Julia * me ligou com um entusiasmo cauteloso para me informar que recebeu a oferta de trabalho dos seus sonhos, como diretora global de experiência no local de trabalho em uma empresa líder em marcas de consumo. Por um lado, ela estava em êxtase ao atingir seu objetivo de trabalhar para uma marca reconhecida. No entanto, a reserva de Julia sobre a oferta resultou do fato de que exigia que ela se mudasse para a sede do empregador a mil milhas de distância. Com dois filhos na escola primária, ela não queria se mudar, mas também não queria perder esta oportunidade. Ela precisava saber como negociar a questão da realocação.

Julia está longe de ser a única na busca por uma configuração de “trabalho em qualquer lugar”, especialmente porque a pandemia Covid-19 destacou o que os trabalhadores mais valorizam no emprego. De acordo com uma pesquisa realizada pela Morning Consult, 87% dos entrevistados querem flexibilidade para continuar alguma forma de trabalho remoto, 33% dos trabalhadores não querem trabalhar para um empregador que exige que eles trabalhem em tempo integral no local e quase 50 % considerará deixar uma função sem acesso a trabalho virtual parcial. A nova integração trabalho-vida pessoal está tendo um impacto significativo no futuro do local de trabalho. Muitos funcionários não preferem apenas um horário híbrido, mas uma pesquisa recente da Harvard Business School Online mostrou que 27% esperam trabalhar remotamente em tempo integral.

Como exatamente você deve pedir um acordo para trabalhar em qualquer lugar ao negociar uma oferta de emprego ou quando estiver trabalhando virtualmente e não quiser voltar pessoalmente ao escritório? Considere este conselho que compartilhei com Julia e outros clientes de coaching.

Faça sobre eles.

Um dos primeiros pontos que ofereci a Julia foi considerar não apenas o que ela esperava ganhar com um acordo de trabalho em casa, mas como o fato de estar remoto beneficiaria seu empregador. Com a perspectiva do gerente de contratação em mente, ela poderia abordar sua negociação como uma situação em que todos ganham.

Como seu trabalho é principalmente de planejamento estratégico, que exige trabalhar sem ser perturbado por longos períodos para reunir pesquisas de mercado, orientei-a a salientar que trabalhar em casa não afetaria negativamente seus colegas. Isso também a tornaria uma funcionária mais produtiva e eficaz, o que beneficiaria toda a empresa. Sugeri que ela compartilhasse pesquisas que comprovem que indivíduos cujo foco principal é o planejamento têm o melhor desempenho quando não estão limitados pelo tempo e que a localização não é crítica para sua eficácia.

Mostre o impacto que você pode causar.

Outro dos meus clientes como coach, Josh *, diretor de marketing de uma empresa de tecnologia imobiliária, morava no 16º andar de um arranha-céu na cidade de Nova York quando a pandemia atingiu. Apertar-se em um elevador e ir de metrô pareceu insuportável quando ficou claro que a pandemia duraria mais do que algumas semanas, o que o convenceu a se mudar para o Maine para ficar mais perto da família. Ele nunca previu que sua mudança se tornaria permanente, mas depois de um ano morando fora da cidade, decidiu que não queria voltar. Josh teve que considerar seu contrato de trabalho de longo prazo assim que seu empregador baseado em Nova York anunciou planos de reabertura em maio de 2021. Ele decidiu conversar com seu gerente em uma tentativa de formalizar seu contrato de trabalho em qualquer lugar.

Quando Josh me consultou sobre como abordar seu gerente, sugeri que ele defendesse a eficácia, não apenas a conveniência pessoal. Meu conselho foi vir à mesa explicando por que ele achou seu trabalho atual significativo, compartilhando exatamente o que ele estava disposto a fazer para tornar o acordo bem-sucedido. Mas o mais importante, eu o orientei a encontrar maneiras de mostrar que ele poderia causar um tremendo impacto na empresa enquanto trabalhava em casa. Josh explicou seus planos para um novo painel de operações de marketing que ele e sua equipe planejaram tornar realidade nos próximos seis a oito meses. Ele estava animado com o impacto que essas ferramentas teriam em sua capacidade de agir com base nos dados fornecidos e melhorar o desempenho de suas campanhas.

Esteja preparado para ter um corte de pagamento se você estiver se mudando.

Também aconselhei Josh a pesquisar se sua empresa tinha um plano de compensação para funcionários remotos. Em uma pesquisa recente sobre políticas de trabalho em casa, aproximadamente 4% das empresas, incluindo organizações de alto perfil como Google e Facebook, disseram que reduziriam os salários dos funcionários se eles se mudassem para uma área geográfica de menor custo. A lógica desses empregadores é que os empregados que decidiram ficar em cidades de alto custo têm um custo de vida mais alto e, portanto, deveriam receber mais.

Josh percebeu que precisava estar preparado para a possibilidade de não apenas aceitar um salário menor, já que havia se mudado para uma área de custo mais baixo, mas também cobrir parte ou todas as despesas de viagem para reuniões trimestrais presenciais com sua equipe. Eu o incentivei a ter uma visão de longo prazo – pesando a perda potencial de renda de curto prazo com o custo de vida mais baixo e a melhoria na qualidade de vida.

Use os dados para provar que você pode ter sucesso trabalhando remotamente.

Sugeri a Josh e Julia que, antes de fazerem seus pedidos, documentassem sua fluência com colaboração virtual e catalogassem as realizações que haviam alcançado trabalhando remotamente. Para seus pontos de dados, Josh assegurou-se de reforçar o valor que estava trazendo para seu empregador atual, incluindo o lançamento bem-sucedido de um novo produto e atingir suas metas de receita para 2020. Julia enfatizou os números para mostrar seu sucesso em alcançar suas metas anuais enquanto trabalhava virtualmente com seu último empregador.

Embora seja uma coisa mostrar que você tem sido capaz de lidar com o trabalho remoto por alguns meses, é fundamental abordar como você planeja continuar a ser comprometido, produtivo e responsável dentro de sua função na empresa no futuro. À medida que cada um de meus clientes avançava na construção de seu caso para trabalhar em casa permanentemente, pedi a eles que mantivessem o foco nos dados em mente, pensando em como estabeleceriam metas com seu chefe, comunicariam o progresso e mediriam os resultados. Fazer essa pesquisa ajudaria a convencer seu empregador de que ele havia pensado em como tornar eficaz sua situação de trabalho em casa a longo prazo e como isso beneficiaria a empresa ao longo do tempo.

Não espere uma conversa única.

Uma das coisas mais importantes para se preparar ao discutir um plano de trabalho em qualquer lugar é que você precisa ser paciente. A liderança da empresa está navegando neste novo terreno como qualquer outra pessoa. Embora seja natural querer sair do bloqueio com planos totalmente formados sobre como e onde você trabalhará indefinidamente, quaisquer arranjos atuais estão sujeitos a alterações conforme as empresas se adaptam às novas condições de trabalho.

O diálogo que você tem com seu gerente pode precisar ocorrer ao longo de alguns dias ou semanas, principalmente se seu chefe estiver navegando neste problema pela primeira vez. Os gerentes podem precisar consultar seus supervisores e / ou recursos humanos sobre o melhor caminho a seguir. Essa situação aconteceu no caso de Julia, já que ela foi a primeira contratada que solicitou um acordo de trabalho em qualquer lugar, e seu gerente teve que esclarecer isso com o RH e o vice-presidente da divisão antes de prosseguir.

Quer você receba luz verde para trabalho permanente em casa ou se você e seu chefe concordarem com um período de experiência, obtenha o acordo exato por escrito. Dessa forma, todos ficam certos de que o acordo pode prosseguir – não importa quem seja o gerente. E lembre-se: embora alguma flexibilidade seja importante durante a negociação, essa flexibilidade deve ser em ambos os sentidos. Se seu empregador não se preocupa com as questões que são mais importantes para você, mais empresas do que nunca oferecem opções de trabalho remoto, então não se limite a uma oportunidade.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2021/07/how-to-negotiate-a-remote-work-arrangement