Muitos de n\u00f3s experimentamos apresenta\u00e7\u00f5es de grupo ruins. Se voc\u00ea estiver dando uma, \u00e9 a confus\u00e3o de \u00faltima hora na noite anterior para decidir quem est\u00e1 apresentando qual parte da apresenta\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea est\u00e1 observando uma, \u00e9 o caos de ouvir v\u00e1rias pessoas falando umas sobre as outras ou, pior ainda, simplesmente lendo seus slides palavra por palavra e ignorando seu p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n
Para muitas organiza\u00e7\u00f5es, as apresenta\u00e7\u00f5es em grupo fazem parte da vida. Sua equipe pode apresentar um argumento de venda em grupo para um novo cliente, ou talvez o exerc\u00edcio principal de seu programa de desenvolvimento de lideran\u00e7a inclua uma s\u00e9rie de apresenta\u00e7\u00f5es em grupo para o chefe de sua unidade de neg\u00f3cios. As reuni\u00f5es virtuais tornam essas apresenta\u00e7\u00f5es mais f\u00e1ceis do que nunca, porque sua equipe n\u00e3o precisa estar no mesmo local.<\/p>\n\n\n\n
Montar uma apresenta\u00e7\u00e3o de grupo eficaz exige trabalho em equipe e coordena\u00e7\u00e3o, para que n\u00e3o pare\u00e7a uma colcha de retalhos. Mesmo assim, muitos de n\u00f3s nunca reservamos tempo para nos prepararmos totalmente.<\/p>\n\n\n\n
O que est\u00e1 em jogo aqui? Cada apresenta\u00e7\u00e3o \u00e9 uma oportunidade para construir a confian\u00e7a de seu p\u00fablico. A coes\u00e3o de sua apresenta\u00e7\u00e3o em grupo \u00e9 um indicador para seus clientes de como ser\u00e1 o relacionamento deles trabalhando com voc\u00ea. Se sua apresenta\u00e7\u00e3o for desarticulada e desorganizada, seu cliente se perguntar\u00e1 qual ser\u00e1 o resultado de seu projeto. Se um membro de sua equipe derrubar outro durante a apresenta\u00e7\u00e3o, como sua equipe tratar\u00e1 a equipe do cliente? Voc\u00ea est\u00e1 apresentando um vislumbre de sua rela\u00e7\u00e3o de trabalho, bem como das capacidades de sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Meus colegas e eu temos treinado nossos clientes em suas apresenta\u00e7\u00f5es de grupo por quase 20 anos. Al\u00e9m disso, fa\u00e7o parte do corpo docente de um curso de educa\u00e7\u00e3o executiva sobre comunica\u00e7\u00e3o persuasiva na Harvard Kennedy School. Este curso de tr\u00eas semanas culmina com uma s\u00e9rie de apresenta\u00e7\u00f5es em grupo, que avalio junto com o outro corpo docente do programa.<\/p>\n\n\n\n
Com base nessa experi\u00eancia, aqui est\u00e3o alguns dos erros comuns que vemos em apresenta\u00e7\u00f5es de grupo, seguidos por algumas pr\u00e1ticas recomendadas para mant\u00ea-lo no caminho certo.<\/p>\n\n\n\n
Tr\u00eas Error Comuns<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Cada slide parece ter sido projetado por uma pessoa diferente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando nenhuma pessoa est\u00e1 encarregada de uma apresenta\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tende a ver um conjunto de slides desarticulado de diferentes fontes, estilos de texto e imagens. Voc\u00ea tamb\u00e9m v\u00ea as pessoas colocando todo o seu script no slide e lendo palavra por palavra. Isso distrai seu p\u00fablico e perde sua aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n 2. Os apresentadores falam uns sobre os outros.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando n\u00e3o tomamos tempo para decidir quem est\u00e1 cobrindo o qu\u00ea – e como faremos a transi\u00e7\u00e3o de uma pessoa para a outra – come\u00e7amos a interromper um ao outro, o que reduz nosso profissionalismo. Um de meus clientes uma vez me disse: “O que nossos clientes devem estar pensando quando interrompemos um ao outro?”<\/p>\n\n\n\n 3. Esquecendo que voc\u00ea est\u00e1 “ligado”.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Depois que algu\u00e9m termina sua parte na apresenta\u00e7\u00e3o do grupo, fica t\u00e3o aliviado por terminar de falar que esquece que ainda est\u00e1 \u201cno palco\u201d ou diante das c\u00e2meras. Eles come\u00e7am a verificar o telefone ou zonear em vez de ouvir ativamente a pessoa que fala em seguida.<\/p>\n\n\n\n Felizmente, cada um desses passos em falso pode ser evitado com a prepara\u00e7\u00e3o certa.<\/p>\n\n\n\n Tr\u00eas Melhores Pr\u00e1ticas <\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Fa\u00e7a estrat\u00e9gias com anteced\u00eancia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ao me preparar para qualquer tipo de apresenta\u00e7\u00e3o, ensino as pessoas a fazerem tr\u00eas perguntas: Quem \u00e9 o seu p\u00fablico? Qual \u00e9 o teu objetivo? E por que voc\u00ea? Para apresenta\u00e7\u00f5es em grupo, \u00e9 importante responder a essas perguntas juntos. A \u00faltima pergunta, “Por que voc\u00ea?”, que na verdade significa “Por que voc\u00ea se importa?”, solicita que voc\u00ea compartilhe suas pr\u00f3prias motiva\u00e7\u00f5es sobre o tema, ajudando sua equipe a se unir como uma unidade coesa.<\/p>\n\n\n\n Ao adicionar uma apresenta\u00e7\u00e3o de grupo ao seu calend\u00e1rio, reserve um tempo para se preparar em grupo. Use este tempo para concordar com o n\u00edvel de conhecimento do seu p\u00fablico sobre o t\u00f3pico, seu objetivo espec\u00edfico para a apresenta\u00e7\u00e3o, a mensagem principal, o esbo\u00e7o geral e quem apresentar\u00e1 cada se\u00e7\u00e3o antes de cada um de voc\u00eas come\u00e7ar a escrever seus componentes individuais. Isso ajuda a evitar o estresse de \u00faltima hora tentando encaixar cada um dos slides em uma unidade coesa. Decida tamb\u00e9m quem responder\u00e1 a que tipo de perguntas ou quem na equipe ser\u00e1 respons\u00e1vel por responder \u00e0s perguntas e atribu\u00ed-las \u00e0 pessoa certa para responder.<\/p>\n\n\n\n 2. Pratique como grupo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Antes da apresenta\u00e7\u00e3o, reserve um tempo para uma revis\u00e3o completa, com slides. Especificamente, pratique suas transi\u00e7\u00f5es de uma pessoa para a outra, como Stacey fez um \u00f3timo trabalho nos falando sobre os desafios de entrar neste novo mercado. Agora, vou fornecer algumas solu\u00e7\u00f5es com base na experi\u00eancia de nossa empresa. Use um cron\u00f4metro para garantir que est\u00e1 cumprindo o tempo alocado ou defina um limite de tempo realista com base no formato de sua reuni\u00e3o, para garantir tempo suficiente para responder \u00e0s perguntas. Reserve um tempo para avaliar os slides juntos para que o idioma, a fonte e o uso dos gr\u00e1ficos sejam consistentes.<\/p>\n\n\n\n 3. Entregue com confian\u00e7a e autenticidade.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando for a hora da apresenta\u00e7\u00e3o do grupo em si, lidere com o palestrante que melhor representa sua organiza\u00e7\u00e3o; d\u00ea aos palestrantes juniores a oportunidade de fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o intermedi\u00e1ria. Isso garante uma primeira impress\u00e3o forte e tira um pouco da press\u00e3o dos alto-falantes mais novos. Ao falar pessoalmente, posicione-se de forma que possa consultar os slides, mas fale diretamente com o p\u00fablico. Traga sua pr\u00f3pria personalidade para a apresenta\u00e7\u00e3o; voc\u00ea poderia dizer algo como “se voc\u00ea for da Calif\u00f3rnia como eu, ent\u00e3o voc\u00ea saber\u00e1 …” Anedotas pessoais que se conectam ao p\u00fablico s\u00e3o uma \u00f3tima maneira de construir confian\u00e7a entre o p\u00fablico e cada membro do grupo que est\u00e1 apresentando.<\/p>\n\n\n\n O que muda em um ambiente virtual?<\/p>\n\n\n\n Todas as sugest\u00f5es acima s\u00e3o verdadeiras em apresenta\u00e7\u00f5es virtuais, especialmente a import\u00e2ncia de fazer uma an\u00e1lise completa na plataforma virtual que voc\u00ea usar\u00e1. Nessas situa\u00e7\u00f5es, designe uma pessoa para executar os slides de toda a apresenta\u00e7\u00e3o, para que cada pessoa n\u00e3o precise compartilhar sua tela. Certifique-se de que cada palestrante tenha experi\u00eancia profissional, ilumina\u00e7\u00e3o adequada no rosto e seja claramente aud\u00edvel. Use este v\u00eddeo como refer\u00eancia sobre como se preparar para apresenta\u00e7\u00f5es virtuais. Ao falar, olhe diretamente para as lentes da c\u00e2mera para que o p\u00fablico veja e sinta seu contato visual. Quando voc\u00ea n\u00e3o estiver falando, desligue-se para que o ru\u00eddo de fundo n\u00e3o interfira com o alto-falante.<\/p>\n\n\n\n Bem executada, uma apresenta\u00e7\u00e3o em grupo demonstra a for\u00e7a de sua equipe e a qualidade de seu trabalho. Aproveite esta oportunidade poderosa para construir a confian\u00e7a de seu p\u00fablico e, como resultado, ajudar sua organiza\u00e7\u00e3o a ter sucesso.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/11\/3-group-presentation-pitfalls-and-how-to-avoid-them<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Bem executada, uma apresenta\u00e7\u00e3o em grupo demonstra a for\u00e7a de sua equipe e a qualidade de seu trabalho. 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