Os \u00faltimos dois anos mostraram que os funcion\u00e1rios desejam maior flexibilidade \u2013 e est\u00e3o dispostos a mudar de emprego para obt\u00ea-la. A flexibilidade traz enormes benef\u00edcios para os funcion\u00e1rios, incluindo redu\u00e7\u00e3o do desgaste e maior satisfa\u00e7\u00e3o no trabalho. No entanto, tamb\u00e9m pode resultar em custos crescentes de coordena\u00e7\u00e3o para os gerentes, quantidades insustent\u00e1veis de esfor\u00e7o desperdi\u00e7ado e a incapacidade de responder rapidamente \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es dos clientes. As breves reuni\u00f5es que antes permitiam que as equipes pensassem prontamente em solu\u00e7\u00f5es e alinhassem esfor\u00e7os agora s\u00e3o mais dif\u00edceis de reunir. Pode levar dias para colocar a maioria dos membros no mesmo local virtual ao mesmo tempo (incluindo uma pessoa que est\u00e1 ouvindo pela metade da cadeira do dentista).<\/p>\n\n\n\n
Para aumentar a flexibilidade dos funcion\u00e1rios em suas equipes, os gerentes precisam de orienta\u00e7\u00e3o e suporte \u2013 caso contr\u00e1rio, eles podem se esgotar no trabalho ou sair para encontrar um novo. Aqui est\u00e3o quatro maneiras pelas quais os gerentes podem oferecer flexibilidade \u00e0s suas equipes sem quebrar os custos de coordena\u00e7\u00e3o ou interromper significativamente o progresso.<\/p>\n\n\n\n
Repense Quando os Funcion\u00e1rios Trabalham Juntos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para tarefas complexas que exigem trabalho em equipe, n\u00e3o \u00e9 vi\u00e1vel fornecer aos funcion\u00e1rios flexibilidade total (ou seja, a capacidade de trabalhar por qualquer per\u00edodo a qualquer momento). No entanto, retornar \u00e0 semana de trabalho padr\u00e3o no escrit\u00f3rio tamb\u00e9m n\u00e3o funcionar\u00e1. Assim, os gerentes precisar\u00e3o pensar de maneira diferente e profunda sobre os requisitos do projeto e programar de acordo.<\/p>\n\n\n\n Para fluxos de trabalho baseados em projetos, os gerentes devem tra\u00e7ar cuidadosamente as tarefas e o cronograma do projeto e emitir uma solicita\u00e7\u00e3o antecipada para que os funcion\u00e1rios bloqueiem um conjunto espec\u00edfico de dias para trabalhos sobrepostos durante as principais fases do projeto (por exemplo, in\u00edcio, ponto m\u00e9dio, finaliza\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n Para fluxos de trabalho menos previs\u00edveis, considere alinhar os intervalos de agendamento com o tempo do calend\u00e1rio. Por exemplo, durante a segunda semana do m\u00eas, espera-se que os funcion\u00e1rios trabalhem das 10h \u00e0s 17h. Se oriental, ent\u00e3o eles podem escolher quais 40 horas (+\/\u2013 10) eles trabalham semanalmente durante o resto do m\u00eas. O agendamento de intermit\u00eancias reduz significativamente a perda de processo e os custos de reinicializa\u00e7\u00e3o do projeto, especialmente quando os membros trabalham em v\u00e1rios projetos.<\/p>\n\n\n\n Repense Quem Trabalha Junto<\/strong><\/p>\n\n\n\n Em locais de trabalho com menos sobreposi\u00e7\u00e3o f\u00edsica e temporal entre os funcion\u00e1rios, os gerentes tamb\u00e9m podem precisar reorganizar suas equipes maiores em sistemas de v\u00e1rias equipes de grupos menores, capacitados e interconectados. Essas equipes menores melhoram a flexibilidade e a adaptabilidade.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, converter sua equipe de nove em tr\u00eas equipes de tr\u00eas permite que eles tomem decis\u00f5es e facilitam a coordena\u00e7\u00e3o do trabalho dos funcion\u00e1rios. Em outras palavras, os gerentes devem procurar complementar a coordena\u00e7\u00e3o vertical (o gerente precisa descobrir como concluir esse projeto e atender \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios) com a coordena\u00e7\u00e3o horizontal entre os grupos de funcion\u00e1rios (os membros precisam ajudar a descobrir como concluir sua parte do projeto e ajustar para os pedidos uns dos outros).<\/p>\n\n\n\n Essa reconfigura\u00e7\u00e3o reduz os custos de coordena\u00e7\u00e3o colocados no gerente sem despej\u00e1-los todos no(s) funcion\u00e1rio(s) mais acomodado(s). Cada funcion\u00e1rio \u00e9 solicitado apenas a ajudar a coordenar com alguns outros indiv\u00edduos, em vez de todos na equipe maior.<\/p>\n\n\n\n Grupos menores tamb\u00e9m tendem a ter menos \u201cvadiagem social\u201d, onde as pessoas exercem menos esfor\u00e7o quando fazem parte de uma equipe do que individualmente. Isso \u00e9 especialmente importante em equipes distribu\u00eddas, onde h\u00e1 menos press\u00e3o social para estar (ou pelo menos parecer) ocupado.<\/p>\n\n\n\n Repense o Compartilhamento de Informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando os funcion\u00e1rios estavam localizados e trabalhando aproximadamente em hor\u00e1rios semelhantes, era mais f\u00e1cil manter todos na mesma p\u00e1gina com as reuni\u00f5es e aprender sobre quest\u00f5es importantes andando por a\u00ed. Dar ou receber uma atualiza\u00e7\u00e3o importante exigia apenas alguns passos (ou talvez uma breve viagem de elevador).<\/p>\n\n\n\n Longas esperas por atualiza\u00e7\u00f5es de status ou respostas a perguntas podem matar a produtividade. Assim, a disponibilidade de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 fundamental para locais de trabalho flex\u00edveis. Existem in\u00fameras ferramentas para facilitar o trabalho ass\u00edncrono. No entanto, os funcion\u00e1rios devem realmente us\u00e1-los e atualiz\u00e1-los em tempo real. Por exemplo, postar um produto conclu\u00eddo em um reposit\u00f3rio compartilhado ap\u00f3s v\u00e1rias semanas de trabalho n\u00e3o ser\u00e1 suficiente. Como os membros podem n\u00e3o estar dispon\u00edveis por horas ou mesmo dias, ter acesso ao trabalho em andamento \u00e9 de suma import\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n Como b\u00f4nus, a transpar\u00eancia do progresso do trabalho geralmente promove a responsabilidade e ajuda os gerentes a identificar mais rapidamente quando um funcion\u00e1rio precisa de assist\u00eancia (supondo que os limites apropriados sejam estabelecidos para ajudar os funcion\u00e1rios a se sentirem seguros). Os gerentes tamb\u00e9m devem considerar tirar a poeira de algumas ferramentas cl\u00e1ssicas de gerenciamento de projetos, incluindo a matriz RACI, que denota quem \u00e9 respons\u00e1vel, consultado e informado para cada tarefa.<\/p>\n\n\n\n Reveja no que os Funcion\u00e1rios Est\u00e3o Trabalhando<\/strong><\/p>\n\n\n\n Combinando e expandindo as tr\u00eas etapas anteriores, os gerentes devem pensar mais profundamente do que nunca sobre a estrutura das tarefas e prioridades de seus funcion\u00e1rios. Mapeie cada parte da tarefa e como elas est\u00e3o conectadas umas \u00e0s outras para determinar quando as rajadas de agendamento ser\u00e3o necess\u00e1rias e quando voc\u00ea pode atribuir partes discretas do projeto a subgrupos menores. Grave e atualize todas essas informa\u00e7\u00f5es em um local compartilhado.<\/p>\n\n\n\n Compreender as conex\u00f5es entre as diferentes tarefas \u00e9 especialmente crucial para definir prioridades para evitar gargalos. Se tudo \u00e9 prioridade, nada \u00e9 prioridade. Na aus\u00eancia de orienta\u00e7\u00e3o, muitos indiv\u00edduos optar\u00e3o por concluir as tarefas mais f\u00e1ceis e menores em sua fila pessoal, em vez de enfrentar um problema vago e complexo (que, sem o conhecimento deles, est\u00e1 atrapalhando v\u00e1rios de seus colegas de equipe, al\u00e9m das equipes de marketing e opera\u00e7\u00f5es ). \u00c9 prov\u00e1vel que as prioridades mudem com o tempo, especialmente em ambientes din\u00e2micos. A comunica\u00e7\u00e3o frequente e clara das prioridades ajudar\u00e1 a garantir que o tempo e os esfor\u00e7os de seus funcion\u00e1rios sejam bem gastos, n\u00e3o importa quando ou onde estejam trabalhando.<\/p>\n\n\n\n Se os funcion\u00e1rios quiserem os benef\u00edcios da flexibilidade, eles tamb\u00e9m precisar\u00e3o assumir parte da responsabilidade que a acompanha, como a solu\u00e7\u00e3o aut\u00f4noma de problemas e o fornecimento e verifica\u00e7\u00e3o de atualiza\u00e7\u00f5es. No entanto, isso n\u00e3o significa deix\u00e1-los \u00e0 deriva na tempestade. Os gerentes ainda s\u00e3o respons\u00e1veis por garantir que todos estejam remando para o local correto na mesma dire\u00e7\u00e3o \u2013 mesmo que estejam remando em hor\u00e1rios diferentes.<\/p>\n\n\n\n Para aumentar a flexibilidade dos funcion\u00e1rios sem perder a produtividade \u2013 ou a sanidade \u2013 os gerentes precisar\u00e3o pensar de forma diferente sobre quando os funcion\u00e1rios trabalham juntos, quem trabalha juntos e como compartilhar informa\u00e7\u00f5es e com quem, tendo o cuidado de estar a par de quaisquer mudan\u00e7as e comunicar rapidamente mudan\u00e7as nas prioridades.<\/p>\n\n\n\n Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Fonte Original: https:\/\/hbr.org\/2022\/02\/4-ways-managers-can-increase-flexibility-without-losing-productivity<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A dica \u00e9: mantenha todos trabalhando juntos, mesmo que estejam trabalhando em hor\u00e1rios diferentes. 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