A pandemia global criou novos desafios e oportunidades em quase todos os setores e, com a reabertura da economia, a competi\u00e7\u00e3o ser\u00e1 intensa. Os vencedores ser\u00e3o aqueles que entenderem mais claramente as necessidades de seus clientes, colaborarem para identificar v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es, prototipar, iterar e trazer novas ideias para o mercado. Esses comportamentos s\u00f3 acontecer\u00e3o quando as pessoas se reunirem no novo e moderno local de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Ao que tudo indica, o futuro do trabalho \u00e9 h\u00edbrido: 52% dos trabalhadores dos EUA prefeririam uma mistura de trabalhar em casa e no escrit\u00f3rio, dizendo que isso tem um impacto positivo em sua capacidade de ser criativo, resolver problemas e construir relacionamentos. A pesquisa global nos diz que 72% dos l\u00edderes corporativos planejam oferecer um modelo h\u00edbrido, e apenas 13% dizem que esperam diminuir sua pegada imobili\u00e1ria no pr\u00f3ximo ano, sugerindo que as organiza\u00e7\u00f5es continuar\u00e3o a alavancar seus locais de trabalho em um futuro de trabalho h\u00edbrido.<\/p>\n\n\n\n
Mas acertar o h\u00edbrido ser\u00e1 dif\u00edcil. Decidir quem trabalha no escrit\u00f3rio e com que frequ\u00eancia \u00e9 uma quest\u00e3o complexa e ser\u00e1 diferente para cada organiza\u00e7\u00e3o. Se n\u00e3o for bem feito, pode amea\u00e7ar a cultura, a colabora\u00e7\u00e3o e a inova\u00e7\u00e3o. Por outro lado, um local de trabalho h\u00edbrido bem executado pode ser um \u00edm\u00e3 que aproxima as pessoas e nos ajuda a trabalhar melhor do que nunca.<\/p>\n\n\n\n
As organiza\u00e7\u00f5es que vencer\u00e3o sabem que os locais de trabalho projetados para as pessoas e a resili\u00eancia de suas organiza\u00e7\u00f5es os ajudar\u00e3o a seguir em frente, aprender e permanecer competitivos. Para come\u00e7ar, mais de 50% das empresas dos EUA planejam experimentar novos espa\u00e7os como parte de seu retorno ao escrit\u00f3rio este ano, por exemplo, redirecionando um caf\u00e9 para um espa\u00e7o social e de colabora\u00e7\u00e3o de alta energia que oferece melhor suporte a novos padr\u00f5es de trabalho h\u00edbridos.<\/p>\n\n\n\n
Como arquitetos e designers de m\u00f3veis de escrit\u00f3rio que atendem \u00e0s maiores organiza\u00e7\u00f5es do mundo, recomendamos que os l\u00edderes pensem em quatro abordagens de design ao considerar sua estrat\u00e9gia h\u00edbrida.<\/p>\n\n\n\n
Trance a Experi\u00eancia Digital e F\u00edsica<\/strong><\/p>\n\n\n\n Como l\u00edderes de equipes globais, sabemos que preencher a lacuna entre os participantes presenciais e remotos \u00e9 dif\u00edcil, e o trabalho h\u00edbrido significa que inevitavelmente haver\u00e1 algu\u00e9m remoto, independentemente de as equipes coordenarem bem seus dias no escrit\u00f3rio. Os colegas remotos podem se sentir frustrados e incapazes de participar igualmente, tornando-se menos engajados. Isso \u00e9 especialmente verdadeiro para trabalhos criativos e inovadores, como brainstorming, que geralmente usam quadros brancos anal\u00f3gicos ou outros produtos f\u00edsicos que s\u00e3o dif\u00edceis para as pessoas do outro lado da c\u00e2mera experimentarem completamente.<\/p>\n\n\n\n A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 integrar espa\u00e7os f\u00edsicos e tecnologia com tr\u00eas conceitos-chave em mente: equidade, engajamento e facilidade.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, atualmente, muitas salas de confer\u00eancias consistem em uma longa mesa com um monitor na extremidade. Os participantes presenciais sentam-se ao redor da mesa enquanto os participantes remotos s\u00e3o apresentados em uma grade de pequenas caixas, geralmente na mesma tela de qualquer conte\u00fado compartilhado.<\/p>\n\n\n\n Uma maneira de criar mais equidade \u00e9 dar a cada participante sua pr\u00f3pria tela, colocando monitores em carrinhos que podem ser facilmente movidos. As equipes podem puxar um colega remoto para uma sess\u00e3o de grupo ou at\u00e9 a mesa. Muitos sistemas de software agora permitem dividir pessoas e conte\u00fado em monitores separados.<\/p>\n\n\n\n Para estar totalmente engajado, as pessoas precisam de uma vis\u00e3o clara umas das outras e do conte\u00fado. Projetar para o envolvimento dos funcion\u00e1rios em um espa\u00e7o digital para f\u00edsico significa pensar como um diretor de cinema – luzes, c\u00e2mera, \u00e1udio, conte\u00fado. Algumas solu\u00e7\u00f5es que estamos vendo s\u00e3o mesas angulares ou m\u00f3veis, ilumina\u00e7\u00e3o adicional, alto-falantes extras, microfones internos e pain\u00e9is e monitores f\u00e1ceis de mover.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a pesquisa nos diz que mais pessoas se conectar\u00e3o a uma reuni\u00e3o em seus dispositivos individuais, bem como na tecnologia da sala. Amplas fontes de alimenta\u00e7\u00e3o, quadros brancos e uma variedade de solu\u00e7\u00f5es de software contribuir\u00e3o para uma experi\u00eancia de colabora\u00e7\u00e3o h\u00edbrida mais f\u00e1cil e cont\u00ednua para as pessoas.<\/p>\n\n\n\n Inverta Espa\u00e7os Fechados e Abertos<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9 hora de repensar o plano aberto. Durante d\u00e9cadas, as esta\u00e7\u00f5es de trabalho individuais tornaram-se mais abertas com densidade cada vez maior, enquanto as reuni\u00f5es s\u00e3o realizadas em salas de confer\u00eancia fechadas. Conforme as pessoas voltam ao escrit\u00f3rio, esses espa\u00e7os come\u00e7am a mudar. As reuni\u00f5es acontecer\u00e3o com mais frequ\u00eancia em espa\u00e7os abertos com limites m\u00f3veis, e o trabalho de foco individual acontecer\u00e1 em espa\u00e7os fechados, como pods ou pequenos enclaves.<\/p>\n\n\n\n Espa\u00e7os abertos de colabora\u00e7\u00e3o s\u00e3o inerentemente mais flex\u00edveis porque n\u00e3o exigem recursos fixos em seu design, para que possam se transformar e mudar \u00e0 medida que novos padr\u00f5es de trabalho surgem. Inova\u00e7\u00e3o, resolu\u00e7\u00e3o de problemas e cocria\u00e7\u00e3o costumam usar abordagens \u00e1geis – por exemplo, reuni\u00f5es r\u00e1pidas em p\u00e9 que exigem conte\u00fado vis\u00edvel e persistente que pode ser hospedado em espa\u00e7os abertos, definidos por m\u00f3veis flex\u00edveis, tecnologia de f\u00e1cil acesso e outros elementos de design.<\/p>\n\n\n\n Enquanto isso, os espa\u00e7os individuais precisar\u00e3o de mais prote\u00e7\u00e3o para fornecer diferentes n\u00edveis de privacidade visual e ac\u00fastica que as pessoas esperam enquanto trabalham em casa. As videochamadas acontecer\u00e3o em todos os lugares, ent\u00e3o os gabinetes – telas, pain\u00e9is, pods – dar\u00e3o \u00e0s pessoas lugares para se concentrar e mitigar interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Mude do Fixo Para Fluido<\/strong><\/p>\n\n\n\n Os edif\u00edcios s\u00e3o constru\u00eddos para a perman\u00eancia, enquanto o ritmo dos neg\u00f3cios e das mudan\u00e7as continua a acelerar. Podemos ver as tens\u00f5es entre lento e r\u00e1pido surgindo no surgimento de pop-ups e modelos de coworking com demanda por prazos de loca\u00e7\u00e3o mais curtos. A maioria das empresas que possuem im\u00f3veis pergunta: de quanto espa\u00e7o precisamos?<\/p>\n\n\n\n O futuro h\u00edbrido resolve para um local de trabalho mais fluido que pode ser flex\u00edvel conforme as necessidades mudam. Isso n\u00e3o apenas acelera a inova\u00e7\u00e3o e avan\u00e7a a cultura da organiza\u00e7\u00e3o, mas pode garantir que o mercado imobili\u00e1rio esteja sempre otimizado. Na Steelcase, otimizamos nosso pr\u00f3prio espa\u00e7o projetando uma \u00e1rea aberta que ap\u00f3ia reuni\u00f5es h\u00edbridas pela manh\u00e3, se torna o caf\u00e9 do almo\u00e7o, hospeda uma prefeitura \u00e0 tarde e pode ser alugada para um evento noturno.<\/p>\n\n\n\n Equilibre o Trabalho “N\u00f3s” e “Eu”<\/strong><\/p>\n\n\n\n A pandemia nos fez repensar o prop\u00f3sito e o significado do escrit\u00f3rio e muitos l\u00edderes chegaram \u00e0 conclus\u00e3o de que o escrit\u00f3rio \u00e9 um local de trabalho colaborativo. O Instituto de Pesquisa de Gensler, conduzido em meio ao auge da pandemia, mostra que os funcion\u00e1rios que trabalham em casa em tempo integral viram uma queda de 37% no tempo m\u00e9dio de colabora\u00e7\u00e3o. Como resultado, os l\u00edderes est\u00e3o corretamente focados em impulsionar a colabora\u00e7\u00e3o, e a pesquisa da Steelcase mostra que quase dois ter\u00e7os dos l\u00edderes desejam aumentar os espa\u00e7os para formas h\u00edbridas e presenciais de colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Mas colabora\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 apenas trabalho em grupo; na verdade, tamb\u00e9m requer solid\u00e3o. A colabora\u00e7\u00e3o eficaz acontece quando h\u00e1 uma vazante e um fluxo de pessoas se juntando para trabalhar como uma equipe e depois se separando para se concentrar individualmente, processar suas ideias e acompanhar as tarefas atribu\u00eddas. Muito tempo juntos, sem tempo de foco individual suficiente pode resultar em pensamento de grupo, por isso \u00e9 importante que o p\u00eandulo n\u00e3o oscile muito ao projetar escrit\u00f3rios que s\u00e3o todos sobre o “n\u00f3s” e n\u00e3o equilibram a necessidade de espa\u00e7os para o “eu”.<\/p>\n\n\n\n O j\u00fari ainda n\u00e3o decidiu se trabalhar em casa \u00e9 mais produtivo ou n\u00e3o, mas no ano passado, os funcion\u00e1rios relataram n\u00edveis mais elevados de produtividade quando sua casa lhes permitiu trabalhar sem interrup\u00e7\u00e3o. Devemos fornecer locais com privacidade adequada no escrit\u00f3rio tamb\u00e9m, e os funcion\u00e1rios devem ser capazes de mudar facilmente de um tipo de trabalho para outro sem ter que atravessar o campus ou ficar preso a uma tecnologia complicada.<\/p>\n\n\n\n O escrit\u00f3rio para o qual voltamos deve oferecer \u00e0s pessoas uma experi\u00eancia melhor do que a que t\u00eam em casa e isso significa dar aos funcion\u00e1rios a combina\u00e7\u00e3o certa de espa\u00e7os para os tipos de trabalho que precisam ser realizados. Organiza\u00e7\u00f5es que escolhem uma abordagem “esperar para ver” correm o risco de frustrar seus funcion\u00e1rios que descobrem que o antigo escrit\u00f3rio n\u00e3o ap\u00f3ia as novas formas que eles – colocando em risco as vantagens competitivas de reunir as pessoas. Pessoas cujas organiza\u00e7\u00f5es avan\u00e7am e criam locais de trabalho que se adaptam, s\u00e3o flex\u00edveis e prosperam atrair\u00e3o e reter\u00e3o os melhores talentos e se beneficiar\u00e3o da inova\u00e7\u00e3o e do crescimento. O futuro escrit\u00f3rio ser\u00e1 uma vantagem competitiva para as organiza\u00e7\u00f5es que aproveitam o momento.<\/p>\n\n\n\n Quando estivermos todos de volta ao escrit\u00f3rio, n\u00e3o ser\u00e1 mais o mesmo, e isso \u00e9 uma coisa boa.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/07\/4-strategies-for-building-a-hybrid-workplace-that-works<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Para a constru\u00e7\u00e3o de um local de trabalho h\u00edbrido que funcione, concentre-se na equidade, no envolvimento e na facilidade. 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