O trabalho invariavelmente diminui e diminui, alternando entre os estados estáveis, onde nos sentimos mais no controle do ritmo e da carga de trabalho, e os períodos de pico, onde a crise de trabalho nos atinge fortemente. Retrocessos inesperados, sprints de projetos ou mesmo férias e feriados podem criar confusão e tensão. Manter o foco e gerenciar os níveis de energia torna-se crítico à medida que as tarefas se acumulam em uma carga já cheia. Quando você estiver em sua próxima crise de trabalho, existem algumas coisas que você pode fazer para se concentrar e gerenciar sua energia de forma mais produtiva:

Aceite a situação. Quando ocorre um período agudo, é fácil resistir ao fato de que está acontecendo. Queremos que as coisas sejam como estavam no mês passado, ou ansiamos pelo ritmo que tivemos durante as férias. Por não estarmos presentes no aqui e agora, drenamos nossa energia ruminando sobre a situação. Na verdade, os físicos definem resistência como “o grau em que uma substância ou dispositivo se opõe à passagem de uma corrente elétrica, causando dissipação de energia”. No caso de uma crise de trabalho, quanto mais você se opõe ao que está acontecendo, mais energia você perde. Aceitar não significa ceder. Pelo contrário, significa reconhecer a realidade da situação com consciência para que você possa agir com clareza.

Observe e rotule suas emoções subjacentes. A aceitação é particularmente difícil devido às emoções subjacentes que uma crise aguda no trabalho pode trazer. Pensamentos negativos, como não vou fazer um bom trabalho, não sei se serei capaz de fazer tudo, ou sinto que estou perdendo a bola em casa e no trabalho geralmente predominam. David Rock, diretor do NeuroLeadership Institute, sugere em seu livro Seu Cérebro no Trabalho que, em vez de suprimir ou negar uma emoção, uma técnica cognitiva eficaz é a rotulagem, por meio da qual você pega uma situação e coloca um rótulo em suas emoções. “Os executivos mais bem-sucedidos desenvolveram a capacidade de estar em um estado de alta excitação do sistema límbico e ainda permanecer calmos”, diz Rock. “Em parte, essa é a capacidade de rotular estados de emoção.”

Na próxima vez que você estiver em uma situação difícil de trabalho ou experimentando um revés no trabalho, siga o conselho de Rock para recuar, observar seu pensamento e estado emocional e atribuir uma palavra ao que está acontecendo, como “pressão”, ” culpa ”ou“ preocupação ”. Usando apenas uma ou duas palavras, a pesquisa de Rock mostra, você pode reduzir a excitação do sistema de luta ou fuga do cérebro límbico e, em vez disso, ativar o córtex pré-frontal, que é responsável por nossas habilidades de funcionamento executivo.

Preserve seu senso de escolha e agência. Aceitar a situação e rotular nossas emoções pode ajudar a reduzir a ansiedade que surge com uma crise de trabalho. Isso é crítico porque, como mostra uma pesquisa da Universidade de Pittsburgh, a ansiedade impacta diretamente nosso funcionamento cognitivo, especialmente nas áreas responsáveis por tomar decisões corretas. Não caia na mentalidade de vítima, acreditando que não há escolhas ou que você não tem controle. Em vez disso, traga maior vigilância para avaliar suas prioridades, fazendo trocas difíceis e incorporando o autocuidado onde puder. Por exemplo, pergunte-se:

• Quais são as 1–2 coisas que são essenciais hoje?
• O que posso fazer para recarregar minha bateria (ir para a cama cedo uma noite esta semana, ouvir minha música favorita durante o trabalho ou tirar uma soneca em um avião)?
• A quem ou o que terei que dizer “não” durante esse tempo?

Comunique-se com seus colegas e entes queridos. Outras pessoas podem ser um verdadeiro dreno de energia – ou ganho – durante as crises e contratempos de trabalho. Faça uma pausa e considere como você pode renegociar prazos, definir limites mais rígidos ou pedir mais suporte durante este período:

• Renegocie prazos. Faça um loop com os colegas para garantir que você entendeu quando a outra pessoa realmente precisa de algo e vai revisá-lo. Em outros casos, se você antecipar que não será capaz de cumprir um prazo, certifique-se de informar seus colegas sobre o novo prazo ou renegocie. Mantenha sua integridade fazendo o que você diz que vai fazer e sendo franco sobre quando precisar mudar de marcha.
• Defina limites mais apertados. Nossos limites e grades de proteção precisam ser diferentes durante as crises de trabalho ou períodos agudos. Deixe que outras pessoas, tanto profissionalmente quanto pessoalmente, saibam quando você estará disponível ou não, para que fiquem cientes de sua agenda mais limitada.
• Peça ajuda e suporte. Muitos de nós nos orgulhamos de não incomodar os outros e de ser autossuficientes. Essas são grandes qualidades, mas há momentos em que precisamos pedir ajuda. Peça aos seus entes queridos mais ajuda em casa. Divida o peso da responsabilidade pelos projetos com seus colegas, delegando ou formando equipes, em vez de fazer tudo sozinho.

Pratique autocompaixão. Provavelmente, a coisa mais difícil de todas durante uma crise ou contratempo no trabalho é como é fácil se punir, especialmente quando você não está atingindo seus altos padrões de trabalho ou tempo em casa. Annie McKee, autora do próximo livro Como Ser Feliz no Trabalho e coautora de vários livros sobre inteligência emocional, diz o seguinte sobre autocompaixão: “Se você realmente quer lidar com o estresse, precisa parar de tentar ser um herói e começar a cuidar de si mesmo. ”

Para ter verdadeiramente autocompaixão, especialmente durante um período agudo de estresse no trabalho, aceite a situação reconhecendo-a com consciência e compaixão, observe e rotule suas emoções (não as reprima ou negue), preserve seu senso de escolha e agência, comunique-se com seus colegas e entes queridos e peça ajuda quando precisar. Ao realizar essas ações, você passará por sua próxima crise com mais facilidade e paz.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2017/09/5-ways-to-focus-your-energy-during-a-work-crunch