S\u00e3o 50 minutos em uma reuni\u00e3o de uma hora. O item final da agenda foi resolvido e est\u00e1 claro que terminaremos mais cedo. Outros podem ficar satisfeitos com essa reviravolta, mas eu me encolho, me preparando para a linha que eu sei que est\u00e1 chegando: \u201cEu vou te dar 10 minutos de sua vida de volta!\u201d<\/p>\n\n\n\n
Alguma vers\u00e3o dessa alegre declara\u00e7\u00e3o parece coroar todas as reuni\u00f5es que terminam com alguns minutos de sobra. \u00c9 redigida como uma not\u00edcia bem-vinda, essa inesperada d\u00e1diva do tempo. Mas a linguagem \u00e9 generativa, e a maneira como falamos sobre nossas reuni\u00f5es define o que acontece nessas reuni\u00f5es. Ao enquadrar alguns minutos extras como uma oportunidade de devolver \u00e0s pessoas seu tempo, como se esse tempo tivesse sido indevidamente roubado, prejudicamos nossa colabora\u00e7\u00e3o. Involuntariamente, enviamos uma mensagem poderosa que as reuni\u00f5es de nossa organiza\u00e7\u00e3o levam dos membros da equipe, em vez de contribuir para as realiza\u00e7\u00f5es coletivas de nossa equipe.<\/p>\n\n\n\n
Mesmo em um momento em que tanto est\u00e1 al\u00e9m do nosso controle, continuamos no controle de nossos pr\u00f3prios padr\u00f5es de fala. E assim, \u00e0 medida que l\u00edderes e funcion\u00e1rios continuam a repensar como deve ser o local de trabalho moderno, incluindo como nos reunimos, talvez seja um momento oportuno para banir certas frases do l\u00e9xico \u201creuni\u00e3o-fala\u201d. Para saber quais refr\u00f5es os outros ficariam felizes em nunca mais ouvir em uma reuni\u00e3o, fiz um pouco de crowdsourcing nas m\u00eddias sociais e entre colegas. Aqui est\u00e3o algumas das respostas que mais ressoaram.<\/p>\n\n\n\n
Vamos esperar cinco minutos para que todos participem.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Muitas vezes entre as primeiras palavras pronunciadas por um organizador de reuni\u00f5es online, essa pr\u00e1tica desonra o tempo de quem entrou na hora e n\u00e3o faz nada para estabelecer uma cultura de pontualidade nas reuni\u00f5es. Ao mesmo tempo, existem raz\u00f5es leg\u00edtimas pelas quais um indiv\u00edduo pode se atrasar para uma reuni\u00e3o do Zoom (ou pessoalmente). Para aproveitar ao m\u00e1ximo esses inevit\u00e1veis minutos em que voc\u00ea espera por retardat\u00e1rios, uma ideia \u00e9 come\u00e7ar com breves exerc\u00edcios de defini\u00e7\u00e3o de tom. Costumo come\u00e7ar pedindo a todos que removam uma distra\u00e7\u00e3o. Isso pode significar tirar algo da mesa, abrir uma janela do quarto ou fechar uma janela do computador. Outro exerc\u00edcio que gosto \u00e9 pedir a todos que escrevam sua inten\u00e7\u00e3o ou objetivo para a reuni\u00e3o. Isso n\u00e3o \u00e9 algo que ser\u00e1 compartilhado publicamente, mas a pr\u00e1tica de pensar nos objetivos de algu\u00e9m antes do in\u00edcio de uma reuni\u00e3o pode ser fundamental.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea est\u00e1 no mudo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para ter certeza, essas palavras sinalizam rapidamente que um falante precisa clicar no bot\u00e3o para ativar o som. Mas a frase \u2013 muitas vezes pronunciada por v\u00e1rias pessoas ao mesmo tempo \u2013 tornou-se notoriamente irritante. Tamb\u00e9m faz com que a pessoa que recebe o coment\u00e1rio se sinta boba, como se (dois anos de trabalho remoto generalizado) ainda n\u00e3o soubesse como localizar o bot\u00e3o com o \u00edcone do microfone. Um colega meu sugere o mais gentil, mais afirmativo: \u201cSe voc\u00ea est\u00e1 falando, n\u00e3o posso ouvi-lo\u201d. Em vez de fazer o orador silencioso se sentir bobo, essa reformula\u00e7\u00e3o mostra a eles que voc\u00ea realmente quer ouvir o que eles t\u00eam a dizer.<\/p>\n\n\n\n Estamos construindo o avi\u00e3o enquanto voamos nele.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Um amigo que trabalha na resposta a desastres humanit\u00e1rios (e, portanto, tem uma no\u00e7\u00e3o agu\u00e7ada do que poderia acontecer se voc\u00ea realmente fizesse isso) ofereceu essa implic\u00e2ncia. \u201cSe for esse o caso, seu avi\u00e3o vai cair!\u201d ele observa. Muitos de n\u00f3s j\u00e1 ouvimos essa met\u00e1fora em muitas reuni\u00f5es. Mas o que o orador est\u00e1 realmente dizendo sobre a iniciativa que est\u00e1 sendo descrita? Est\u00e1 voando a uma velocidade t\u00e3o r\u00e1pida que n\u00e3o podemos esperar que entendamos ou questionemos suas falhas? Essa mudan\u00e7a de frase \u00e9 uma desculpa para a execu\u00e7\u00e3o aleat\u00f3ria? Se n\u00e3o, talvez possamos ser mais espec\u00edficos identificando as partes do projeto que descobrimos, no que ainda estamos trabalhando, o que ainda n\u00e3o sabemos e como planejamos fazer ajustes com base no que aprendemos.<\/p>\n\n\n\n Vamos deixar isso offline.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sem uma men\u00e7\u00e3o clara e r\u00e1pida de como e quando essa conversa \u201coff-line\u201d ocorrer\u00e1, essa \u00e9 uma maneira jarg\u00f4nica de descartar a ideia de algu\u00e9m e adi\u00e1-la indefinidamente. E como qualquer acompanhamento significativo provavelmente ocorrer\u00e1 on-line, tamb\u00e9m n\u00e3o faz mais sentido. Por que n\u00e3o ir com algo assim: \u201cEsse \u00e9 um t\u00f3pico importante que est\u00e1 al\u00e9m do escopo desta reuni\u00e3o. Enviarei um e-mail para voc\u00ea quando terminarmos.\u201d<\/p>\n\n\n\n Eu vou te dar 10 minutos da sua vida de volta.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vou terminar voltando a esta linha, porque continua sendo a que eu ficaria mais feliz em nunca mais ouvir. Isso n\u00e3o quer dizer que eu me oponha a reuni\u00f5es que terminam cedo. Mas se eles forem bem estruturados, bem administrados e surpreendentemente concisos, devemos comemorar os frutos de nossa colabora\u00e7\u00e3o e aguardar ansiosamente nosso pr\u00f3ximo encontro.<\/p>\n\n\n\n A pr\u00f3xima vez que voc\u00ea se sentir tentado a oferecer a seus companheiros de equipe alguns preciosos \u201cminutos de sua vida de volta\u201d, considere dizer: \u201cUau. Como todos foram t\u00e3o produtivos, terminamos 10 minutos antes. Muito obrigado pela presen\u00e7a e participa\u00e7\u00e3o. Tenha um \u00f3timo dia.” Essa simples reformula\u00e7\u00e3o tem o poder de reformular seu trabalho.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2022\/01\/please-stop-using-these-phrases-in-meetings<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Evite usar algo como \u201cVou te devolver 10 minutos da sua vida\u201d e outros jarg\u00f5es insuport\u00e1veis para reuni\u00f5es. Veja alguns exemplos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5878,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[331,61,328],"tags":[],"yoast_head":"\n