Alguns trabalhos têm linhas muito claras entre quando você está “ligado” e quando está “desligado”, enquanto em outros as linhas são borradas – ou potencialmente inexistentes. Isso faz com que não ser distraído pelo trabalho, principalmente mentalmente, seja um grande desafio.

Isso pode levar a sentar-se no jantar enquanto sua filha conta uma história sobre o dia dela, mas, em vez de ouvi-la, você está se perguntando se um e-mail de seu chefe foi enviado ou não. Pode significar trocar o tempo que você poderia ter gasto em sono, exercício ou conversando com seu cônjuge colado no laptop. E pode parecer manter sua vida profissional em ordem, enquanto suas finanças ou sua casa estão uma bagunça porque você não tem tempo para pagar contas, planejar a aposentadoria ou arrumar a casa.

Como compartilhei no meu artigo sobre limites, o que é possível pode variar dependendo do seu trabalho, cultura de trabalho e colegas de trabalho. Mas, na maioria dos casos, você pode reduzir a distração que você sente com o trabalho durante os períodos em que não está trabalhando.

Como um coach de gerenciamento de tempo, descobri que essas quatro etapas podem ajudar. Encorajo-vos a desafiar-se a implementar gradualmente essas mudanças e ver o quanto você pode deixar seu trabalho no trabalho – tanto física quanto mentalmente – em 2020.

1ª Etapa: Defina “Depois do Expediente”

Se você tem um emprego tradicional das 9 às 5, seu horário está definido para você. Mas se você trabalha em um ambiente com horários flexíveis, precisa pensar em quando deseja estar dentro e fora do relógio. Se o seu empregador tem um determinado número de horas que é esperado de você trabalhar toda semana, comece vendo como ajustar essas horas aos seus compromissos pessoais fixos, como levar seus filhos para a escola ou atividades extracurriculares, fazer um certo treino ou frequentar uma aula de exercícios que você realmente gosta. Quando você precisa iniciar e parar para colocar o tempo de trabalho adequado?

Por outro lado, se sua empresa não tiver uma quantidade específica de tempo em que você precisa trabalhar – por exemplo, você é freelancer ou possui um ambiente de trabalho apenas para resultados -, mas seu trabalho ainda ocupa quase todas as suas horas de vigília, use a abordagem inversa. Pense em quantas horas você deseja para atividades como sono, exercício, família, amigos, limpeza, finanças, etc. Em seguida, veja quanto tempo você precisa reservar diariamente e semanalmente para se enquadrar nessas prioridades pessoais. Isso define os parâmetros de quando você quer estar “fora do horário comercial”.

2ª Etapa: Tenha Clareza Mental

Em seguida, verifique se você tem clareza mental sobre o que precisa ser feito e quando será concluído. Isso inclui ter um local onde você anote as muitas tarefas que precisa executar, seja em um notebook, em um aplicativo de gerenciamento de tarefas, em um sistema de gerenciamento de projetos ou no seu calendário. O ponto importante é que você não está deitado na cama à noite tentando se lembrar de tudo em sua lista de tarefas mental.

Depois de ter essa lista, planeje seu trabalho. Isso pode significar reservar um tempo na sua agenda para trabalhar com antecedência em um relatório, reservar um tempo no calendário para preparar as reuniões do dia seguinte ou apenas planejar horários específicos que você reservará para realizar seu próprio trabalho em vez de participar de reuniões ou responder aos pedidos de outras pessoas. Esse planejamento reduz a ansiedade de que algo caia nas fendas ou que você perca um prazo.

A parte final de aumentar sua clareza mental é fazer um resumo do final do dia de trabalho. Durante esse período, verifique sua lista de tarefas e calendário diários para garantir que tudo o que absolutamente deve ser feito – especificamente, as tarefas que tinham um prazo final complicado – foi concluído. Você também pode fazer uma verificação rápida do seu e-mail para garantir que todas as mensagens urgentes sejam atendidas antes de sair do escritório. Para algumas pessoas, é bom fazer isso como a última coisa que fazem naquele dia, digamos 15 a 30 minutos antes de sair. Para outros, é melhor colocar um lembrete nos calendários por uma ou duas horas antes que eles precisem sair. Isso lhes dá um período de tempo mais generoso para finalizar os itens.

3ª Etapa: Se Comunique com Seus Colegas

Em algumas situações de trabalho, você pode definir um limite definitivo fora do horário de expediente, como, depois das 18h, estou offline. Mas em outras situações, as linhas são muito mais borradas.

Para aqueles em situações em que você pode ter uma linha divisória clara entre trabalho e casa, encorajo você a comunicar isso diretamente com seus colegas. Por exemplo, você pode dizer: “Normalmente, saio do trabalho às 18h; portanto, se você entrar em contato comigo após esse horário, poderá esperar uma resposta minha logo após as 9h do dia útil seguinte”. Ou, em alguns casos, suas ações podem simplesmente definir esse tom. Se eles nunca tiverem notícias suas entre as 18h e as 9h da manhã do dia seguinte, isso definirá a expectativa de que você não esteja disponível.

No entanto, para outras pessoas que têm trabalhos que exigem conectividade mais constante, convém definir algumas diretrizes para controlar como as pessoas o alcançam, reduzindo assim as interrupções indesejadas. Por exemplo, você pode dizer: “É bom me enviar mensagens de texto durante o dia com perguntas, mas depois das 18h, envie-me um e-mail em vez de um texto, a menos que a situação seja realmente urgente.” Da mesma forma, se você tiver uma agenda muito flexível onde você faz pausas prolongadas durante o dia para coisas como ir à academia ou buscar seus filhos depois da escola, incentive as pessoas a entrar em contato com você de maneiras específicas e preferidas que você estabelecer. Por exemplo, “Há momentos durante o dia em que posso estar longe do meu computador. Se você precisar de uma resposta rápida, ligue ou envie uma mensagem para mim.” Nesses cenários, você saberá que apenas o trabalho mais importante o afastará de suas obrigações pessoais ou familiares por meio de uma ligação ou texto urgente, e você poderá voltar sua atenção para o trabalho não urgente depois de ter a largura de banda.

4ª Etapa: Conclua o Trabalho no Trabalho

Pode parecer uma loucura dizer isso, mas quero encorajá-lo a se dar permissão para trabalhar no trabalho. Para muitos, eles percebem o “trabalho real” como algo que reservam para as 17 ou 18 horas, depois que todos saem do escritório ou depois de colocarem os filhos na cama durante a noite. As pessoas têm essa mentalidade porque esse tempo pode parecer as poucas horas preciosas em que ninguém passa pelo seu escritório ou pede algo imediatamente. Mas se você deseja parar de se distrair com o trabalho após o expediente, precisa fazer seu trabalho durante o dia.

A conclusão das ações na etapa de clareza mental o levará bem longe nesse processo. Realmente guarde seu tempo. Reserve tempo para o trabalho do projeto. Coloque um tempo no seu calendário para responder o e-mail. E se o acompanhamento exigir um local diferente do seu escritório para trabalhar, faça-o. Faça e mantenha reuniões consigo mesmo para interromper as tarefas. É excepcionalmente difícil – se não impossível – não se distrair com o trabalho quando você está estressado porque não concluiu seu trabalho.

E se você deve (ou deseja) fazer algum trabalho fora do dia normal, certifique-se de cronometrar. Por exemplo, trabalharei das 20 às 21 horas e paro. Ou então, passarei três horas no sábado, das 13 às 16 horas, mas não pensarei no trabalho antes ou depois. É muito melhor designar um horário e cumpri-lo do que pensar em trabalhar a noite toda ou o fim de semana inteiro e não fazer nada.

Como indivíduos, precisamos de uma pausa mental para fazer o nosso melhor trabalho, e reservar um tempo para nós mesmos – sem a distração do trabalho – pode nos ajudar a nos tornarmos a nossa melhor versão. Não posso garantir que pensamentos sobre o trabalho nunca passem pela sua cabeça, mas com essas quatro etapas, você pode reduzir o quanto você se distrai com o trabalho após o expediente.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2020/02/how-to-leave-work-at-work