Quase qualquer pessoa pode reunir coragem suficiente para uma pequena explosão de esforço de alta energia. Talvez esteja causando uma impressão brilhante em suas primeiras semanas de trabalho, indo à academia com fervor no início de janeiro ou passando um fim de semana em um projeto de remodelação exibindo toda a vitalidade de uma estrela de HGTV.

Mas e depois dessa explosão inicial? Você ainda sente o mesmo depois de alguns meses ou mesmo um ano em seu novo emprego, objetivo ou projeto? Você abandonou suas ambições? Você continua a empurrar enquanto luta contra os sinais de fadiga ou burnout? Ou você vacila descontroladamente entre hiperprodutividade e não fazer nada?

A chave para o sucesso no trabalho e na vida não é realmente começar forte, é permanecer forte. E um dos segredos para ter esse poder de permanência é a ideia de autorregulação. Isso envolve operar dentro dos limites inferior e superior da atividade, predeterminando a quantidade mínima e máxima de ação que você executará em direção a uma meta específica dentro de um determinado intervalo de tempo (como um dia ou uma semana). Isso evita que você descarrilhe porque caiu ou perdeu o interesse, ou exagerou e se sentiu exausto demais para continuar.

Como coach de gerenciamento de tempo, vi que existem quatro etapas para criar esse poder de permanência. Ao seguir essas etapas, você ficará surpreso ao descobrir que irá realizar mais de seus objetivos com menos esforço – e dar a si mesmo uma direção que dura.

Defina limite superiores e inferiores

A ideia de definição de metas é popular, especialmente no início do ano. Mas poucos indivíduos perdem tempo para escrever as etapas que farão para atingir seus objetivos. E, em minha estimativa, muito menos se dá ao trabalho de definir seus limites diários superiores e inferiores para cada um de seus objetivos.

No livro Effortless de Greg McKeown, ele sugere a ideia de estabelecer limites concretos para quão pouco e quanto você fará em um determinado dia em suas prioridades importantes – por exemplo, para atingir números de vendas, você pode decidir nunca fazer menos de cinco ligações de vendas em um dia e nunca mais do que 10 ligações de vendas em um dia.

Você pode estender isso a qualquer projeto ou meta que deseja realizar. Por exemplo, se você deseja ser o autor de um livro, pode decidir escrever não menos do que 30 minutos por dia e não mais do que três horas por dia para evitar burnout. Ou para o exercício, você pode decidir se exercitar pelo menos três vezes por semana e não mais do que cinco vezes por semana, para que você se exercite o suficiente e também tenha tempo para suas outras prioridades, como passar o tempo com sua família ou tarefas pessoais.

Esses limites proporcionam um certo espaço de manobra, mas também permitem que você se mantenha no caminho certo ao longo do tempo. Ao definir seus próprios limites superiores e inferiores, pense no que menos você poderia fazer em uma área específica para sentir que está mantendo o ritmo. O objetivo na extremidade inferior é não sentir que você “parou” e precisa fazer um esforço extra para quebrar a inércia e reiniciar novamente. E quando você estiver definindo seus limites superiores, pense sobre onde você precisa se limitar para que seu investimento nesta área em particular não tome muito do seu tempo a ponto de outras áreas de sua vida sofrerem.

Entenda sua tendência 

Ao enfrentar uma meta, você tende a engatar uma marcha alta e tentar permanecer lá 24 horas por dia, 7 dias por semana? Você opera em um nível de direção baixa na maioria das vezes, muitas vezes tendo que correr para a linha de chegada no último minuto? Você se pega oscilando entre os extremos em que um dia trabalha compulsivamente até altas horas da noite e no dia seguinte desmaia e não faz quase nada?

Dependendo da sua tendência, você pode proceder de uma das seguintes maneiras:

• Para aqueles na primeira categoria, “alto impulso”, você precisará se dar permissão para ser humano, descansar e ter um tempo de inatividade real. Fique de olho se você está ultrapassando seu limite superior de atividade e se encaminhando para o burnout.
• Para os que estão na segunda categoria, “baixo impulso”, fique atento para saber se está ou não acima de seu limite inferior. Você quer garantir que está fazendo pelo menos o mínimo antes de relaxar (por mais tentador que possa parecer).
• Para aqueles que estão na terceira categoria, “direção flutuante”, você precisará ficar de olho em ambos os limites. Evitar ultrapassar o limite superior deve impedir que você caia abaixo do limite inferior no dia seguinte.

Como McKeown sabiamente escreve em seu livro: “Não faça hoje mais do que você consegue se recuperar completamente amanhã”.

Construa em repouso e recuperação

Como humanos, fomos projetados para ciclos de atividade e descanso. É por isso que dormimos à noite, porque os fins de semana são uma parte essencial de uma semana de trabalho produtiva e porque mesmo os atletas de elite não conseguem trabalhar todas as horas do dia.

Se você é uma pessoa com alto impulso, precisa estar especialmente consciente sobre dar a si mesma os momentos planejados de descanso e recuperação. Já que caio nessa tendência, certifico-me de que meu tempo pessoal não seja tão congestionado quanto meu tempo de trabalho. Para mim, isso significa ver meu tempo livre não apenas como tempo para completar tarefas pessoais, mas também como tempo para descanso. Por exemplo, duas manhãs por semana, não faço o meu acordar normal às 5h15 para nadar. Em vez disso, eu me dou tempo para contemplar a vida, ler artigos interessantes ou simplesmente dormir até tarde. Eu também reservo um tempo conscientemente nos finais de semana e à noite para me conectar com as pessoas sem um limite de tempo – apenas seguindo o fluxo e permitindo que as coisas durem o tanto quanto elas duram.

Se você opera em um nível de baixo impulso, certifique-se de pelo menos atingir seu limite inferior de atividade antes de fazer uma pausa. Isso significa que você ainda pode fazer pausas amplas, mas somente depois de ter feito progresso em uma meta.

E se for direção flutuante, você precisará se lembrar de descansar e se recuperar nos dias em que se sentir no topo do mundo e como se pudesse trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana, para não quebrar no dia seguinte. Isso pode incluir o básico, como reservar um tempo para comer, mover-se da cadeira alongando-se ou caminhando e não ficar acordado até tarde – não importa o quanto você se sinta energizado. Obrigue-se a parar quando for um momento razoável para ir para a cama, para que possa começar de novo no dia seguinte.

Dê a si mesmo espaço para respirar

Para ter poder de permanência, você precisa manter seu trabalho dentro de limites sustentáveis – e precisa trabalhar em um ritmo sustentável. Há dias em que reuniões consecutivas são necessárias ou quando você precisa ir de tarefa em tarefa. Mas para a maioria das pessoas, essa estratégia não tem viabilidade de longo prazo.

Eu o encorajo, se possível, a ter pelo menos algumas horas por dia ou semana em que você não esteja em reuniões. E melhor ainda, se você pode bloquear grandes porções de tempo para realizar projetos maiores, você pode se dar permissão para realmente estar imerso no trabalho sem a pressão de uma janela de tempo apertada. Para mim, eu cumpro essa meta considerando a quarta-feira como um dia livre de chamadas de coaching. Isso me permite realizar projetos específicos, como escrever este artigo. Minha quarta-feira inteira é bloqueada de forma recorrente como “Dia do Projeto” para que ninguém possa agendar reuniões comigo. E eu acho que se você pode trabalhar em casa ou em um local privado nos dias em que deseja fazer um trabalho mais profundo, geralmente é mais fácil fazê-lo sem ser interrompido.

A vida não é uma corrida. É uma jornada contínua. E para se manter com alto desempenho, saudável e feliz, tanto dentro quanto fora do trabalho, você precisa ter resistência. Observe atentamente como você trabalha e siga estas dicas para garantir que esteja trabalhando de forma eficaz, produtiva e dentro de seus limites.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2021/05/4-ways-to-manage-your-energy-more-effectively