Após o êxodo em massa da terra dos cubículos em 2020, milhões estão voltando aos escritórios em 2021. Para aqueles que aproveitaram seu estilo de vida sem deslocamento, há um sentimento de pavor e uma esperança de negociar um arranjo remoto permanente (ou pelo menos híbrido). Para outras pessoas que acham que trabalhar em casa é um desafio, há expectativa, mas ainda uma pontada de incerteza sobre como a vida funcionará quando eles estiverem de volta ao trabalho.

Como um coach de gerenciamento de tempo, tenho ajudado meus clientes a processar seu nervosismo de “primeiro dia de volta ao trabalho” , falando sobre como se preparar para uma transição suave e bem-sucedida. Acho útil começar com uma pergunta: Que rotinas eficazes você perdeu na mudança repentina para o trabalho remoto? Para gerenciar a complexidade adicional de trabalhar no escritório, você precisará recuperar as rotinas que o ajudaram a se sentir preparado e administrar bem o seu tempo. Aqui estão algumas das etapas que você pode seguir para reduzir sua ansiedade em torno da mudança.

Comece visualizando seus dias no escritório do início ao fim. Concentre-se nas especificidades. Por exemplo:

• Quando você vai se levantar?
• O que você precisa incluir em sua rotina matinal (pense em sua família, animais de estimação e outras responsabilidades)?
• Quando você vai sair pela porta?
• O que você vai fazer no almoço?
• Quando você vai para casa?
• Como serão suas noites (preparando o jantar, fazendo exercícios, lavando roupa, etc.)?
• Quando você vai para a cama?

Pense em cada pequeno detalhe que precisa acontecer para fazer todo o sistema funcionar e coloque-o no papel. Você provavelmente teve muitas dessas rotinas transformadas em ciência no início de 2020, mas depois de um hiato de um ano, você precisará treinar conscientemente seu cérebro sobre como concluir todas essas pequenas atividades que fazem parte do seu horário de trabalho.

Depois de escrever o que você acha que vai acontecer em sua programação, verifique suas suposições. Por exemplo, olhe a programação do trem para ver em que horas ele está operando agora. A programação provavelmente mudou. Ou verifique em seu GPS o tempo que você acha que precisará para sair para o escritório para ver quanto tempo leva para se deslocar com os níveis atuais de tráfego. Se você pretende usar o refeitório do escritório ou restaurantes locais para refeições, verifique se eles estarão abertos. Não presuma que nada está como você deixou. Verifique tudo.

Depois de verificar a realidade atual e atualizar sua lista de acordo, volte em sua programação para garantir que não esqueceu nenhum detalhe. Você dedicou tempo para escolher uma roupa – bem como para tomar banho, escovar os dentes e ficar apresentável? Você se lembra de quanto tempo leva para caminhar até a estação de trem? Se você está empacotando um almoço, incluiu tempo para prepará-lo? Se você precisar usar a lavanderia a seco, encontrou uma que ainda está aberta e quanto tempo levará para pegar as roupas de volta? Você precisa de mais preparação para as refeições no fim de semana antes dos jantares dos dias de semana? Você precisa escrever instruções para sua babá ou filhos mais velhos enquanto estiver fora? Gerenciar todas essas partes móveis depois de tantos meses em que sua maior preocupação era encontrar uma camisa limpa o suficiente pode ser opressor. Lembre-se de que voltar à rotina mais cedo significa que você estará mais do que preparado quando o primeiro dia finalmente chegar.

Existem muitas rotinas que você precisa reintegrar em sua vida – algumas das quais você pode ter esquecido durante a pandemia. Algumas atividades pessoais, como exercícios, pratos, lavanderia ou tarefas que podem ter afetado seu horário de trabalho, precisarão ser retomadas na hora do almoço ou depois do trabalho.

Pegue todas essas informações e consolide-as em um único lugar. Coloque-o em um documento do Word, faça uma lista de verificação no seu telefone ou adicione lembretes recorrentes ao seu calendário. Exatamente como você documenta suas rotinas não é tão importante quanto ter todos esses itens em um só lugar. Com o tempo, suas rotinas se tornarão naturais e você provavelmente poderá abandonar a lista. Mas, para começar, você precisa ler estas instruções de operação sobre como fazer seu dia transcorrer sem problemas diariamente.

Depois de decidir sobre sua programação inicial de como gerenciará seus dias quando estiver de volta ao escritório, comece a pensar em projetos especiais que você precisará concluir antes de retornar. Aqui estão algumas caixas importantes para verificar o mês antes de começar seu trajeto diário novamente:

• Revise seu guarda-roupa de trabalho para ter certeza de que tem o que precisa, se encaixa e está limpo.
• Obtenha um passe de estacionamento atualizado.
• Plano de refeições para a primeira semana ou duas de volta ao escritório – e até mesmo considere fazer algumas refeições no freezer se você estiver preocupado com a correria da noite.
• Converse sobre quaisquer mudanças nas expectativas com seu cônjuge e outros membros da família sobre quando você estará em casa e o que eles devem fazer enquanto você estiver fora, como levar o cachorro para fora ou lavar a louça.
• Pense em quaisquer associações a lugares próximos ao seu escritório que façam sentido renovar, como uma academia, museu ou clube.
• Comece a ir para a cama mais cedo. Muitas pessoas mudaram para um horário de sono mais tarde, então você precisará treinar seu corpo para dormir e acordar mais cedo.

Voltar ao escritório será uma grande mudança para muitos trabalhadores. Seguindo essas etapas, você pode evitar estresse desnecessário; como acordar no primeiro dia, perceber que não consegue encontrar seus sapatos sociais e perder o trem porque agora sai 10 minutos antes. Concluir esta preparação pode tornar os princípios básicos da transição menos ansiosos, dando-lhe a capacidade de se concentrar em todos os outros elementos do seu retorno ao trabalho presencial.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2021/08/preparing-for-your-first-day-back-at-the-office