A natureza de como e onde fazemos nosso trabalho mudou substancialmente durante a pandemia. Esteja você no escritório, trabalhando em casa ou se adaptando a uma abordagem híbrida, a visibilidade é importante. As reuniões individuais com o seu gerente apresentam oportunidades para discutir prioridades, obter feedback, construir confiança e cimentar relacionamentos.

De acordo com um estudo com mais de três milhões de trabalhadores, a pandemia contribuiu para mais horas e um aumento estimado de 13% no número de reuniões. Em outras palavras, estamos atolados. Mas um a um não deve ser o primeiro a ir. Evan Parker, vice-presidente sênior e gerente geral de operações de conteúdo do The Athletic, reconhece que as demandas do dia de trabalho às vezes podem atrapalhar, mas afirma que isso não diminui a importância da conexão regular. “Às vezes, as reuniões regulares de check-in são as primeiras a serem canceladas”, diz Parker. “Se o seu subordinado direto for forte, você pode cair no falso pensamento de que as reuniões não são necessárias. Mas não importa o quão competente seja seu subordinado, uma sessão regular é vital.”

Suas reuniões individuais com seu gerente são essenciais para garantir que suas realizações e necessidades de desenvolvimento profissional estejam à frente e no centro. Aqui estão três táticas que você pode adotar para aproveitar ao máximo seu tempo com seu chefe.

Defina Suas Intenções

Por meio do meu trabalho como treinador de carreira, muitas vezes me perguntam quanta preparação é realmente necessária antes de uma reunião com um gerente. Minha resposta é sempre esta: planejamento e preparação são essenciais. Eu recomendo isso mesmo se suas reuniões individuais forem check-ins informais, porque o tempo de seu gerente é valioso. Preparar-se com antecedência fornecerá a plataforma para obter o máximo de suas interações. Sempre que possível, esclareça com antecedência quem definirá a agenda de suas reuniões individuais. Alguns gerentes gostam de assumir a liderança, outros querem que seus subordinados diretos elaborem a agenda e alguns preferem uma abordagem colaborativa. Resuma a pauta no início da conversa, mas esteja aberto a mudanças.

Albert Yeh, vice-presidente de vendas e operações internacionais da Ergon USA, tem subordinados diretos na Alemanha e nos Estados Unidos. “As reuniões individuais são importantes para o ciclo de feedback”, diz Yeh. “Em geral, o indivíduo tem itens que gostaria de discutir. Às vezes, há uma pressão para ter algum insight profundo ou marco, mas é normal que as coisas sejam como estão. ”

A preparação da reunião geralmente envolve a revisão e o relato de prioridades imediatas, especialmente quando o tempo é limitado. Além disso, reflita sobre o contexto mais amplo de seu trabalho. Por exemplo, como é seu relacionamento atual com seu gerente? O que está funcionando bem e o que não está? Onde você precisa de apoio ou deseja se desenvolver ainda mais em sua carreira? Se suas reflexões identificarem que sua relação de trabalho precisa ser melhorada, não desanime – suas reuniões individuais oferecem uma oportunidade de investir na construção de confiança e demonstrar seu compromisso com sua função.

Faça o seu melhor para ser objetivo e considere se a ruptura em seu relacionamento de trabalho é o resultado de um problema de desempenho, uma falha na comunicação, expectativas desalinhadas ou um conflito de personalidade. Em seguida, explore como vocês podem usar seu tempo juntos para reparar a causa raiz. Seja proativo e concentre-se no que você pode controlar. Pergunte ao seu chefe onde você pode ajudar, solicite feedback sobre as prioridades e ouça atentamente seus objetivos e preferências.

Além da agenda da reunião, determine como você deseja ser visto no trabalho. Em essência, a pergunta que eu encorajo você a se fazer é: “O que eu quero que meu gerente saia sabendo sobre mim, meu desempenho, no que estou trabalhando e para o que estou construindo?”

Quando você tiver refletido sobre isso, determine como transmitir e incorporar isso durante seu tempo juntos. Traga o seu melhor para suas reuniões individuais, seja por telefone, por vídeo ou pessoalmente. Adote uma atitude positiva porque a positividade é palpável e freqüentemente contagiosa. É uma maneira inteligente e direta de causar uma boa impressão desde o início.

Preste Atenção à sua Linguagem Corporal

Uma grande parte de trazer o seu melhor para uma reunião envolve a consciência de pistas não-verbais. Pode ser fácil esquecer que nossa linguagem corporal fala muito. Pense em como você aparece para reuniões, sejam elas virtuais ou pessoalmente. Por exemplo, sentar-se ereto transmite atenção, enquanto ficar curvado em sua cadeira durante uma reunião grita silenciosamente que você não quer estar lá. Sorrir e fazer contato visual apropriado não apenas cria rapport, mas também faz você parecer confiável e confiante. Suas dicas físicas são tão importantes quanto as verbais. Mesmo quando está ao telefone, o seu tom de voz é importante.

Sua linguagem corporal é sua arma secreta, e isso não é apenas por causa da impressão que você vai causar – ajustar sua linguagem corporal pode render dividendos para você também. Em sua palestra viral no TED, a psicóloga social Amy Cuddy explica que quando você pratica uma linguagem corporal poderosa e positiva, você simultaneamente se dá um impulso, enviando mensagens subliminares ao seu cérebro que reforçam sentimentos positivos e confiantes.

Demonstre que Você é um Solucionador de Problemas

Durante suas reuniões individuais, esteja pronto para compartilhar resultados, mas também para discutir desafios. Se você se esforçar para resolver problemas para seu gerente, você se destacará. Aprenda quando ouvir e saber quando falar com uma sugestão.

Aprendi uma lição importante no início da minha carreira. Sem perceber, tive a tendência de destacar coisas que estavam erradas. Durante uma dessas observações, meu chefe se virou para mim e disse: “Não venha até mim com o problema; venha até mim com a solução.” Naquele momento, uma lâmpada se acendeu para mim. Achei que estava sendo útil ao apontar os obstáculos. Em vez disso, o que eu precisava fazer era identificar problemas em potencial e apresentar ideias de como poderíamos evitá-los.

Quando se trata de resolução de problemas, considere onde você pode avançar e causar impacto em um objetivo de negócios que é importante para o seu gerente. Quando você está avaliando o quadro geral, não se esqueça de seus colegas e membros juniores da equipe. Pergunte ao seu gerente se há áreas em que você pode oferecer suporte para ajudar a resolver um problema trabalhando com outras pessoas. Você pode ensinar uma nova habilidade a alguém ou compartilhar ideias que podem ajudar com um obstáculo.

Uma abordagem de resolução de problemas significa estar aberto a feedback – tanto negativo quanto positivo. Receber feedback negativo não é fácil. Bons gerentes farão o melhor para fornecer feedback construtivo em tempo real e em particular. Se você estiver recebendo críticas construtivas, use-as a seu favor. No momento, pode ser difícil de engolir, mas seja respeitoso e profissional. Seja um bom ouvinte e um solucionador de problemas ainda melhor. Pegue, aprenda com isso e resolva.

Reuniões individuais com seu gerente apresentam oportunidades valiosas de carreira. Trabalhe com seu gerente para determinar como a agenda de suas reuniões será criada e reflita sobre suas prioridades e metas de desenvolvimento profissional. Durante as reuniões, use sua linguagem corporal para enfatizar suas palavras e ações. Seja um bom ouvinte, aceite feedback e opte por resolver problemas. Use o seu tempo depois das aulas particulares para considerar as áreas em que você pode se concentrar, se adaptar ou fazer melhorias no futuro. Essa abordagem reforça seu compromisso com a resolução de problemas para seu chefe, sua equipe e sua própria carreira, e esse é um atributo poderoso a ser adquirido. É importante ressaltar que, entre as reuniões, faça o que você diz que fará – não prometa demais nem entregue de forma insuficiente. Mantenha-se responsável por seus resultados e seus objetivos de carreira. Se você fizer isso, prometo que não passará despercebido.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2021/12/make-the-most-of-one-on-one-meetings-with-your-manager