![\"\"](\"https:\/\/ippv.com.br\/coach\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Build-a-Better-Dashboard-for-Your-Agile-Project-Imagem-1-509x1024.png\")
<\/figure>\n\n\n\nConstruindo um Painel Melhor na Honeywell<\/strong><\/p>\n\n\n\n O processo desenvolvido pela Honeywell foi em resposta aos problemas de uma equipe. Uma iniciativa de projeto estava apresentando uma grande varia\u00e7\u00e3o em seus custos em rela\u00e7\u00e3o ao que foi projetado. Isso trouxe rapidamente a divis\u00e3o de finan\u00e7as devido \u00e0 necessidade de reajustar os requisitos de capital, o que por sua vez criou atrasos.<\/p>\n\n\n\n O esfor\u00e7o para corrigir essa situa\u00e7\u00e3o come\u00e7ou com a equipe de finan\u00e7as, que percebeu grandes varia\u00e7\u00f5es nas estimativas de or\u00e7amento do projeto proposto. Os gerentes de projeto estavam subestimando ou exagerando suas previs\u00f5es, o que deu origem a dois problemas: 1) Previs\u00f5es superestimadas resultaram em aloca\u00e7\u00e3o incorreta de capital, evitando gastos em outros investimentos, e 2) Previs\u00f5es subestimadas causaram solicita\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7a de or\u00e7amentos, levando a um tempo de coloca\u00e7\u00e3o no mercado mais lento.<\/p>\n\n\n\n A equipe de dados e an\u00e1lises da Honeywell foi capaz de adaptar a funcionalidade de um painel para fornecer suporte de decis\u00e3o eficaz, envolvendo as partes interessadas nos processos de design e implanta\u00e7\u00e3o. Ao fornecer um painel interativo intencionalmente personalizado – ou seja, um painel que permitia aos usu\u00e1rios acessar dados pertinentes, quase em tempo real – as partes interessadas podiam adquirir as informa\u00e7\u00f5es detalhadas e oportunas de que precisavam para entender o que estava impulsionando as varia\u00e7\u00f5es de KPI, permitindo-lhes gerenciar melhor os recursos em todo o projeto.<\/p>\n\n\n\n O Est\u00e1gio de Design<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para corrigir o problema de previs\u00e3o de custos, a equipe decidiu criar um painel front-end que permitiria aos gerentes de projeto ter acesso a dados financeiros reais e estimativas mais detalhadas em uma interface mais em tempo real do que antes. O pensamento aqui era que em uma estrutura \u00e1gil com prioridades e requisitos em evolu\u00e7\u00e3o, os gerentes de projeto precisavam da habilidade e flexibilidade para entender como seus projetos e despesas estavam evoluindo. Como tal, era necess\u00e1rio transformar a maneira como os gerentes de projeto viam e planejavam as finan\u00e7as de um projeto.<\/p>\n\n\n\n Comece com a perspectiva do usu\u00e1rio:<\/strong> a primeira etapa no projeto da estrutura anal\u00edtica foi entender claramente os dados envolvidos e como os gerentes de projeto confiaram e acessaram esses dados. As fontes prim\u00e1rias de dados foram gastos internos em recursos e gastos externos (despesas de parceiros \/ fornecedores – m\u00e3o de obra, tecnologia, etc.). Eles foram colocados em um banco de dados centralizado. A pr\u00f3xima etapa foi decidir a lista de KPIs \/ m\u00e9tricas que seriam \u00fateis para as partes interessadas. Isso envolveu a intera\u00e7\u00e3o com a equipe de gerenciamento do projeto para identificar como eles seriam relatados.<\/p>\n\n\n\n A engenharia de dados pode ajudar:<\/strong> Os dados que s\u00e3o inseridos nos sistemas de origem s\u00e3o carregados em um data warehouse, que requer um processo de extra\u00e7\u00e3o, transforma\u00e7\u00e3o e carregamento (ETC). Para alimentar os recursos visuais do painel, a equipe de engenharia usou os requisitos de relat\u00f3rio descritos pelos gerentes de projeto para construir diferentes tabelas, jun\u00e7\u00f5es e filtros no banco de dados. Isso permitiu que a camada de visualiza\u00e7\u00e3o se conectasse aos dados de origem, facilitando uma capacidade mais cont\u00ednua de interagir e exibir as informa\u00e7\u00f5es desejadas e criar imagens das m\u00e9tricas necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n Torne sua interface amig\u00e1vel:<\/strong> por meio da incorpora\u00e7\u00e3o de guias, que fornecem dire\u00e7\u00e3o de detalhamento para a navega\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio, os PMs foram capazes de acessar atributos detalhados do que estava gerando custo ou horas de trabalho e tamb\u00e9m exibiram direcionadores de custo ao longo do tempo. Essas m\u00e9tricas de atividade do projeto foram atualizadas conforme ocorreram, dando aos usu\u00e1rios suporte a decis\u00f5es quase em tempo real. O painel interativo conecta PMs para acessar uma variedade de dados detalhados, como:<\/p>\n\n\n\n Crie documenta\u00e7\u00e3o e treinamento f\u00e1ceis de usar:<\/strong> a fim de impulsionar o uso da plataforma, a equipe anal\u00edtica forneceu suporte cont\u00ednuo \u00e0s partes interessadas do projeto sobre como acessar dados por meio do painel e incluiu documenta\u00e7\u00e3o instrutiva de autoatendimento e conte\u00fado de v\u00eddeo que os usu\u00e1rios podiam acessar para saber rapidamente como identificar os dados necess\u00e1rios para compreender o consumo de recursos.<\/p>\n\n\n\n Resultados<\/strong><\/p>\n\n\n\n O valor da an\u00e1lise em um lan\u00e7amento de painel \u00e9 fornecer suporte \u00e0 decis\u00e3o, ou simplesmente, fornecer informa\u00e7\u00f5es relevantes em tempo h\u00e1bil para que os usu\u00e1rios entendam melhor as tarefas que est\u00e3o gerenciando. O cen\u00e1rio representado neste projeto atingiu seu objetivo em algumas frentes. A equipe de an\u00e1lise monitorou o uso do painel ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o e determinou que a maioria dos PMs se conectava ao sistema regularmente, o que aborda um grande obst\u00e1culo de implementa\u00e7\u00f5es de sistemas (por exemplo, ado\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio).<\/p>\n\n\n\n Conforme o tempo passou, a equipe tamb\u00e9m identificou uma maior precis\u00e3o de previs\u00e3o dos projetos, o que reduziu os \u201cpings\u201d do projeto, ou pausas disruptivas nos projetos e os efeitos propagadores das atividades correspondentes. Um resultado importante foi uma aloca\u00e7\u00e3o mais ideal de recursos de capital no n\u00edvel organizacional, j\u00e1 que os PMs estavam mais bem equipados para solicitar financiamento adicional dependendo do escopo adicional, o que ajudou a evitar or\u00e7amentos excessivos para cobrir poss\u00edveis mudan\u00e7as de escopo em uma estrutura \u00e1gil. Isso foi realizado por meio do acesso a informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas sobre os direcionadores de custos \u00e0 medida que ocorriam, o que capacitou os PMs a manter uma estrutura de projeto flex\u00edvel. Em alguns casos, os PMs conseguiram realmente reduzir os or\u00e7amentos do excesso de capital n\u00e3o utilizado.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 medida que as empresas dependem cada vez mais de abordagens \u00e1geis, ter os dados certos em m\u00e3os para tomar decis\u00f5es importantes torna-se cada vez mais essencial. Os pain\u00e9is podem ser \u00f3timas ferramentas para orientar os gerentes de projeto ao longo do caminho, mas est\u00e1 claro que agora muitos dos gerentes sentem que n\u00e3o t\u00eam todas as ferramentas de que precisam. Mas n\u00e3o se deve esperar que esses funcion\u00e1rios paguem com informa\u00e7\u00f5es incompletas em uma tarefa t\u00e3o vital. Dar a eles as ferramentas de que precisam para ter sucesso beneficiar\u00e1 a todos.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/07\/build-a-better-dashboard-for-your-agile-project<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Os gerentes de projeto muitas vezes lutam para obter os dados de que precisam – ou para encontr\u00e1-los em um mar de dados de que n\u00e3o precisam.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5360,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[339],"tags":[],"yoast_head":"\n