabalho remoto, sugira um per\u00edodo de teste de um m\u00eas ou mais, quando voc\u00ea seguir\u00e1 a combina\u00e7\u00e3o proposta de dias em casa e dias no escrit\u00f3rio. No final do m\u00eas, seus excelentes resultados devem conquistar seu chefe. Foi o que aconteceu com Maggie Crowley Sheehan, que foi a primeira funcion\u00e1ria da empresa de software Unbounce a se tornar remota, muito antes da pandemia. Quando seu marido conseguiu um emprego nas Bahamas, o supervisor de Sheehan concordou em torn\u00e1-la um caso de teste para trabalho remoto. Os resultados dela foram t\u00e3o fortes que quando o resto da empresa se distanciou durante a Covid, um dos colegas de Sheehan disse: “Todos n\u00f3s vamos nos tornar 80% mais produtivos agora – basta olhar para o que aconteceu com Maggie!”<\/p>\n\n\n\n Ao pensar na combina\u00e7\u00e3o de trabalho em casa e no escrit\u00f3rio que permitir\u00e1 que voc\u00ea seja o mais produtivo, voc\u00ea evitar\u00e1 a frustra\u00e7\u00e3o em ambos os locais – e demonstrar\u00e1 ao seu chefe sua capacidade de se apropriar de suas pr\u00f3prias condi\u00e7\u00f5es de trabalho e produtividade no novo h\u00edbrido ambiente de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/05\/what-mix-of-wfh-and-office-time-is-right-for-you<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Veja como descobrir a combina\u00e7\u00e3o certa de trabalho remoto e no escrit\u00f3rio que lhe permitir\u00e1 ser mais produtivo – e ter o apoio de seu chefe.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5124,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[324],"tags":[],"yoast_head":"\n