\u00c9 um momento confuso. Conforme voc\u00ea tra\u00e7a o plano de trabalho de sua equipe, aqui est\u00e3o seis perguntas que voc\u00ea deve fazer.<\/p>\n\n\n\n
1. Deve ser uma reuni\u00e3o?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Se h\u00e1 algo que aprendemos no ano passado, \u00e9 o valor do tempo – e como pode ser exaustivo quando a grande maioria do nosso tempo parece ser gasto em reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Foi o que aconteceu em 2020. Sem a capacidade de nos esbarrarmos perto da cafeteira ou passar perto da mesa de algu\u00e9m, t\u00ednhamos que agendar cada intera\u00e7\u00e3o. Como resultado, nossas transi\u00e7\u00f5es entre as reuni\u00f5es foram gastas tentando freneticamente encontrar o pr\u00f3ximo link do Zoom.<\/p>\n\n\n\n Agora que intera\u00e7\u00f5es pessoais inesperadas s\u00e3o poss\u00edveis, e agora que sabemos como fazer bem o trabalho virtual, vamos pensar com muito cuidado se o tempo gasto em reuni\u00f5es pode ser melhor gasto pensando, escrevendo ou se envolvendo em outros projetos. Menos \u00e9 mais: Quanto menos reuni\u00f5es tivermos, mais as que tivermos contar\u00e3o. Tudo se resume a um prop\u00f3sito. Pergunte a si mesmo: Por que voc\u00ea est\u00e1 se reunindo? Certifique-se de que a resposta realmente faz sentido. Voc\u00ea realmente precisa se reunir? Priorize o trabalho ass\u00edncrono e use as reuni\u00f5es para ser criativo e fazer algo juntos, em vez de simplesmente compartilhar informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Podem n\u00e3o ser necess\u00e1rias reuni\u00f5es para membros da equipe para fornecer relat\u00f3rios de progresso, por exemplo, onde cada indiv\u00edduo tem seu segmento, mas \u00e9 relativamente passivo no resto do tempo. Aqui, os objetivos podem ser alcan\u00e7ados de forma mais eficiente por escrito. Por outro lado, as sess\u00f5es de brainstorming, onde as pessoas est\u00e3o construindo a partir das ideias umas das outras, se beneficiam da din\u00e2mica de uma reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n 2. Minhas metas de reuni\u00e3o s\u00e3o baseadas em relacionamento ou baseadas em tarefas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Metas baseadas em tarefas podem incluir atualizar um quadro, informar os constituintes ou planejar um evento. Muitas vezes, esses objetivos podem ser alcan\u00e7ados em uma reuni\u00e3o virtual (se uma reuni\u00e3o for considerada necess\u00e1ria).<\/p>\n\n\n\n Metas baseadas em relacionamento, que envolvem fortalecer ou reparar conex\u00f5es entre os membros da equipe, geralmente s\u00e3o realizadas de forma mais eficaz pessoalmente. As pessoas devem receber um feedback dif\u00edcil face a face. As conversas em grupo desafiadoras tamb\u00e9m devem ocorrer pessoalmente, onde bate-papos paralelos destrutivos e perturbadores n\u00e3o podem ofuscar a discuss\u00e3o central.<\/p>\n\n\n\n Por que digo \u201cnormalmente\u201d? Porque no ano passado, participei de algumas reuni\u00f5es virtuais significativas, onde os participantes se relacionaram e se abriram de maneiras que duvido que fariam pessoalmente. Para algumas pessoas, a tela cria uma sensa\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a psicol\u00f3gica e, com ela, a liberdade de compartilhar pontos de vista e assumir riscos.<\/p>\n\n\n\n 3. Qu\u00e3o complexos s\u00e3o meus objetivos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c0s vezes, a complexidade \u00e9 uma estrutura mais \u00fatil para determinar a forma que uma reuni\u00e3o deve assumir. Isso inclui a complexidade emocional e o n\u00edvel de interdepend\u00eancia que certas decis\u00f5es ou resultados podem exigir.<\/p>\n\n\n\n O gr\u00e1fico abaixo mostra as metas de acordo com seu n\u00edvel relativo de complexidade. Voc\u00ea pode notar alguma correla\u00e7\u00e3o entre os objetivos baseados no relacionamento e a complexidade, mas a sobreposi\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 completa. As reuni\u00f5es para determinar as aloca\u00e7\u00f5es de capital ou investimentos significativos, por exemplo, podem ser realizadas em territ\u00f3rio baseado em tarefas. Mas se essas discuss\u00f5es envolverem navegar nas complexidades interpessoais e outras complexidades, ou equilibrar cuidadosamente as prioridades concorrentes, pode ser melhor naveg\u00e1-las pessoalmente.<\/p>\n\n\n\n Ao mesmo tempo, os objetivos baseados no relacionamento podem ser relativamente simples. Uma das minhas hist\u00f3rias de sucesso favoritas da era de uma pandemia inesperada foi minha experi\u00eancia ao dirigir a festa de Natal de uma grande imobili\u00e1ria Zoom. Para a empresa Bernstein Management Corporation, este encontro \u00e9 uma oportunidade para celebrar e reconhecer os funcion\u00e1rios – uma meta t\u00e3o direta quanto poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n \u201cSe voc\u00ea me perguntasse h\u00e1 um ano se eu consideraria hospedar uma festa de Natal virtual, eu teria dado um ‘n\u00e3o’ inequ\u00edvoco e questionado o julgamento da pessoa que fez o pedido\u201d, disse o CEO da empresa, Joshua Bernstein. \u201cMas, de muitas maneiras, funcionou melhor. Cada participante estava focado na mesma conversa. N\u00e3o havia um lugar ruim na casa. Quase todos expressaram sua surpresa com o qu\u00e3o agrad\u00e1vel o programa foi, e esse elemento de surpresa e novidade acabou fazendo parte do sucesso. \u201d<\/p>\n\n\n\n 4. Minha reuni\u00e3o poderia assumir uma forma totalmente diferente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Existe a sala, existe o Zoom e existe o h\u00edbrido. Mas tamb\u00e9m h\u00e1 um mundo de possibilidades que n\u00e3o se enquadram em nenhuma dessas categorias. Agora que temos tantas ferramentas \u00e0 nossa disposi\u00e7\u00e3o, existem outras maneiras de transmitir as informa\u00e7\u00f5es para que sejam absorvidas de maneira mais eficaz?<\/p>\n\n\n\n Uma de minhas clientes substituiu sua reuni\u00e3o geral mensal da equipe por um v\u00eddeo pr\u00e9-gravado que os funcion\u00e1rios podem assistir ou ouvir em seu pr\u00f3prio tempo – talvez enquanto saem para uma corrida ou preparam o jantar. Se eles perderem algo, eles podem retroceder. Essa abordagem homenageia diferentes tipos de alunos; alguns de n\u00f3s ret\u00eam melhor as informa\u00e7\u00f5es quando somos capazes de realizar v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo. As empresas que seguem esse caminho podem pedir aos funcion\u00e1rios que assistam ao v\u00eddeo at\u00e9 uma determinada data e, em seguida, oferecem sess\u00f5es opcionais de perguntas e respostas em uma plataforma como o Slack ou at\u00e9 mesmo o WhatsApp.<\/p>\n\n\n\n Quando trabalho com clientes virtualmente, muitas vezes designamos um escriba para cada sala de descanso. O escriba faz anota\u00e7\u00f5es sobre a conversa em um documento do Google. Quando voltamos juntos, todos d\u00e3o uma \u201ccaminhada pela galeria\u201d, passando v\u00e1rios minutos percorrendo o documento do Google, revisando o que os outros grupos criaram e anotando as ideias de que gostam. Isso contorna um fen\u00f4meno conhecido como “morte por relato de volta”: quando os representantes de cada grupo falam sobre os meandros de suas conversas, enquanto outros passam o tempo todo tentando descobrir o que v\u00e3o dizer quando finalmente for sua vez de falar.<\/p>\n\n\n\n 5. Que tipo de reuni\u00e3o ser\u00e1 mais inclusiva?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Antes da Covid, eu era muito claro que o programa de Certificado Executivo em Facilita\u00e7\u00e3o baseado em coorte que administro na Universidade de Georgetown precisava ser realizado pessoalmente, uma vez por m\u00eas, durante quatro meses consecutivos. Os gerentes seniores e executivos participantes chegavam de todas as partes do mundo por tr\u00eas dias seguidos. As profundas conex\u00f5es interpessoais estabelecidas entre os participantes foram fundamentais para nosso sucesso – afinal, est\u00e1vamos ensinando-os a ajudar outros grupos a formarem la\u00e7os de confian\u00e7a. Embora eu tenha facilitado workshops remotos por mais de uma d\u00e9cada, eu duvidava que esse programa em particular pudesse funcionar.<\/p>\n\n\n\n Eu estava errado. Na verdade, uma das vantagens mais significativas do formato virtual \u00e9 que ele \u00e9 mais inclusivo. Pessoas do exterior ou da costa oeste n\u00e3o precisam enfrentar o cansa\u00e7o de uma longa viagem. Aqueles cujas organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o dispostas a cobrir suas mensalidades, mas n\u00e3o seus voos ou hot\u00e9is, n\u00e3o enfrentam mais esses obst\u00e1culos financeiros. Tivemos mais m\u00e3es com filhos pequenos participando do que nunca.<\/p>\n\n\n\n Isso n\u00e3o quer dizer que n\u00e3o experimentamos uma sensa\u00e7\u00e3o real de perda por nossa incapacidade de estarmos juntos pessoalmente. Mas nosso programa tem muitos objetivos e abrange uma ampla gama de diferentes atividades ou “tarefas”. Alguns deles, como aqueles que t\u00eam um foco t\u00e1tico em design e desenvolvimento de equipe, podem ser extremamente eficazes online.<\/p>\n\n\n\n Seguindo em frente, planejamos realizar dois de nossos quatro m\u00f3dulos pessoalmente e dois virtualmente. Esta \u00e9 uma maneira diferente e, sim, mais inclusiva de fazer o h\u00edbrido: em vez de ter algumas pessoas participando pessoalmente e outras na tela, todos estar\u00e3o em p\u00e9 de igualdade – maximizando a contribui\u00e7\u00e3o de cada pessoa e os benef\u00edcios de cada meio.<\/p>\n\n\n\n 6. Meu facilitador tem as habilidades e tecnologia para realizar um encontro h\u00edbrido?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nos primeiros dias de abertura de escrit\u00f3rios, h\u00e1 uma forte tenta\u00e7\u00e3o de realizar reuni\u00f5es presenciais com uma op\u00e7\u00e3o h\u00edbrida para aqueles que trabalham remotamente. Esta pode ser uma excelente solu\u00e7\u00e3o quando bem feita, permitindo que todos apare\u00e7am do lugar onde se sentem mais confort\u00e1veis. Mas existem habilidades especiais envolvidas na facilita\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o h\u00edbrida. Feito incorretamente, voc\u00ea pode acabar marginalizando e at\u00e9 alienando participantes remotos.<\/p>\n\n\n\n Facilitadores h\u00edbridos habilidosos sabem como fazer os participantes do Zoom se sentirem participantes plenos. Eles estabelecem protocolos claros para que todos os participantes ofere\u00e7am sugest\u00f5es. Eles fazem contato visual direto n\u00e3o apenas com as pessoas na sala, mas tamb\u00e9m com a c\u00e2mera.<\/p>\n\n\n\n Tecnologia e prepara\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m s\u00e3o fundamentais. Pre-Covid, uma de minhas colegas apareceu em um hotel na cidade de Nova York, energizada para o encontro totalmente pessoal que ela pensava que estava prestes a liderar. S\u00f3 quando ela chegou \u00e9 que percebeu que um punhado de participantes estaria se juntando online. Ela tentou o seu melhor para improvisar, mas ela projetou um programa fisicamente ativo que envolvia se mover pela sala. N\u00e3o se traduziu imediatamente em um ambiente virtual – pelo menos n\u00e3o com a tecnologia dispon\u00edvel. No final do dia, os participantes presenciais estavam totalmente engajados, mas a c\u00e2mera de todos os participantes virtuais estava desligada.<\/p>\n\n\n\n At\u00e9 que os respons\u00e1veis por suas reuni\u00f5es aprimorem suas habilidades na arte da facilita\u00e7\u00e3o h\u00edbrida e tenham a tecnologia para apoi\u00e1-los, considere a realiza\u00e7\u00e3o de uma reuni\u00e3o inteiramente virtual, mesmo que muitos participantes estejam aproximando-se do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n Considerando tudo o que superamos ao longo dos \u00faltimos 15 meses, seria uma vergonha se n\u00e3o aproveit\u00e1ssemos cada p\u00e9rola de sabedoria arduamente conquistada em torno do trabalho, da vida e do nexo dos dois. Vamos aproveitar nossas novas perspectivas sobre tempo, tecnologia e uni\u00e3o para repensar como trabalhamos – e, especificamente, como nos reunimos.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/07\/when-do-we-actually-need-to-meet-in-person<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Antes de trazer as pessoas de volta ao escrit\u00f3rio, pense no que voc\u00ea espera obter das reuni\u00f5es presenciais. Veja 6 perguntas para voc\u00ea fazer.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5403,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[340],"tags":[],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/ippv.com.br\/coach\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/When-Do-We-Actually-Need-to-Meet-in-Person-Imagem-1-485x1024.png\")
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