Embora a mudança generalizada para o trabalho remoto não tenha ocorrido sem seus desafios, ela oferece um grande forro de prata: para muitos de nós, o transporte diário se tornou uma coisa do passado. Só nos Estados Unidos, a eliminação do deslocamento diário economizou aos trabalhadores cerca de 89 milhões de horas por semana – o equivalente a uma economia de tempo de mais de 44,5 milhões de dias de trabalho completos desde o início da pandemia! Esses números sugerem que trabalhar remotamente pode ser um deus ex machina para recuperar um de nossos recursos mais preciosos e limitados: o tempo.

Mas, apesar do potencial para uma incrível economia de tempo, muitos têm lutado para conseguir tudo o que esperavam que a pandemia finalmente encontrasse tempo: assar fermento, meditar ou escrever a próxima grande obra-prima literária. Pelo contrário, os dados que coletamos de 12.000 pessoas nos EUA e na Europa durante a pandemia mostram que o tempo adicional é frequentemente gasto em trabalho improdutivo e atividades de lazer insatisfatórias. Ter mais tempo não significa necessariamente que o usamos com sabedoria. Então, o que estamos fazendo de errado?

Lição #1: Trabalhar em casa ou viver no trabalho?

Sem um escritório para ir ao trabalho, a separação entre o trabalho e a casa torna-se tênue. Embora a pesquisa mostre que as pessoas classificam seus deslocamentos como uma das partes mais estressantes e indesejáveis do dia, não ter deslocamento também causa problemas.

Em uma série de estudos, descobrimos que estar na estrada pode ajudar as pessoas a mudarem de marcha entre casa e trabalho e que, sem um deslocamento diário, as pessoas lutam para separar suas vidas pessoais e profissionais. Em vez de desligar o computador e voltar para casa em um trem lotado às 18h, muitas pessoas estão trabalhando mais tarde do que nunca, “apenas mais um e-mail” estendendo-se por duas horas extras curvadas sobre o laptop. E esse tempo adicional de trabalho nem sempre é bem gasto.

Em nossos estudos, as pessoas relataram ter ficado presas em mais reuniões durante a pandemia do que antes, fazendo muito “estabelecimento de agenda”, não fazendo colaboração criativa o suficiente e ocupando seu tempo com um trabalho mais improdutivo. Em uma ilustração perfeita da lei de Parkinson, esse trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão, a média de 53 minutos por dia que as pessoas economizavam por não se locomoverem eram muitas vezes imediatamente absorvidos por trabalho adicional e menos produtivo.

Lição #2: Economizar ou perder tempo?

Quando as pessoas conseguiam ganhar tempo livre, muitas vezes não era gasto com sabedoria: nossas pesquisas descobriram que as atividades que chamamos de “lazer passivo” – como assistir TV – aumentaram drasticamente, enquanto as atividades de “lazer ativo”, como voluntariado ou socialização, diminuíram sua frequência. Embora um pouco de lazer passivo seja uma maneira saudável de relaxar, nossa pesquisa sugere que é muito menos provável que o lazer ativo promova a felicidade.

É certo que a pandemia tornou muitas atividades de lazer ativas um desafio. Mas vimos muitas maneiras criativas de buscar o lazer ativo ao seguir as diretrizes de distanciamento social, como noites de jogos do Zoom e happy hours, esportes sociais distantes inteligentes e voluntariado virtual.

Durante uma época de crise global, é saudável priorizar o relaxamento e é natural que possamos lutar para maximizar a produtividade no trabalho. Mas, à medida que voltamos à semianormalidade, o que podemos fazer para garantir que usaremos nossa economia de tempo para realizar atividades significativas que nos tornem verdadeiramente felizes?

Por meio de nossa pesquisa, encontramos várias estratégias que podem ajudá-lo a estruturar seu dia de trabalho para permitir limites mais claros e mais tempo para o lazer ativo:

1. Crie seu próprio trajeto.

Para muitos de nós, o deslocamento era quando entrávamos no “modo de trabalho”. Mas essa transição não precisa vir de um trajeto físico. A pesquisa mostra que a duração de deslocamento mais desejada é de 16 minutos, então quando você estiver trabalhando remotamente, reserve um tempo para encontrar outra maneira de fazer a transição para o modo de trabalho. (Não queremos dizer literalmente fingir estar em um metrô, como alguns londrinos costumam fazer.)

Especificamente, um estudo recente nosso revelou que os viajantes mais felizes são aqueles que usam seus deslocamentos para planejar seus dias de trabalho. Portanto, experimente iniciar seu dia de trabalho remoto reservando 15 minutos para planejar seu dia, em casa ou com uma curta caminhada matinal. Na verdade, caminhar é uma forma de lazer ativo que reduz o estresse, então é uma boa ideia encontrar maneiras de construir deliberadamente uma caminhada de volta ao seu dia.

2. Dê a si mesmo um Feierabend.

Na Alemanha, o Feierabend é uma celebração noturna diária que marca o momento em que o trabalho é interrompido durante o dia – muitas vezes acompanhado por uma forte cerveja alemã. Quer você termine o dia com uma bebida, um lanche, saindo para uma corrida ou ligando para um amigo, encontre um ritual que pode marcar o fim do seu dia de trabalho e dar-lhe algo pelo qual ansiar. Essas rotinas diárias ajudam você a comemorar o que você realizou durante o dia (em vez de se concentrar no que ainda precisa ser feito), trazendo sentido e felicidade à vida.

3. Concentre sua carga de trabalho em uma tarefa diária “imperdível”.

Se sua lista de tarefas for parecida com a nossa, é sempre muito longa. Para evitar se afogar no trabalho, identifique uma vitória obrigatória para cada dia – algo que você precisa alcançar, não importa o que aconteça – e, em seguida, persiga-o a todo vapor. Diante das constantes interrupções das plataformas de e-mail e mensagens, manter o foco em sua prioridade é uma verdadeira conquista. E se você concluir sua missão obrigatória, a pesquisa mostra que a sensação de realização resultante provavelmente terá um impacto significativo em sua felicidade.

4. coloque “tempo proativo” em seu calendário.

Proteja seu calendário de reuniões intermináveis do Zoom, bloqueando o “tempo proativo” ou o tempo reservado para o trabalho que é muito importante, mas não urgente. Nossos estudos descobriram que programar um bloqueio diário de tempo proativo, no qual você desliga todas as distrações e se concentra em tarefas específicas, ajuda os funcionários a se sentirem mais eficazes e menos sobrecarregados. O tempo proativo pode evitar que você se concentre apenas no próximo prazo e fique atolado em um trabalho menos significativo, tornando seus dias mais produtivos e menos estressantes.

5. Recupere o social no distanciamento social.

As estratégias acima podem ajudá-lo a recuperar parte do seu tempo. Mas mais tempo por si só não tem sentido – é o que você faz com ele que importa. Você está usando seu novo tempo livre para se conectar com outras pessoas? Para começar a se exercitar ou ser voluntário? Assim como agendar tempo proativo durante a jornada de trabalho, recomendamos ser proativo ao agendar atividades ativas de lazer após o trabalho.

Isso não precisa ser um grande compromisso. A pesquisa sugere que curtas interações sociais informais (sejam pessoais ou digitais), bem como apenas 10 ou 20 minutos de lazer ativo, aumentam o bem-estar. Não se trata de dedicar duas horas à socialização todos os dias, mas sim de passar 20 minutos a encontrar um amigo ou a dar um passeio.

Você pode até maximizar o lazer ativo combinando o tempo social com outras atividades, como praticar exercícios com um amigo. Desta forma, você pode matar dois coelhos com uma cajadada só; Além disso, envolver outras pessoas em seus objetivos torna mais fácil cumpri-los.

Além disso, tente incorporar oportunidades sociais no fluxo de seu dia de trabalho normal. Por exemplo, estudos mostram que usar o tempo de deslocamento para se conectar com outras pessoas – até mesmo com estranhos em um trem – promove a felicidade. Para replicar isso enquanto você trabalha remotamente, talvez parte de sua rotina de final de dia seja um bate-papo com um parente ou amigo.

6. Faça experimentos de gerenciamento de tempo.

Hoje, todos fazemos parte de uma grande experiência de como usamos nosso tempo. Mas mesmo depois que as restrições à pandemia forem suspensas, é uma boa ideia continuar experimentando novos esquemas de gerenciamento de tempo para ver o que funciona melhor para você.

Por exemplo, aqui na Universidade de Zurique, nossa equipe inventou uma “semana 3-2-2” que nos dá um bom equilíbrio: a cada semana, passamos três dias no escritório (sim, achamos que o tempo de deslocamento vale a pena o convívio que só o escritório pode dar), dois dias a trabalhar a partir de casa e dois dias dedicados à família e aos amigos. Experimente estruturar seus dias e semanas de maneiras diferentes para ver o que é melhor para você, durante a pandemia e depois dela.

Em todo o mundo, mudar para o trabalho remoto pode economizar bilhões de horas – mas cabe a nós gastar bem esse tempo. Agora é a hora de fazer escolhas ponderadas sobre como remodelar o trabalho para obter mais daquilo que mais ansiamos: tempo.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2020/08/how-to-actually-save-time-when-youre-working-remotely