Durante a pandemia, minha filha Sophie começou um negócio de revenda de roupas em seu quarto. Na maioria dos dias, ela estava encaixotando moletons, sapatos, bolsas e jaquetas que ela comprava a preços de pechincha e vendia com lucro. Quando os negócios estavam crescendo, ela tinha 30 caixas para encher, lacrar e etiquetar em um único dia. Como uma estudante universitária em tempo integral com um negócio de meio período, ela estava sobrecarregada. E quando ela estava sentindo uma ansiedade significativa sobre fazer tudo a tempo para seus clientes receberem seus pacotes quando prometido, ela me pedia para sentar com ela enquanto ela trabalhava.

Ela não me pediu para embalar ou rotular nada, ou dar conselhos sobre seu inventário. Ela não se importava se eu estava respondendo e-mails ou lendo um livro. Ela só queria que eu estivesse fisicamente presente com ela enquanto ela trabalhava. Isso a fez se sentir menos sozinha, mais focada e mais responsável por terminar o que começou.

Essa técnica é conhecida como “dobragem de corpo” – quando você trabalha na presença física ou virtual de outra pessoa. O que começou como uma estratégia para ajudar as pessoas com TDAH a manter o foco em uma tarefa é uma técnica que uso com meus clientes de coaching. É também aquele que você e seus colegas podem usar para ajudar uns aos outros a iniciar ou concluir tarefas – esteja você trabalhando pessoalmente ou virtualmente.

Os benefícios da duplicação do corpo são significativos. Isso pode diminuir seus sentimentos de isolamento, já que você está na presença de outra pessoa. Pode diminuir a procrastinação e aumentar sua responsabilidade, já que você terá se comprometido com seu “duplo” para fazer seu trabalho. Você pode experimentar uma maior sensação de calma, especialmente se seus modelos duplos se acalmarem. Você pode aprender maneiras mais eficazes de trabalhar apenas observando como seu duplo faz as coisas. Você também pode desenvolver seus sentimentos de confiança e competência, já que terá feito o trabalho por conta própria – mesmo que outra pessoa estivesse, tecnicamente, lá. Finalmente, você pode realizar ainda mais do que pretendia, especialmente se o seu duplo o mantiver em um alto padrão.

Com meus clientes de coaching, às vezes eu “dobro” para eles quando eles têm que escrever uma avaliação de desempenho desafiadora, especialmente uma que eles estão adiando. Enquanto estamos em uma videochamada, solicito que eles redijam a revisão imediatamente. Embora eu esteja disponível para ajudá-los a pensar sobre o que eles querem dizer, ou oferecer uma opinião ocasional sobre a escolha de palavras, estou apenas presente enquanto eles fazem algo difícil e vulnerável. Ao final da sessão de coaching, eles completaram a tarefa que procrastinaram por semanas.

Então, quando você pode querer chamar um duplo? Em nosso livro, Go to Help: 31 Strategies to Offer, Ask For, and Accept Help (Vá para Ajuda: 31 Estratégias para Oferecer, Pedir e Aceitar Ajuda), minha coautora (e filha) Sophie Riegel e eu explicamos como você pode querer suporte adicional quando estiver enfrentando alguma destas palavras:

• Resistência em iniciar uma tarefa ou um projeto – ou em terminá-lo
• Relutância em continuar o trabalho
• Irritabilidade, levando a dificuldade em focar ou se concentrar
• Ruminação sobre desafios, obstáculos, contratempos, decisões ou próximos passos
• Prontidão, mas você simplesmente não está realizando a tarefa por algum outro motivo

Se algum desses se parece com você, seus colegas ou membros da equipe, tente dobrar o corpo para criar engajamento, reduzir a resistência, aumentar a motivação e diminuir o isolamento.

Veja como começar:

1. Defina um bloco de tempo para você e um colega (ou colegas) trabalharem simultaneamente em projetos que cada um de vocês tem. Para ser claro, essas não são tarefas que exigem colaboração, nem todas precisam ser a mesma tarefa. Você pode estar escrevendo uma proposta, enquanto seu colega atualiza um banco de dados e outro colega edita vídeos. Isso pode ser feito pessoalmente em uma sala de conferência ou virtualmente por vídeo, ou em um mix híbrido. (Decida se você quer câmeras, telas e/ou microfones ligados ou desligados durante o horário de trabalho, se você estiver trabalhando virtualmente ou híbrido. Eu geralmente desligo os três quando lidero “sessões de dublagem de corpo” e os participantes são convidados a enviar mensagens de texto, ligarem para mim ou abrir um “chat” comigo se eles quiserem algum apoio pessoal.

2. Determine algumas diretrizes para tornar esta experiência positiva para todos. Você pode discutir primeiro:

• Vocês podem pedir conselhos, ajuda, recursos ou até mesmo uma conversa estimulante, se necessário?
• Se você notar a sinalização de foco de alguém, você deve mencioná-lo?
• Se surgir algo urgente, como isso deve ser tratado?
• Quando haverá pausas?
• Você está trabalhando em silêncio ou é permitido conversar educadamente?

3. No início, cada pessoa deve compartilhar o que pretende realizar e como quer se sentir, até o final do bloco de tempo.

4. No final, cada pessoa deve compartilhar o que realmente realizou e como se sente. Agradeçam um ao outro por estarem presentes e decidam se e quando fazer isso novamente.

Como o educador, autor e conselheiro presidencial Booker T. Washington compartilhou: “Se você quer se elevar, levante outra pessoa”. Trabalhar com um duplo – e ser um duplo para os outros – pode elevar todos vocês.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2022/01/feeling-disengaged-at-work-find-someone-to-hold-you-accountable