A sequência interminável de tarefas exigentes no trabalho pode nos deixar com um vazio – prazos, reuniões, projetos e módulos de treinamento contínuo, todos exigindo nosso esforço e limitando nosso tempo para reabastecer. Como medida de economia de energia, podemos economizar.
Uma tarefa que normalmente cai na lista de prioridades é a mentoria. Embora a mentoria traga propósito e satisfação, pode ser desgastante. Mas embora muita literatura se concentre em estratégias gerais de mentoria – o porquê, o quê, quem, onde e quando – as estratégias para economizar tempo e energia são frequentemente esquecidas.
Diante de uma pandemia sem fim à vista, devemos preservar nosso suprimento de combustível enquanto orientamos outras pessoas. É possível ser um mentor de forma eficiente que beneficie os mentoriados, aumentando sua confiança e sua rede de contatos, mas também conservando sua energia. Chamamos isso de uma abordagem que chamamos de mentoria com eficiência de combustível.
O objetivo da mentoria com eficiência de combustível é simples: tornar-se um mentor mais hábil com um grupo ainda maior de mentoriados, gastando menos energia e menos tempo. Não se trata apenas de encontrar maneiras de obter mais de seus esforços. Ao definir limites e expectativas claras, é possível promover habilidades importantes e oferecer redes mais fortes que podem ser mais úteis para os mentoriados a longo prazo.
Um bom lugar para começar é esclarecer as expectativas básicas. Para começar, os mentores devem reconhecer suas próprias preferências. Considere sua expectativa de responsabilidades dos mentoriados, em seguida, redija um documento de padrões e guarde-o para uso futuro. Por exemplo: os mentores devem ser informados, criar a agenda, organizar convites de calendário (incluindo um link de conferência baseado na web para reuniões virtuais) e concluir itens de ação. Uma lista modelada no início de um relacionamento pode oferecer diretrizes amigáveis, mas diretas para cada mentoriado. Durante o relacionamento, você pode revisitar o documento juntos e otimizar ainda mais. Forneça contexto, informando ao mentoriado que esses padrões proporcionarão habilidades de organização e liderança e manterão você, o mentor, focado em suas necessidades maiores.
Uma parte importante do estabelecimento de expectativas como mentor é estabelecer um orçamento de quanto tempo você espera gastar anualmente – para um mentoriado, você pode dedicar de duas a seis horas por ano, dependendo das necessidades do mentoriado. Compartilhe seu orçamento de tempo com o mentoriado. Isso permite que os mentoriados vejam o tempo do mentor como uma moeda e desenvolvam pensamentos e perguntas antes de entrar em contato. Cria independência e confiança para os mentoriados e os empurra para resolver problemas por conta própria antes de agendar uma reunião. Não é que os mentores não devam aceitar perguntas, mas os mentores estão mais bem posicionados para orientar os mentoriados depois de terem considerado suas opções com antecedência. Para aumentar a eficiência de combustível, considere se o problema pode ou não ser resolvido de forma eficiente por e-mail e considere encurtar as reuniões com mentoriados de 60 minutos para 40 minutos. Mude reuniões de 30 minutos para intervalos de 20 ou 10 minutos.
Em seguida, reconsidere como você estrutura as reuniões com mentoriados. Tradicionalmente, o relacionamento mentor-mentoriados é uma díade: duas pessoas se encontram e discutem tópicos frequentemente enquadrados em temas de crescimento profissional, conflito interpessoal ou equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, por exemplo. Frequentemente, os mentores têm conversas semelhantes separadamente com alguns mentoriados e as respostas que dão a um também são relevantes para os outros. Com isso em mente, em vez de passar cinco horas reunindo-se separadamente com cinco mentoriados, considere combinar as cinco reuniões separadas com mentoriados em uma única hora. (É razoável deduzir essa hora do orçamento de tempo de cada mentoriado.) Esta abordagem pode economizar tempo, com certeza, mas também há outras vantagens: no ambiente de grupo, os mentoriados podem compartilhar perspectivas entre si e oferecer um amigo para mentoria de pares. Isso estabelece apoio e validação quando os mentoriados ouvem lutas semelhantes e aspirações não atendidas. Também permite que os mentoriados construam seus espaços de confiança e redes pessoais como um grupo, discutindo o que de outra forma seriam assuntos privados em uma reunião 1: 1. Ao agrupar mentoriados, você afeta mais mentoriados e sobrecarrega menos seu calendário.
As sessões de tutoria em grupo não precisam ser presenciais – como aprendemos na era Covid-19, elas funcionam bem virtualmente, com câmeras ligadas e áudio sem som. Mentoriados de diferentes instituições e diferentes localizações geográficas podem colaborar convenientemente sob a orientação do mentor. Outra forma de combinar mentoriados é por meio de listas de discussão. Reúna mentoriados de alguns grupos em um grupo de e-mail, ou um serviço de lista, e direcione e-mails relevantes e de alto rendimento para o grupo maior com facilidade. Além disso, considere o uso de aplicativos de mensagens em grupo, que permitem conversas contínuas entre mentoriados com supervisão a distância e economia de energia do mentor. Isso mantém o mentor presente e engajado, permitindo flexibilidade para desconectar e reter notificações.
Finalmente, agora que você percebeu e definiu as expectativas, bem como mudou a base de suas reuniões, veja como outras obrigações podem funcionar como oportunidades de mentoria. Considere um evento relacionado ao trabalho ou de desenvolvimento profissional, como um webinar ou mixer virtual ou até mesmo uma reunião do conselho, uma chance de convidar seu mentoriado. Durante uma pandemia, as oportunidades virtuais são eficazes e abundantes. Consolidar reuniões é uma abordagem vencedora por alguns motivos. Esta estratégia combina o tempo que nós, os mentores, planejamos passar de forma independente com o tempo ao lado de um mentoriado. Também permite que o mentoriado veja nossos interesses, habilidades de networking e influência. Por último, oferece a oportunidade de apresentar o mentoriado a outros mentores em potencial. Construir uma equipe com curadoria de mentores para um mentoriado é um presente e uma abordagem de baixo consumo de combustível para oferecer mais apoio a um mentoriado.
A mentoria não deve queimar e drenar energia. Pode ser eficiente em termos de combustível e sem esforço. Procure maneiras de comunicar as expectativas, agendar com eficácia e consolidar os mentoriados. Essas estratégias fornecem espaço para ir mais longe na jornada como mentor.
Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2020/08/what-efficient-mentorship-looks-like
