A pesquisa sobre o poder da mentoria é bem clara: as pessoas com mentores têm melhor desempenho, avançam em suas carreiras mais rapidamente e até experimentam mais satisfação na vida profissional. E os mentores também se beneficiam. Afinal, “ensinar é aprender duas vezes”. Apesar de todos esses benefícios, e mesmo 76% dos profissionais que acreditam que um mentor é importante para o crescimento, mais de 54% não têm esse relacionamento.

O problema geralmente é que as pessoas não sabem como encontrar um mentor ou estabelecer um relacionamento. As oito etapas a seguir podem ajudar.

1. Defina suas metas e necessidades específicas.

Pegue uma caneta e um papel e escreva suas metas de carreira. Verifique se elas são SMART. Em seguida, liste alguns dos maiores obstáculos para alcançá-las. Essa especificidade o ajudará a decidir que tipo de mentor você deve procurar. Talvez você precise desenvolver novas habilidades, expandir sua rede em um setor específico ou criar confiança para ter algumas conversas difíceis. Ao entender primeiro onde você quer estar, além das maiores oportunidades e lacunas para chegar lá, você identificará como um mentor pode realmente ser útil para você.

2. Escreva a “descrição do trabalho” do seu mentor ideal.

Equipado com suas metas e com o que você precisa para alcançá-las, pense em como um mentor pode ajudar. Escreva o tipo de mentor que pode ajudá-lo a aproveitar suas maiores oportunidades e/ou enfrentar seus desafios. Seja específico aqui. Talvez você precise de alguém que possa ajudá-lo a realizar um projeto, fazer apresentações para pessoas em um determinado nível dentro de um setor específico ou orientá-lo em uma negociação difícil. Na descrição de seu trabalho, inclua também o “porquê” – assim como as empresas desejam contratações em potencial para entender o objetivo maior de sua empresa, explique por que mentoriar você vai dar em algo maior. Lembre-se de incluir essa descrição do trabalho ao procurar mentores em potencial, para que eles saibam por que você está pedindo um mentor e estejam mais dispostos a ajudar (abordado nas etapas 4 e 5).

3. Procure mentores através da sua rede de segundo grau.

Os mentores podem ser de qualquer lugar. Eles podem ser da sua rede do LinkedIn, conexões profissionais ou pessoas que você conheceu em conferências. É importante lembrar que, embora as pessoas estejam certamente ocupadas, ser convidado para ser um mentor é um grande elogio. As pessoas podem dizer não, mas será uma troca positiva e você não deve ter vergonha de pensar grande e fazer as perguntas, mesmo que ache que não há como a pessoa encontrar tempo para você. Que elas sejam o juiz disso.

4. Faça o pedido (e mantenha-o simples).

Pedir a alguém para ser seu mentor pela primeira vez, pela segunda e até pela terceira vez é um pouco estranho. É provável que você nunca tenha sido solicitado a mentoriar outra pessoa, nem tenha ensinado como fazer essa solicitação por si mesmo. Abrace a sensação desconfortável e seja vulnerável. Não há mal que possa surgir ao pedir, mas vá devagar. Peça a alguém uma primeira conversa para aprender mais sobre o trabalho dele e interesses. Depois de aprender mais um sobre o outro, se houver um alinhamento, faça o pedido maior por orientação. Pedir a alguém frio para ser um mentor com um e-mail longo é demais para ser aceito.

5. Tenha uma primeira reunião.

Você tem duas metas para sua primeira conversa com seu mentor em potencial. Primeiro, você precisa determinar se essa pessoa é realmente o mentor certo para você. Em seguida, descubra se ele está aberto à ideia de mentoriar você. O modo como você aborda a conversa dependerá de você, mas, em geral, convém fazer essas poucas coisas:

• Facilite para a pessoa. Vá para um local conveniente para ela, tenha um café (ou chá) esperando, venha preparado e torne a reunião sem pressão e confortável.
• Gaste tempo conhecendo a pessoa. Você provavelmente quer falar menos de 30% do tempo.
• Não há problema em pedir pequenos favores fora do portão. De fato, pode até ajudá-lo a construir o relacionamento.
• Faça uma pergunta clara: “Gostei muito desta conversa. Tudo bem se eu te acompanhar novamente em um mês depois de fazer algum progresso em direção as minhas metas? ”
• Agradeça e, em seguida, acompanhe novamente por e-mail para agradecer novamente.

6. Comece simplesmente.

Para sua próxima reunião, mantenha-a simples e faça o acompanhamento com base em seu último encontro. Depois que a pessoa confirmar que se encontrará com você novamente, envie um email propondo uma agenda e sugerindo a ideia de um relacionamento de longo prazo. Algo como: “Em nosso próximo bate-papo, espero ter uma conversa rápida e adoraria expandir ainda mais nossa conversa da última vez. Vou me preparar com algumas perguntas específicas que acho que você poderia me ajudar a responder. “

7. Crie um processo estruturado de responsabilidade com um contrato de mentoria.

Depois de ter uma conversa simples ou duas, tente fazer uma pergunta mais formal: a pessoa estaria disposta a sentar-se com você uma vez por mês pelos próximos seis meses até você atingir sua meta ou resolver seu problema? Nesse caso, considere criar um documento de uma página simples descrevendo o que você realizará nesses seis meses juntos. Embora possa parecer um pouco exagerado, ajudará a adicionar clareza a você e ao seu mentor, ajudando a compartilhar o objetivo do relacionamento. Também o ajudará a definir uma agenda clara para cada reunião. Você pode sugeri-lo dizendo: “Eu realmente aprecio seu tempo e quero ter certeza de que estou aproveitando ao máximo. Eu estava pensando que poderia preparar um documento simples que compartilharia meus objetivos com você, meu compromisso com você e quais marcos espero alcançar nos próximos três meses. Acho que isso me ajudará a manter-me responsável por estar preparado para nossas conversas. Você ficaria bem com isso?”

8. Continue com o acompanhamento e agradeça.

Você definitivamente deve enviar uma nota de agradecimento após cada reunião. Além disso, quando o seu acordo de mentoria terminar, você deve continuar agradecendo. Uma vez recebi uma mensagem de e-mail de uma mentoreada dois anos após nossa parceria. Isso fez a minha semana! Em troca, eu também pude ajudar a fazer algumas conexões novas e interessantes, e ela o mesmo. Lembre-se, não há problema em pedir um favor, apenas tenha certeza de mostrar a devida apreciação!

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2020/01/how-to-build-a-great-relationship-with-a-mentor