“Não estou indo nem um pouco rápido.”

Essa foi a preocupação de uma das minhas clientes recentemente. A reclamação dela não era sobre trabalhar em quarentena, mas sobre o ritmo frenético e a produtividade estática. Com a adrenalina inicial da crise passada, um grande número de meus clientes está relatando que eles e suas equipes se sentem esgotados e exaustos a ponto de serem inúteis, as demandas de trabalho estão aumentando e o tempo economizado no deslocamento foi convertido em reuniões que rastejam mais cedo durante o dia e preenchem o espaço entre o jantar e a hora de dormir (muito tarde).

Não são apenas nossos horários de viagem que foram cooptados, mas também nossas férias. Sem ter para onde ir e muito com o que se adaptar, a maioria das pessoas cancelou não apenas suas reservas de viagem, mas também suas folgas.

No entanto, embora o número de horas trabalhadas esteja aumentando, a capacidade das pessoas de se concentrar e produzir um trabalho de qualidade é um mergulho. Vários de meus clientes – executivos e gerentes, juntamente com seus parceiros de recursos humanos – estão cada vez mais buscando orientação sobre como desconectar e recarregar e incentivar seus funcionários a fazer o mesmo. As empresas estão oferecendo uma variedade de opções de bem-estar, mas também variam em suas políticas sobre tirar uma folga, de “confiamos em você, cuide do que você precisa” a “tira parte do seu tempo de férias designado” a “precisamos de todas as mãos no convés agora e podemos descobrir uma folga mais tarde.”

Pesquisas mostram os benefícios das férias para a produtividade dos funcionários e a economia – ambas atualmente ameaçadas. Férias não utilizadas custam às empresas americanas US$ 224 bilhões por ano.

Percebendo que os gerentes estão se iludindo com a produtividade própria e dos membros da equipe, pesquisei clientes e ouvi de volta 20 deles – em empresas que vão desde startups até a Fortune 30 e universidades – localizadas nos Estados Unidos. Por meio de uma combinação desses dados da pesquisa e conversas individuais de coaching, aqui estão seis estratégias para os gerentes sobre como abordar as férias quando grande parte da força de trabalho trabalha em casa.

Forneça clareza

Verifique se você é claro sobre a política atual de folgas da sua organização e a comunique à sua equipe. Sua comunicação precisa incluir a posição de sua empresa em viagens, quaisquer restrições de volta ao trabalho se alguém sair da cidade – por exemplo, um técnico de laboratório que deve estar no local após as férias – e riscos à segurança pública e pessoal. Também é importante fornecer aos funcionários referências a qualquer orientação oficial do governo ou da saúde, para que eles também possam levar isso em consideração. Ser transparente sobre as políticas de licença permite que os indivíduos ponderem conscientemente as compensações e permite que todos operem com o mesmo conjunto de princípios.

Redefina folgas

Ao trabalhar em casa, incentive seus funcionários a considerar as “férias” como ferramentas para o tempo da família, o cuidado e o autocuidado. É provável que o tempo de inatividade seja dedicado ao apoio à boa saúde mental, e não a recreação ou viagens. Os membros da equipe de alguns de meus clientes tentam coisas que nunca fizeram, apenas para introduzir novidades – como desenhar ou cantar. Muitos redescobriram atividades ao seu alcance imediato. Em seu meio dia de folga, um de meus clientes criou um buquê para sua esposa em seu jardim, consertou uma bicicleta e leu um livro que estava em sua prateleira há uma década. No próximo dia de folga, ele planeja dar um passeio de bicicleta e acampar no convés com as filhas. Altere as expectativas da sua organização do que você faria em férias tradicionais – ou mesmo em um período de permanência – para imaginar maneiras criativas de relaxar usando os recursos à vista.

Demonstre cuidado

A disparidade nas condições de trabalho está se tornando evidente no rendimento do trabalho com base nas circunstâncias individuais de trabalho em casa. Por exemplo, as mulheres acadêmicas estão publicando menos artigos, provavelmente por causa de sua responsabilidade desproporcional em casa. Com demandas variadas de cuidados intergeracionais e autocuidado, incentive seus funcionários a dedicarem o tempo necessário para equilibrar as prioridades concorrentes. Pode ser necessário fornecer flexibilidade extra. Considere oferecer folgas informais, aumentar limites para o acúmulo máximo de férias e incentivar as pessoas a fazer pausas. Especialmente em meio à incerteza, muitas pessoas podem não se sentir seguras em relação aos seus empregos e exigirão incentivo extra de seus gerentes antes de confiarem que estão seguras enquanto recebem alguma pausa. Ao começar a partir de um local de cuidado e preocupação com sua força de trabalho, você reforça a máxima de que as pessoas são seu ativo mais forte – e de que você está lá para elas nos bons e maus momentos, independentemente das circunstâncias individuais.

Modele comportamentos

Você precisará demonstrar, por meio de suas próprias ações, que está falando sério sobre folgas. Todos os participantes da minha pesquisa disseram que era importante tirar uma folga, mas muitos relutavam pessoalmente em desconectar. O que você diz é menos importante do que o que você faz. Por exemplo, você pode declarar um dia de folga para toda a organização: um de meus clientes, a empresa de análise Sisense, agendou um dia mensal de autocuidado, patrocinado pela empresa, em que ninguém trabalha. Estabeleça limites de disponibilidade firmes para você e compartilhe o que você fez durante seu tempo livre. Outros são mais propensos a seguir quando as políticas da empresa expressam – e seus comportamentos demonstram – o que você mais valoriza.

Altere durações

Era difícil para todos os respondentes da pesquisa saber o que fazer com férias prolongadas de mais de uma semana. Em vez disso, incentive sua equipe a fazer intervalos mais curtos com mais frequência – uma tarde toda semana ou um dia inteiro aqui e ali. Além disso, empurre sua equipe para desconectar por pelo menos um dia no fim de semana, nunca verificando nenhuma mensagem de trabalho. Intervalos frequentes são mais úteis porque níveis elevados de estresse significam que nem sempre podemos esperar as longas e antecipadas férias do passado. Precisamos reabastecer cedo e com frequência.

Ative uma equipe

Pergunte aos membros da equipe onde eles podem compartilhar responsabilidades e cobrir uns aos outros para que possam trocar os horários sem interromper o trabalho. Leslie Perlow, de Harvard, mostrou como os consultores do Boston Consulting Group fizeram um progresso significativo em satisfação no trabalho, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e colaboração e eficácia, tirando “folgas previsíveis” de seus telefones celulares, garantindo que seu trabalho seja coberto por um membro da equipe durante esse tempo. Ao envolver toda a equipe, você faz das pausas parte da cultura – além de apoiar e ser generoso uns com os outros.

Trabalhar em casa não significa trabalhar o tempo todo. Facilite a dormência induzida com vídeo-chamadas consecutivas e uma longa lista de tarefas, reinventando férias e folgas e incentivando sua equipe a fazer o mesmo. Como o CEO da Limeade, Henry Albrecht, declarou em minha pesquisa: “Compartilhe as regras, mostre cuidado, modele os comportamentos e confie nas pessoas para fazerem a coisa certa”.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2020/06/managers-encourage-your-team-to-take-time-off