Uma grande fonte de estresse para muitos \u00e9 a sensa\u00e7\u00e3o generalizada de que nunca h\u00e1 tempo suficiente. Em resposta, muitos de n\u00f3s recorremos ao gerenciamento do tempo. Tentamos espremer reuni\u00f5es de uma hora em sprints de meia hora sendo \u201cmais eficientes\u201d ou encaixamos tarefas menores em lacunas em nosso calend\u00e1rio para minimizar o tempo improdutivo. Ainda assim, paradoxalmente, o gerenciamento do tempo muitas vezes aumenta o estresse que enfrentamos, em vez de reduzi-lo. \u00c0 medida que nos tornamos mais eficientes, abrimos espa\u00e7o para ainda mais tarefas e sentimos ainda mais press\u00e3o. Quando nos sentimos oprimidos, somos mais bem atendidos atacando as causas b\u00e1sicas: o grande volume de tarefas, decis\u00f5es e distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
A Armadilha da Gest\u00e3o do Tempo<\/strong><\/p>\n\n\n\n A mudan\u00e7a para o trabalho remoto ap\u00f3s o in\u00edcio da pandemia Covid-19 forneceu um experimento natural interessante que ilustra o paradoxo do gerenciamento do tempo. Mais de tr\u00eas quartos das pessoas relatam que trabalhar em casa economiza tempo, normalmente relacionado ao deslocamento e \u00e0s viagens de neg\u00f3cios, e cerca de metade dos trabalhadores remotos relatam que s\u00e3o mais produtivos.<\/p>\n\n\n\n Apesar dessas economias de tempo e ganhos de produtividade auto-relatados, os dados da empresa de software empresarial Atlassian mostram que o dia de trabalho m\u00e9dio aumentou em 30 minutos em todo o mundo – o oposto do que esperar\u00edamos com as pessoas usando seu tempo de forma mais produtiva. Para agravar o problema, os 30 minutos adicionais de trabalho vieram principalmente \u00e0s custas do que normalmente \u00e9 o tempo de lazer \u00e0 noite.<\/p>\n\n\n\n A administra\u00e7\u00e3o do tempo nos promete que, se nos tornarmos mais eficientes, podemos criar espa\u00e7o para acomodar confortavelmente todas as nossas tarefas. E, no entanto, gerenciar o tempo \u00e9 como cavar um buraco na praia: quanto maior o buraco, mais \u00e1gua entra para ench\u00ea-lo. Em um mundo de demandas potencialmente infinitas, liberar uma hora em seu calend\u00e1rio \u00e9 semelhante a disparar um sinalizador anunciando sua capacidade de pular em outro projeto ou assumir uma fun\u00e7\u00e3o adicional.<\/p>\n\n\n\n Isso n\u00e3o quer dizer que o gerenciamento do tempo n\u00e3o tenha valor. A produtividade \u00e9 importante. Mas em um mundo onde o burnout est\u00e1 acelerado, tamb\u00e9m precisamos de estrat\u00e9gias para eliminar o volume em vez de simplesmente acomod\u00e1-lo. Existem tr\u00eas coisas que voc\u00ea pode fazer para escapar da armadilha.<\/p>\n\n\n\n 1. Reduza o Volume de Tarefas<\/strong><\/p>\n\n\n\n As tarefas representam um acordo: \u201cCuidarei da atualiza\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento para a reuni\u00e3o da semana que vem\u201d, \u201cComprarei algo para jantar no caminho para casa\u201d ou \u201cEnviarei a voc\u00ea o deck de PowerPoint atualizado mais tarde esta noite. \u201d<\/p>\n\n\n\n Assim que um acordo \u00e9 firmado, ele come\u00e7a a criar press\u00e3o para entregar. Se tivermos de quebrar ou renegociar o acordo, acrescentamos o estresse adicional de uma conversa desafiadora e a culpa de decepcionar algu\u00e9m. Para reduzir a press\u00e3o do volume da tarefa, mantenha a linha adiantada para n\u00e3o ser for\u00e7ado a renegociar mais tarde. Como voc\u00ea se mant\u00e9m na linha depende se sua pilha de tarefas tende a crescer com as tarefas que lhe foram atribu\u00eddas ou com as tarefas que voc\u00ea escolhe realizar.<\/p>\n\n\n\n Para as tarefas atribu\u00eddas a voc\u00ea, pense em termos de prioridades, n\u00e3o de tempo. Quando um superior lhe pede para fazer algo, responder com “N\u00e3o tenho tempo para isso” pode parecer muito abrupto. Em vez disso, considere perguntar: \u201cOnde voc\u00ea gostaria que eu priorizasse isso em rela\u00e7\u00e3o a x, y e z?\u201d Isso realiza duas coisas. Em primeiro lugar, o \u00f4nus da prioriza\u00e7\u00e3o \u00e9 colocado sobre o superior, n\u00e3o sobre voc\u00ea. Em segundo lugar, ele reformula a troca de uma escolha bin\u00e1ria para uma discuss\u00e3o colaborativa sobre o que \u00e9 mais importante.<\/p>\n\n\n\n Para tarefas que voc\u00ea est\u00e1 pensando em adicionar \u00e0 si mesmo, primeiro bloqueie o calend\u00e1rio. Muitas vezes nos sobrecarregamos porque somos excessivamente otimistas quanto \u00e0 nossa capacidade. Olhamos para o nosso calend\u00e1rio, vemos um pouco de luz do dia e pensamos: “Ok, provavelmente posso terminar isso na sexta-feira.” E ent\u00e3o vem a sexta-feira, e – vejam s\u00f3 – temos que renegociar.<\/p>\n\n\n\n O desafio \u00e9 que o seu calend\u00e1rio geralmente mostra apenas as declara\u00e7\u00f5es sobre o seu tempo que envolvem trabalho s\u00edncrono (tarefas que voc\u00ea realiza com outras pessoas ao mesmo tempo que elas): reuni\u00f5es, liga\u00e7\u00f5es, bate-papos no caf\u00e9 e assim por diante. Suas tarefas s\u00e3o uma lista paralela de acordos com outras pessoas para trabalho ass\u00edncrono (tarefas que voc\u00ea realiza por conta pr\u00f3pria e n\u00e3o em tempo real com outras pessoas) que tem um valor de seu tempo. A solu\u00e7\u00e3o? Combine seu calend\u00e1rio e lista de tarefas, bloqueando o tempo em sua agenda para cada uma de suas tarefas. Ao obter uma vis\u00e3o completa dos compromissos que voc\u00ea assumiu, voc\u00ea pode ver sua capacidade real antes de concordar em assumir mais.<\/p>\n\n\n\n 2. Substitua Decis\u00f5es Por Princ\u00edpios<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nosso \u00faltimo ano foi caracterizado por um desfile intermin\u00e1vel de decis\u00f5es: Devo mandar meus filhos para a escola? Posso visitar meus pais? \u00c9 seguro voltar ao escrit\u00f3rio? O enfrentamento cont\u00ednuo de decis\u00f5es com consequ\u00eancias importantes e informa\u00e7\u00f5es imperfeitas pode levar ao que os cientistas chamam de sobrecarga cognitiva, na qual as demandas do trabalho mental que precisamos realizar superam nossas habilidades de enfrentamento. A sobrecarga cognitiva aumenta a probabilidade de voc\u00ea cometer erros e contribui significativamente para se sentir sobrecarregado.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode come\u00e7ar a reduzir sua carga cognitiva substituindo as decis\u00f5es por princ\u00edpios absolutos. Por exemplo, a ci\u00eancia do controle da perda de peso nos diz que \u00e9 muito mais eficaz dizer: \u201cN\u00e3o vou comer depois das 19h\u201d do que \u201cVou limitar meus lanches depois das 19h\u201d. Este \u00faltimo cria um n\u00famero infinito de decis\u00f5es subsequentes: \u201cPosso tomar este copo de iogurte? Que tal um peda\u00e7o de fruta? \u201d O princ\u00edpio absoluto de n\u00e3o comer depois das 19 horas fecha a porta de uma vez por todas. As decis\u00f5es desaparecem.<\/p>\n\n\n\n Tim Ferriss, um autor e podcaster de sucesso, chama isso de \u201cencontrar a \u00fanica decis\u00e3o que remove 100 decis\u00f5es\u201d. Para Ferriss, isso significava estabelecer um princ\u00edpio de n\u00e3o ler livros rec\u00e9m-publicados em 2020. Depois de anos sendo inundado por autores \u00e1vidos e seus publicit\u00e1rios para ler, revisar ou divulgar dezenas de livros novos ou futuros por semana, esse princ\u00edpio geral o livrou de centenas de decis\u00f5es livro a livro.<\/p>\n\n\n\n Steve Jobs famosamente decidiu usar a mesma coisa todos os dias para eliminar o cansa\u00e7o da decis\u00e3o de escolher uma roupa todas as manh\u00e3s. Jon Mackey, o diretor administrativo das opera\u00e7\u00f5es canadenses da empresa de busca de executivos Heidrick & Struggles, estabeleceu o princ\u00edpio de nenhuma reuni\u00e3o \u00e0s sextas-feiras. Depois de falhar em proteger o tempo para um trabalho profundo por meio de decis\u00f5es individuais sobre quais reuni\u00f5es aceitar ou rejeitar, ele criou um dia da semana no qual pode se concentrar.<\/p>\n\n\n\n 3. Use Estrutura, N\u00e3o For\u00e7a de Vontade, Para Minimizar Distra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n As distra\u00e7\u00f5es nos impedem de realizar nossas tarefas e de tomar nossas decis\u00f5es mais importantes. As distra\u00e7\u00f5es contribuem particularmente para o sentimento de opress\u00e3o, porque nos impedem de sentir que estamos progredindo contra as fontes de press\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea tenta usar a for\u00e7a de vontade para bloquear distra\u00e7\u00f5es como a m\u00eddia social, voc\u00ea est\u00e1 se colocando contra um ex\u00e9rcito das maiores mentes de nossa gera\u00e7\u00e3o. Eles est\u00e3o focados incansavelmente em como explorar o que o presidente fundador do Facebook, Sean Parker, chama de “vulnerabilidade na psicologia humana” para roubar uma fatia de sua aten\u00e7\u00e3o. Quando se trata de distra\u00e7\u00e3o, a estrutura sempre vence a for\u00e7a de vontade.<\/p>\n\n\n\n V\u00e1rios l\u00edderes com quem trabalhei em neg\u00f3cios estabeleceram per\u00edodos durante o dia em que desligam o Wi-Fi de seus laptops para se concentrarem. Outros criaram sess\u00f5es permanentes de 30 minutos durante as quais sua equipe pode aparecer para esclarecer d\u00favidas e obter orienta\u00e7\u00f5es. Isso reduziu drasticamente o n\u00famero de pessoas que perguntam: “Posso pegar voc\u00ea emprestado por cinco minutos?” ao longo do dia.<\/p>\n\n\n\n A ex-CEO da Deloitte, Cathy Engelbert, eliminou o agendamento de reuni\u00f5es consecutivas. Em vez disso, ela fez sua assistente deixar intervalos de 10 minutos para o que ela chamou de PMDRs – pequenos momentos de reflex\u00e3o. Essa r\u00e1pida pausa para se recuperar significa que ela n\u00e3o se distraiu no final das reuni\u00f5es com o que estava por vir ou levando a reuni\u00e3o anterior para a atual.<\/p>\n\n\n\n Em todos esses casos, a solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 se tornar mais eficiente para acomodar mais tarefas, mais decis\u00f5es e mais distra\u00e7\u00f5es. O imperativo \u00e9 claro: simplifique. Reduza o n\u00famero de tarefas que voc\u00ea assume, substitua decis\u00f5es por princ\u00edpios e crie uma estrutura para eliminar distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/06\/time-management-wont-save-you<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Concentre-se nas causas b\u00e1sicas de porque voc\u00ea est\u00e1 t\u00e3o ocupado – n\u00e3o tentando programar maneiras de escapar disso. 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