Sempre há potencial para uma emergência de creche para um pai que trabalha, quer você receba o temido telefonema da enfermeira da escola ou da creche informando que seu filho está com febre, ou de seu cuidador para informá-lo de que ela tem uma emergência. Sem opções alternativas de cuidados infantis ou, em alguns casos, um co-pai ou outro significativo para ajudar, não é apenas uma situação estressante. Pode ter repercussões reais.

Quando você enfrenta uma emergência de creche, é difícil se concentrar no trabalho e sua produtividade pode ser prejudicada. Você pode ter que tirar um dia de folga ou ficar doente se não tiver flexibilidade ou um plano em vigor (e para alguns empregos, este tempo pode não ser remunerado). Parecer muito cansado ou perturbado quando confrontado com soluços inesperados pode fazer as pessoas pensarem que você não é confiável – seu gerente ou colegas podem começar a pensar que você não é capaz de equilibrar suas necessidades familiares com responsabilidades de trabalho. A longo prazo, isso pode levar a ser preterido para uma promoção, perder projetos importantes que permitem que você se destaque ou até mesmo perder o emprego.

Embora tudo isso possa parecer opressor, é uma realidade que muitos pais que trabalham fora enfrentam. Mas também é algo que pode ser planejado e gerenciado. Com base nas entrevistas que fiz para os meus livros e nas sessões individuais que fiz com mães que trabalham nos últimos oito anos, descobri algumas dicas para ajudá-lo a lidar com emergências de cuidados infantis. Essas dicas podem ajudá-lo se você tiver que dividir os cuidados de última hora com um parceiro ou se você for o único pai disponível. Elas irão ajudá-lo a manter o foco no momento e reagir de acordo – e elas começam antes que ocorra uma confusão de cuidados infantis.

Planeje Com Antecedência – Regularmente

Antes mesmo de receber aquela ligação inesperada, tome medidas para entender seu tempo e quaisquer compromissos em sua agenda, tanto semanalmente quanto diariamente. O planejamento de seu tempo ajuda a maximizar sua produtividade e permite que você enfrente surpresas inesperadas com mais rapidez. Toda semana, reserve de 15 a 20 minutos para definir suas metas e prioridades para a semana e mapeie rapidamente o trabalho a ser feito em cada dia. Freqüentemente, isso pode ser feito no domingo ou no final do dia útil na sexta-feira. Se algo surgir, você sabe o que pode mudar e quais são seus itens obrigatórios.

Além disso, todas as noites, planeje o dia seguinte. Essa camada extra de planejamento pode fazer uma grande diferença se você tiver uma emergência de creche, porque você já identificou o que precisava realizar durante o dia e como fazer isso acontecer, economizando um tempo valioso quando surgirem emergências. Você não vai se sentir disperso tentando descobrir quais e-mails enviar antes de sair correndo pela porta, quais itens você deve empacotar para trabalhar em casa e quais projetos terão que esperar. Você saberá com antecedência.

Ao criar seu plano diário, considere com quem você está trabalhando ou se reunindo. Quando você tem uma emergência de creche, deve avaliar rapidamente quais reuniões devem permanecer e quais podem ser transferidas para um horário posterior ou, melhor ainda, para outro dia. Você também saberá imediatamente com quem precisa entrar em contato sobre sua mudança de planos.

Entenda a Situação e Peça o Que Você Precisa

Há uma grande diferença entre o seu cuidador ter uma emergência e o seu filho ter um osso quebrado devido a um vazamento no parquinho da escola. Depois de receber a ligação, pare por um momento para entender o desafio e como você precisa enfrentá-lo. Você precisa ir rapidamente ao médico? Pegar seu filho e ir para casa? Tem uma conversa com seu gerente ou cliente porque você precisa trabalhar em casa? Ao dedicar um tempo para entender quais são suas próximas etapas, você saberá como se comunicar com seu chefe e colegas de trabalho e poderá enfrentar a situação com mais calma.

Depois de conhecer seu plano de ação, não tenha medo de pedir o que você precisa. Freqüentemente, seu cliente, colega de equipe ou gerente está disposto a trabalhar com você quando surgem emergências com crianças. Becca Sitzes, escritora e mãe de uma filha adolescente, conta que quando trabalhava no mundo acelerado do jornalismo em um jornal local e passava por uma emergência de creche, ela conversava com seu gerente: “Discuti a carga de trabalho com meu editor, e criaríamos um plano para mudar as coisas.” Descubra o que você precisa de ajuda antes de entrar em contato. Se você está pedindo que os prazos sejam mudados, entenda o impacto nos cronogramas. Se você está pedindo para trabalhar em casa, quando normalmente não pede, converse com seu gerente sobre por que você precisa dessa mudança e por quanto tempo. Se os cronogramas não puderem ser alterados e você precisar que o trabalho seja redistribuído para outras pessoas da equipe, converse com seus colegas primeiro para entender quem pode assumir o trabalho adicional.

Você provavelmente tem pelo menos alguns clientes e colegas que também desejam ser flexíveis, seja mudando prazos ou alterando ou atrasando os horários das reuniões. O que quer que você decida, certifique-se de comunicar-se com seus colegas e gerente se houver alterações nas reuniões ou datas importantes.

Seja Flexível na Maneira Como Você Trabalha

Quando surgem emergências de cuidados infantis, você muda para uma mentalidade de fazer funcionar. Se você está planejando levar trabalho para casa com você, uma opção é mudar como e quando você trabalha. Trabalhe antes de as crianças se levantarem ou depois de irem para a cama. Se seus filhos pequenos ainda estão cochilando, trabalhe durante a hora da soneca. (Felizmente, a maioria de nós teve bastante prática com isso quando as crianças estavam em casa durante a pandemia.)

Sabine Horner, mãe de um filho de 18 meses e proprietária da Cloud Street, uma consultoria de comunicação e relações públicas para organizações sem fins lucrativos, compartilha: “Eu manteria certas tarefas que envolviam muita concentração pelas preciosas horas em que minha filha dormia e antes de eu ir para a cama.” Sabine usava as horas enquanto sua filha pequena ficava em seu berço ou brincava em seu tapete para “responder a e-mails, montar apresentações de slides, cronogramas, rascunhos e notas de argumento de venda e fazer outras tarefas que não exigem um longo bloco de tempo ininterrupto. ”

Para continuar a progredir, mesmo com interrupções, considere dividir as tarefas em etapas menores. Quando você olha para sua carga de trabalho em itens maiores, tudo pode parecer opressor em cima de lidar com uma emergência de creche. Se você quebrar as coisas em pedaços menores, tudo parece mais viável. E você continua avançando em direção aos seus objetivos de trabalho.

Embora essa flexibilidade possa ajudá-lo a enfrentar uma emergência, lembre-se de que você também deve reservar algum tempo longe do trabalho todos os dias, especialmente para situações de emergência mais longas. Ao trabalhar em casa, é fácil voltar para a Internet para receber “mais um e-mail” que pode se transformar em horas. Manter longas horas de trabalho pode não levar ao esgotamento no curto prazo, mas pode acontecer com o tempo.

Pense Fora da Caixa

Quando seu filho está se sentindo bem, mas deve estar em casa com você (a babá teve algo acontecendo ou a escola do seu filho fechou devido ao mau tempo), pense fora da caixa. Danielle Tenconi, vice-presidente de marketing e comunicações da Operação Gratitude e esposa de um militar com meninos de 9 e 6 anos, usa o que chama de “ligações ambulantes” quando surgem emergências de creche, mas seus meninos não estão doentes. Ela e seu(s) filho(s) dão uma caminhada enquanto ela atende um telefonema de trabalho. Ela está passando tempo com seu filho e trabalhando, então todos ganham. Certifique-se de que as pessoas saibam com antecedência que será uma chamada, não uma reunião do Zoom.

Você também pode criar um kit de ferramentas de emergência. O truque de Sabine é ter itens novos que sua filha geralmente não brinca e que ela traz durante ligações ou reuniões virtuais que não podem ser reprogramados. Essa abordagem é útil, especialmente quando você tem filhos pequenos.

Crie Uma Comunidade Para Ajudá-lo

Muitas pessoas não moram perto da família, então não é tão simples quanto pegar o telefone e pedir para sua mãe ou irmã vir quando seu filho estiver com febre. E às vezes você não pode recorrer a uma outra pessoa significativa ou co-pai para obter ajuda, seja porque eles estão viajando ou porque você é um pai ou mãe sozinho em tempo integral. Embora leve tempo, criar uma comunidade de amigos e recursos em que você pode se apoiar ao enfrentar uma crise de creche pode ajudar.

Por exemplo, nas forças armadas, especialmente em missões internacionais, todos estão no mesmo barco. Seu cônjuge pode ficar indisponível por longos períodos de cada dia ou está totalmente implantado e ausente por semanas ou meses. É ainda mais desafiador se você for um cônjuge militar que trabalha. Para Danielle, isso significa se tornar uma “amiga rápida”: “Você aprende a identificar rapidamente os critérios para fazer amizades e encontrar essas pessoas quando chega pela primeira vez em um novo local.” Para ser bem-sucedido como pai/mãe que trabalha e cônjuge de militar, especialmente em uma função exigente, é necessário sentir-se confortável com o apoio da comunidade que você cria. “Você aprende a pedir ajuda e deixar de estar no controle total” quando surgem emergências, diz Danielle, e você não pode cuidar delas sozinho. Você pode emprestar um terreno quando outras pessoas precisarem de ajuda em outra ocasião.

Para criar esses relacionamentos em sua própria vida (mesmo se você não fizer parte de uma família militar), pense em se conectar com as pessoas onde você já está. Conheça seus vizinhos. Interaja com os pais em eventos escolares, reuniões de pais ou até mesmo em festas de aniversário de crianças. Você começará a encontrar pais com uma mentalidade semelhante à sua e começará a fazer amizades. Esses relacionamentos podem se tornar uma parte fundamental para lidar com emergências de creche.

A paternidade ativa continuará a ter seus desafios do dia a dia. A preparação para as emergências que podem surgir torna muito mais fácil superá-las, para que não atrapalhem você.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2021/08/working-parents-do-you-have-a-plan-for-childcare-emergencies