Estudos t\u00eam mostrado que os prazos s\u00e3o um dos aspectos mais estressantes do local de trabalho – especialmente quando n\u00f3s (ou nossos chefes) superestimamos a rapidez com que podemos concluir uma tarefa e, em seguida, acabamos lutando para cumprir um cronograma excessivamente apertado. E n\u00e3o se trata apenas de se sentir um pouco estressado. A press\u00e3o do tempo devido a prazos irrealistas tamb\u00e9m tem um impacto negativo significativo na criatividade, efic\u00e1cia e desempenho geral.<\/p>\n\n\n\n
O que pode ser feito a respeito dessa fonte aparentemente inevit\u00e1vel de estresse? A solu\u00e7\u00e3o mais \u00f3bvia para um prazo irreal \u00e9 pedir uma prorroga\u00e7\u00e3o. Muitos prazos s\u00e3o muito menos r\u00edgidos do que podem parecer e alguns s\u00e3o totalmente arbitr\u00e1rios. Na verdade, meus colegas e eu recentemente conduzimos uma pesquisa com mais de 1.000 trabalhadores adultos nos EUA, na qual os entrevistados relataram que quase metade de seus prazos de trabalho importantes eram ajust\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n
Existem muitos motivos pelos quais um prazo pode ser mais flex\u00edvel do que parece. Se o seu gerente pedir que voc\u00ea envie um rascunho do memorando at\u00e9 o final da semana, por exemplo, ele pode realmente precisar que ele seja conclu\u00eddo a tempo de ser inclu\u00eddo em um relat\u00f3rio com vencimento no pr\u00f3ximo m\u00eas. Embora o prazo para o relat\u00f3rio final possa ser inegoci\u00e1vel, o prazo interno para o seu rascunho de memorando \u00e9 provavelmente muito mais f\u00e1cil e menos oneroso de estender. Em outros casos, um prazo pode n\u00e3o estar vinculado a nenhum requisito externo. Por exemplo, \u00e0s vezes um prazo serve apenas como um dispositivo de compromisso para incentivar um funcion\u00e1rio a terminar um projeto e pode ser ajustado sem impactar negativamente ningu\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n
Mas apesar do fato de que muitas vezes \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o, muitos de n\u00f3s ainda se sentem relutantes em pedir mais tempo. Minha equipe conduziu uma s\u00e9rie de estudos com um total de mais de 4.000 adultos trabalhadores para explorar as barreiras – reais ou imagin\u00e1rias – que impedem as pessoas de pedir extens\u00f5es, mesmo quando isso poderia ajud\u00e1-las a se sentirem menos estressadas e produzir um trabalho melhor.<\/p>\n\n\n\n
Barreira 1: Medo de julgamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n Em nosso primeiro estudo, recrutamos 900 profissionais americanos em tempo integral de uma ampla gama de ind\u00fastrias e pedimos que completassem uma tarefa de reda\u00e7\u00e3o. Intencionalmente, dificultamos a conclus\u00e3o da tarefa no tempo alocado e demos aos participantes a op\u00e7\u00e3o de solicitar uma prorroga\u00e7\u00e3o a qualquer momento antes do prazo expirar. Dissemos a eles que outro participante atuaria como seu gerente: Os gerentes avaliariam a qualidade de seu trabalho e decidiriam se mereciam receber um b\u00f4nus em dinheiro. Em seguida, dissemos a um grupo de participantes que seus gerentes seriam notificados se pedissem uma extens\u00e3o, enquanto o outro grupo foi informado de que seus gerentes n\u00e3o saberiam se eles haviam solicitado mais tempo.<\/p>\n\n\n\n Embora todos os participantes tenham sido claramente instru\u00eddos de que seus escritos seriam julgados apenas com base no m\u00e9rito, quando eles tamb\u00e9m foram informados de que seus gerentes saberiam se solicitassem uma prorroga\u00e7\u00e3o, eles tiveram 31% menos probabilidade de solicit\u00e1-la. Al\u00e9m disso, os participantes que tomaram mais tempo, sem surpresa, forneceram respostas escritas mais longas e de melhor qualidade (conforme avaliado por outros participantes) do que aqueles que usaram apenas o tempo originalmente concedido. Isso sugere que os funcion\u00e1rios hesitam em solicitar extens\u00f5es por medo de que seus supervisores as julguem negativamente por faz\u00ea-lo e, como resultado, eles perdem a chance de melhorar seu desempenho de uma maneira que seus supervisores se importariam.<\/p>\n\n\n\n Verificamos essas descobertas em um segundo estudo, no qual pedimos a mais de 1.000 participantes que atuassem como supervisores e avaliassem as tarefas de escrita de nosso primeiro estudo. \u00c9 importante ressaltar que todos os supervisores foram informados se os redatores de cada resposta por escrito solicitaram ou n\u00e3o tempo adicional, mas foram instru\u00eddos a classificar as respostas apenas com base na qualidade. Em m\u00e9dia, os supervisores novamente classificaram as respostas por escrito dos participantes que solicitaram tempo adicional como de melhor qualidade e, ainda, classificaram esses participantes como significativamente mais competentes e motivados do que aqueles que n\u00e3o pediram tempo extra.<\/p>\n\n\n\n Barreira 2: Suposi\u00e7\u00f5es sobre a import\u00e2ncia da velocidade vs qualidade<\/strong><\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da preocupa\u00e7\u00e3o de que pedir uma prorroga\u00e7\u00e3o far\u00e1 com que pare\u00e7am incompetentes, nosso pr\u00f3ximo estudo demonstrou que muitos funcion\u00e1rios tamb\u00e9m superestimam at\u00e9 que ponto seus chefes se importam com a rapidez com que concluem seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n Pedimos a 200 funcion\u00e1rios em tempo integral e 200 gerentes que imaginassem um cen\u00e1rio com um prazo ajust\u00e1vel no trabalho. Pedimos aos gerentes que classificassem o quanto eles priorizariam a velocidade de seus relat\u00f3rios em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 qualidade neste cen\u00e1rio, e perguntamos aos funcion\u00e1rios se eles solicitariam mais tempo e o quanto eles acreditavam que seus gerentes se preocupavam com velocidade versus qualidade. Descobrimos que os funcion\u00e1rios sempre superestimaram at\u00e9 que ponto os gerentes se preocupavam em concluir o trabalho rapidamente, levando \u00e0 hesita\u00e7\u00e3o em pedir mais tempo. Embora n\u00e3o haja d\u00favidas de que a velocidade \u00e9 realmente mais importante do que a qualidade, nossa pesquisa sugere que esses casos s\u00e3o muito menos comuns do que a maioria dos funcion\u00e1rios pensa.<\/p>\n\n\n\n Claro, isso n\u00e3o significa que os funcion\u00e1rios devam sempre pedir mais tempo. Em particular, pesquisas anteriores sugerem que tanto pedir mais tempo ap\u00f3s um prazo j\u00e1 ter expirado, quanto pedir extens\u00f5es repetidas vezes, pode levar a avalia\u00e7\u00f5es negativas do supervisor.<\/p>\n\n\n\n Da mesma forma, embora alguns prazos sejam f\u00e1ceis de ajustar, descobrimos em outro artigo que pedir extens\u00f5es de prazos mais caros para ajustar pode ter consequ\u00eancias negativas. Dito isso, esta pesquisa tamb\u00e9m descobriu que, mesmo para esses prazos menos flex\u00edveis, os funcion\u00e1rios ainda tendiam a superestimar at\u00e9 que ponto pedir mais tempo causaria uma m\u00e1 impress\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, por que fazemos essas suposi\u00e7\u00f5es erradas? A pesquisa mostrou que as pessoas tendem a otimizar para m\u00e9tricas que s\u00e3o facilmente quantific\u00e1veis, como o tempo de conclus\u00e3o, em vez de medidas de desempenho mais qualitativas (embora muitas vezes mais relevantes), como o qu\u00e3o bem escrito ou criterioso \u00e9 o produto final. Gerentes e funcion\u00e1rios geralmente veem as habilidades de gerenciamento do tempo como a marca registrada de um profissional de alto desempenho, e a capacidade de usar o tempo com efici\u00eancia \u00e9 amplamente vista como um sinal de compet\u00eancia, habilidade e at\u00e9 mesmo posi\u00e7\u00e3o social. Dessa forma, n\u00e3o \u00e9 de surpreender que muitos funcion\u00e1rios se preocupem com o fato de que pedir mais tempo os far\u00e1 parecer incompetentes e ineficientes – embora nossos dados mostrem que o oposto costuma ser verdadeiro.<\/p>\n\n\n\n A solu\u00e7\u00e3o: comunica\u00e7\u00e3o clara<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dados esses fatores, \u00e9 importante que os gerentes comuniquem explicitamente se os prazos podem ser ajustados. Em vez de esperar que os funcion\u00e1rios adivinhem se est\u00e1 certo pedir uma prorroga\u00e7\u00e3o, os gerentes devem formalizar pol\u00edticas que esclare\u00e7am quando os funcion\u00e1rios ser\u00e3o julgados pela velocidade de seu trabalho e quando a qualidade \u00e9 mais importante. Isso pode ajudar os funcion\u00e1rios a se preocupar menos com a apar\u00eancia de incompetentes caso solicitem uma extens\u00e3o do prazo, melhorando, por sua vez, seu estado mental e a qualidade de seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n Pedir mais tempo n\u00e3o elimina as in\u00fameras fontes de estresse que todos enfrentamos no trabalho. Mas encorajar os funcion\u00e1rios a expressarem quando est\u00e3o se sentindo sobrecarregados e a pedir proativamente por mais tempo quando precisarem pode ser vantajoso para as duas partes, tanto para reduzir o estresse quanto para melhorar o desempenho. Na maioria das vezes, a qualidade \u00e9 mais importante do que a velocidade. Em caso de d\u00favida, pe\u00e7a essa extens\u00e3o ao seu chefe – eles s\u00e3o muito menos propensos a julg\u00e1-lo por isso do que voc\u00ea imagina.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2021\/12\/go-ahead-and-ask-for-more-time-on-that-deadline<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Uma nova pesquisa sugere que pedir mais tempo em um prazo para o seu chefe pode ser visto como um sinal de compet\u00eancia. Entenda porqu\u00ea.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5822,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[324],"tags":[],"yoast_head":"\n