Um banqueiro no sudeste da Ásia queria permitir que funcionários de uma agência de aluguel de carros comprassem carros usados do empregador. Mas nem uma única unidade de negócios conseguiu reunir esse produto. Diferentes unidades foram paradas pelo portfólio de produtos existente, pelo risco subjacente ou por diretrizes regulatórias. Um dos colegas do banqueiro, no entanto, foi capaz de facilitar introduções valiosas em toda a empresa. Isso levou a solução a ser co-projetada e oferecida em conjunto por duas unidades de negócios. Dê crédito ao sucesso desse novo produto financeiro ao poder informal do banqueiro.

O poder informal – que não está relacionado ao seu título formal – pode permitir que você mobilize recursos, promova mudanças e crie valor para a organização e para você mesmo. E no ambiente de trabalho moderno, o poder informal é cada vez mais fundamental e pode assegurar o seu lugar dentro de sua organização.

Por quê? Atualmente, o fluxo de trabalho está migrando de verticais especializados para os espaços em branco entre as verticais, à medida que as empresas respondem mais precisamente às necessidades dos clientes. Essa tendência é importante em organizações com equipes multifuncionais, gerentes de conta ou estrutura de matriz. Mesmo organizações menores são cada vez mais orientadas para projetos.

E cada vez mais, o trabalho é feito fora da organização em colaboração com fornecedores, distribuidores e clientes. As empresas vem com idéias e trabalho de colaboração coletiva. Nós nos envolvemos com freelancers e terceiros. Às vezes até colaboramos com os concorrentes.

O fato é que seu título formal, subordinados diretos e autoridade formalmente concedida nem sempre o levam longe quando trabalham em toda a sua organização e com partes interessadas externas.

Você tem o poder informal para gerar valor e fazer as coisas? Veja como fazer uma auditoria de energia:

• Passo 1: Liste seus 10 principais contatos que permitem que você realize as coisas. Esses contatos podem ser internos ou externos à sua organização.

• Passo 2: Para cada contato, atribua uma pontuação de 1 a 10, indicando quanto você depende deles. Se um contato fornecer muito valor e também for difícil de substituir, atribua uma pontuação alta. Pense amplamente sobre o valor que seus contatos oferecem. Isso inclui aconselhamento de carreira, apoio emocional, apoio às atividades diárias, informações e acesso a recursos ou partes interessadas.

• Passo 3: Faça o mesmo em sentido inverso. Atribua uma pontuação a si mesmo a partir das perspectivas dos outros. Aproximar quanto valor você oferece aos seus contatos e como seria difícil substituí-lo. Seja honesto.

Em seguida, procure por bandeiras vermelhas em sua auditoria de energia. Estes podem indicar que você não tem poder informal e são substituíveis.

Todos os seus contatos trabalham em uma equipe, função, unidade de produto ou prédio de escritórios? Isso pode indicar uma capacidade limitada de gerar valor além dos requisitos básicos da descrição do seu serviço.

Seus contatos fornecem mais valor do que você retorna? Tais relacionamentos são difíceis de sustentar a longo prazo. As assimetrias na dependência indicam que outras pessoas detêm o poder em um relacionamento.

Suas pontuações de dependência são baixas? Isso pode indicar a prevalência de relacionamentos transacionais, freqüentemente impulsionados pelo quiproquó. Em contraste, relacionamentos de alta dependência podem ser imbuídos de valores e dinâmicas relacionais que não são simplesmente calculadas.

É todo o valor que você dá ou recebe concentrado em alguns contatos? Você poderia estar vulnerável se perder esses contatos ou suas alterações de relacionamento. Um executivo sênior compartilhou comigo que dois contatos importantes levavam o valor em sua rede. Infelizmente, um faleceu e o outro se mudou para uma região diferente. O poder informal desse executivo é desligado durante a noite.

Então, agora que você conduziu sua auditoria informal de poder, como você pode melhorar sua posição?

Em primeiro lugar, uma forma primordial de corrigir as pontuações de auditoria de energia desfavoráveis é ganhar relacionamentos fornecendo valor aos seus contatos. Pergunte a si mesmo: que valor você pode oferecer a eles? Uma maneira é desenvolver e aperfeiçoar continuamente um conjunto de habilidades que leva os outros a valorizar suas contribuições. Em seguida, use proativamente suas habilidades para ajudar os outros, além das exigências de seu papel formal. Você não quer ser o especialista que ninguém conhece.

Em segundo lugar, deixe seu trabalho ajudá-lo. Gerencie sua descrição de cargo para que você possa contribuir com os fluxos de trabalho de várias funções dentro da organização, bem como clientes, parceiros externos ou reguladores. Seja voluntário para iniciativas multifuncionais. Veja as transferências laterais como uma subida. Posicionando-se na interseção de fluxos de trabalho, você se posiciona para conhecer, aprender e agregar valor a uma variedade de grupos diferentes na organização.

Terceiro, conheça suas partes interessadas e colaboradores melhor como indivíduos. Você pode se surpreender com o fato de que algo que é bastante fácil de fazer tem um valor significativo para eles. Às vezes nós congelamos porque acreditamos que temos que oferecer contribuições realmente significativas ou fazer grandes favores para os outros. Conhecer os outros bem pode nos apresentar alternativas úteis. E não se limite ao domínio profissional.

Fora do trabalho, junte-se às associações sociais e às profissionais. As atividades compartilhadas têm um impacto subestimado na expansão de nossas redes para além de um grupo insular de colegas de trabalho imediatos. Um amigo meu, primeiro aprendeu com seu sócio do clube de natação sobre os critérios das empresas de capital de risco para selecionar e financiar empresas de ciências da vida. Esse parceiro acabou sendo seu primeiro investidor.

Seu valor não deve ser definido apenas por sua capacidade de desempenhar uma função organizacional formal. Em caso afirmativo, você está provavelmente em apuros – mais cedo ou mais tarde, um concorrente mais barato, mais jovem e mais inteligente se juntará à empresa. Ao criar valor para diversas partes interessadas e tornar-se insubstituível, você abre possibilidades para si mesmo dentro e fora da organização. E, ao fazer isso, você agrega valor à sua empresa.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2019/02/how-to-figure-out-how-much-influence-you-have-at-work