Com uma sacudida repentina em mar\u00e7o de 2020, milh\u00f5es de americanos que podiam fazer seu trabalho virtualmente estavam descobrindo que o estavam fazendo virtualmente. De acordo com um estudo da Pew Research, antes desse turno, cerca de 20% dos trabalhadores que podiam trabalhar remotamente o faziam; esse percentual subiu para 71%.<\/p>\n\n\n\n
Essa mudan\u00e7a aconteceu com muito pouco aviso e deu aos funcion\u00e1rios pouca ou nenhuma escolha no assunto. Mas agora, enquanto as organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o fazendo uma transi\u00e7\u00e3o s\u00e9ria de volta ao escrit\u00f3rio, muitos funcion\u00e1rios ter\u00e3o mais op\u00e7\u00f5es do que nunca.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea se encontra em uma situa\u00e7\u00e3o em que agora pode ou \u00e9 obrigado a ter algum contato pessoal a cada semana e se sente inseguro sobre o que deve solicitar, aqui est\u00e3o algumas estrat\u00e9gias que podem ajudar a orientar suas decis\u00f5es de cronograma h\u00edbrido. Como um coach de gerenciamento de tempo, acho que considerar esses quatro fatores principais pode capacit\u00e1-lo a maximizar sua produtividade geral quando estiver (parcialmente) de volta ao escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n
Que tarefas prefiro fazer no escrit\u00f3rio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Algumas das fun\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios mais importantes acontecem com mais efici\u00eancia pessoalmente. Voc\u00ea vai querer estar “na mesa” literalmente quando se trata de negocia\u00e7\u00f5es e decis\u00f5es estrat\u00e9gicas de alto n\u00edvel, sempre que poss\u00edvel. O que \u00e9 comunicado e n\u00e3o comunicado virtualmente \u00e9 substancialmente diferente do que pessoalmente.<\/p>\n\n\n\n Mas mesmo que voc\u00ea n\u00e3o esteja tomando decis\u00f5es revolucion\u00e1rias, existem tarefas que voc\u00ea pode preferir fazer no escrit\u00f3rio. Por exemplo, se voc\u00ea tiver reuni\u00f5es de projeto que exigem resolu\u00e7\u00e3o de problemas, tomada de decis\u00e3o, revis\u00e3o de objetos tang\u00edveis ou que tenham alto conte\u00fado emocional, \u00e9 melhor faz\u00ea-las pessoalmente. Programe seus dias no escrit\u00f3rio para quando essas reuni\u00f5es de projeto forem realizadas. E se voc\u00ea tiver alguma autoridade sobre essas reuni\u00f5es, considere pedir a outros membros da equipe que tentem chegar ao escrit\u00f3rio tamb\u00e9m nesses dias. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode flexibilizar essas prefer\u00eancias ao longo do tempo. Por exemplo, fa\u00e7a com que todos se encontrem pessoalmente quando voc\u00ea estiver dando in\u00edcio ao projeto, fa\u00e7a reuni\u00f5es virtuais para atualiza\u00e7\u00f5es padr\u00e3o e, em seguida, incentive as pessoas a virem pessoalmente quando for hora de uma an\u00e1lise mais aprofundada dos resultados.<\/p>\n\n\n\n Quando que minha equipe precisa de mim?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para maximizar a produtividade da sua equipe, voc\u00ea tamb\u00e9m deseja identificar que tipo de intera\u00e7\u00e3o (pessoal ou virtual) ser\u00e1 mais eficaz. Se voc\u00ea perceber que alguns de seus colegas – e especificamente, seus subordinados – compreendem melhor o que voc\u00ea est\u00e1 dizendo e podem reter e responder \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de forma mais adequada quando estiver pessoalmente, tente planejar alguns dias para se alinhar com quando esses indiv\u00edduos tamb\u00e9m estar\u00e3o presentes. Trinta minutos gastos pessoalmente podem poupar horas de dor de cabe\u00e7a devido a comunica\u00e7\u00f5es n\u00e3o lidas ou mal-entendidas por escrito e por telefone. Alternativamente, se voc\u00ea descobrir que alguns de seus colegas compreendem melhor as informa\u00e7\u00f5es por escrito ou por algum outro m\u00e9todo virtual, continue realizando essas reuni\u00f5es remotamente e reserve seu tempo no escrit\u00f3rio para outras atividades.<\/p>\n\n\n\n Apesar de ter aprimorado nossas habilidades de comunica\u00e7\u00e3o virtual durante a pandemia, as pessoas podem ter prefer\u00eancias por comunica\u00e7\u00e3o pessoal, reuni\u00f5es cara a cara ou op\u00e7\u00f5es remotas, portanto, considere o que faz sentido para cada indiv\u00edduo em sua equipe enquanto analisa sua programa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Como posso maximizar minha produtividade?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Os dois primeiros fatores que compartilhei t\u00eam a ver com a maximiza\u00e7\u00e3o da produtividade do seu trabalho de projeto e de sua equipe. Mas os dois fatores finais referem-se \u00e0 maximiza\u00e7\u00e3o de sua produtividade pessoal, come\u00e7ando com o gerenciamento de sua energia.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea tiver tend\u00eancias mais introvertidas, pode achar eficaz n\u00e3o passar mais de dois dias seguidos no escrit\u00f3rio. Por exemplo, talvez voc\u00ea tenha decidido ir na segunda, ter\u00e7a, quinta ou segunda, quarta, sexta. Ao intercalar seus dias no escrit\u00f3rio com os dias em casa, voc\u00ea se d\u00e1 a oportunidade de recarregar as baterias por ter menos est\u00edmulo de outras pessoas em seus dias remotos. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode agrupar suas reuni\u00f5es nos dias em que est\u00e1 no escrit\u00f3rio, para que seus dias de trabalho em casa tenham per\u00edodos mais longos de tempo ininterrupto para realizar seu trabalho solo.<\/p>\n\n\n\n Por outro lado, se voc\u00ea tem tend\u00eancias mais extrovertidas, ir ao escrit\u00f3rio v\u00e1rios dias seguidos pode n\u00e3o ser um problema. E voc\u00ea pode ficar energizado em geral agendando reuni\u00f5es tanto quando est\u00e1 no escrit\u00f3rio quanto em casa, para ter oportunidades de se conectar com as pessoas diariamente. Quando estiver trabalhando remotamente, reserve algumas reuni\u00f5es no in\u00edcio do dia de trabalho para se preparar e, novamente, \u00e0 tarde, quando sua energia come\u00e7ar a diminuir.<\/p>\n\n\n\n Quando me sinto menos motivado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mesmo antes do \u00eaxodo do escrit\u00f3rio, eu vi que meus clientes de coaching tendem a ter tend\u00eancias de motiva\u00e7\u00e3o ao longo da semana. Para alguns, eles come\u00e7am na segunda-feira de manh\u00e3 com um estrondo, mas na tarde de sexta-feira \u00e9 extraordinariamente dif\u00edcil para eles realizarem qualquer trabalho substancial. Para outros, \u00e9 o oposto: leva um tempo para come\u00e7ar na segunda-feira, mas na sexta-feira eles est\u00e3o eliminando as coisas facilmente e trabalhando at\u00e9 as 18h ou 19h.<\/p>\n\n\n\n O trabalho remoto tamb\u00e9m pode afetar esses n\u00edveis de motiva\u00e7\u00e3o, especialmente se voc\u00ea for mais jovem. O mesmo estudo da Pew Research que mediu a grande mudan\u00e7a para o trabalho remoto, descobriu que 42% dos trabalhadores com idades entre 18 e 49 anos disseram que \u00e9 dif\u00edcil se sentir motivado para fazer seu trabalho remotamente. E a porcentagem \u00e9 ainda maior para jovens de 18 a 29 anos, com 53% deles dizendo que \u00e9 dif\u00edcil para eles se sentirem motivados para fazer seu trabalho quando n\u00e3o est\u00e3o pessoalmente com seus colegas. (Isso contrasta com apenas 20% dos trabalhadores com 50 anos ou mais se sentindo da mesma forma.)<\/p>\n\n\n\n Use o tempo no escrit\u00f3rio para estimular aqueles momentos em que voc\u00ea est\u00e1 se sentindo menos motivado. Assim como ir \u00e0 academia pode tornar muito mais f\u00e1cil fazer exerc\u00edcios, ir para o escrit\u00f3rio torna muito mais f\u00e1cil fazer o trabalho para algumas pessoas. Se voc\u00ea acha que fica mais motivado quando est\u00e1 perto de outras pessoas e desaparece com o decorrer da semana, solicite dias de expediente regulares na quinta e na sexta-feira. Se voc\u00ea descobrir que o oposto \u00e9 verdadeiro e sabe que far\u00e1 muito mais se for na segunda e ter\u00e7a-feira, fa\u00e7a disso o seu objetivo. Saiba quando voc\u00ea precisar\u00e1 de alguma press\u00e3o positiva dos colegas e planeje sua programa\u00e7\u00e3o h\u00edbrida de acordo para grandes aumentos de produtividade.<\/p>\n\n\n\n Com mais e mais organiza\u00e7\u00f5es voltando ao escrit\u00f3rio, voc\u00ea provavelmente est\u00e1 enfrentando a possibilidade de uma programa\u00e7\u00e3o que une o trabalho presencial e remoto. Considere estes quatro fatores ao tomar sua decis\u00e3o sobre quando estar no escrit\u00f3rio para que retornar ao local de trabalho funcione para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/10\/how-to-set-a-hybrid-work-schedule-that-works-for-you<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Se voc\u00ea tiver flexibilidade para decidir quando entrar no escrit\u00f3rio, essas quatro perguntas podem ajud\u00e1-lo a descobrir sua rotina.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5669,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[370],"tags":[],"yoast_head":"\n