Como líder de produto em uma grande empresa de tecnologia, o trabalho de Terence é tomar decisões. Como a equipe deve priorizar os recursos a serem desenvolvidos? Quem deve fazer parte dos projetos? Quando os produtos devem ser lançados? Centenas de opções conduzem a visão, estratégia e direção para cada produto que Terence supervisiona.

Embora Terence adorasse seu trabalho, tomar tantas decisões causava-lhe muito estresse. Ele perderia horas em ciclos mentais improdutivos – analisando variáveis para fazer as escolhas “certas”. Ele se preocuparia com o futuro e imaginaria todas as maneiras pelas quais um lançamento poderia dar errado. Então, ele se punia por desperdiçar tempo e energia valiosos deliberando em vez de agir. Em outras palavras, sua consideração, que normalmente era uma força, muitas vezes o levava a pensar demais nas situações.

Terence é o que gosto de chamar de lutador sensível – um grande realizador que processa o mundo mais profundamente do que os outros. Estudos mostram que pessoas sensíveis têm circuitos cerebrais e neuroquímicos mais ativos em áreas relacionadas ao processamento mental. Isso significa que suas mentes não apenas absorvem mais informações, mas também as processam de uma forma mais complexa. Lutadores sensíveis como Terence são frequentemente aplaudidos pela maneira como exploram ângulos e nuancias. Mas, ao mesmo tempo, eles também são mais suscetíveis ao estresse e sobrecarga.

A deliberação é uma qualidade de liderança admirável e essencial que, sem dúvida, produz melhores resultados. Mas, para Terence e outros como ele, chega um ponto na tomada de decisão em que a contemplação útil se transforma em pensar demais. Se você consegue se identificar, aqui estão cinco maneiras de interromper o ciclo de pensar demais e buscar decisões melhores e mais rápidas.

1. Ponha de lado o perfeccionismo

O perfeccionismo é um dos maiores obstáculos para uma tomada de decisão rápida e eficaz, porque opera com base no pensamento tudo ou nada errado. Por exemplo, o perfeccionismo pode levar você a acreditar que, se você não fizer a escolha “correta” (como se houvesse apenas uma opção certa), você é um fracasso. Ou que você deve saber tudo, antecipar cada eventualidade e ter um plano completo antes de fazer uma jogada. Tentar pesar todos os resultados e considerações possíveis é paralisante.

Para conter essa tendência, pergunte a si mesmo:

• Qual decisão terá o maior impacto positivo nas minhas principais prioridades?
• De todas as pessoas que eu poderia agradar ou desagradar, qual ou duas eu menos quero decepcionar?
• O que eu poderia fazer hoje para me aproximar de meu objetivo?
• Com base no que eu sei e nas informações que tenho no momento, qual é a melhor próxima etapa?

Afinal, é muito mais fácil envolver sua cabeça e agir em direção a uma única etapa seguinte, em vez de tentar projetar meses ou anos no futuro.

2. Ajuste o tamanho problema

Algumas decisões valem a pena meditar, enquanto outras não. Antes de fazer uma ligação, escreva quais metas, prioridades ou pessoas em sua vida serão afetadas. Isso ajudará você a diferenciar entre o que é significativo e o que não vale a pena ficar obcecado.

Da mesma forma, se você está preocupado com a perspectiva de um bombardeio de decisão, tente o teste 10/10/10. Quando a perspectiva de cair de cara no chão tomar conta de você, pense em como você se sentirá sobre a decisão daqui a 10 semanas, 10 meses ou 10 anos? É provável que a escolha seja irrelevante ou que você nem se lembre que foi um grande negócio. Suas respostas podem ajudá-lo a colocar as coisas em perspectiva e reunir a motivação necessária para agir.

3. Aproveite o poder subestimado da intuição

A intuição funciona como um jogo de correspondência de padrões mentais. O cérebro considera uma situação, avalia rapidamente todas as suas experiências e então toma a melhor decisão de acordo com o contexto. Esse processo automático é mais rápido do que o pensamento racional, o que significa que a intuição é uma ferramenta necessária para a tomada de decisões quando o tempo é curto e os dados tradicionais não estão disponíveis. Na verdade, pesquisas mostram que aliar a intuição com o pensamento analítico o ajuda a tomar decisões melhores, mais rápidas e precisas e lhe dá mais confiança em suas escolhas do que confiar apenas no intelecto. Em um estudo, os compradores de carros que usaram apenas análises cuidadosas ficaram satisfeitos com suas compras cerca de um quarto das vezes. Enquanto isso, aqueles que fizeram compras intuitivas ficaram felizes em 60% do tempo. Isso porque depender de cognição rápida, ou corte fino, permite que o cérebro tome decisões sábias sem pensar demais.

Terence, o líder do produto que mencionei antes, estava tão intrigado com a ideia de tomar decisões instintivas que planejou um “Dia da Desinibição”, durante o qual seguiu sua própria intuição sobre tudo o que disse e fez por vinte e quatro horas. O resultado? Seguir seu instinto deu-lhe coragem para parar de se censurar e tomar decisões difíceis, mesmo sabendo que isso poderia incomodar algumas partes interessadas. “Não foi apenas o que eu fiz, mas como eu fiz, com que rapidez e como me senti sobre isso”, ele me disse mais tarde, “Isso me colocou no melhor estado de espírito para lidar com o que quer que esteja em na minha frente ”, disse ele. Experimente você mesmo o experimento do “Dia da Desinibição” ou simplesmente reserve alguns minutos hoje e liste de três a cinco vezes em que você confiou em seu instinto e se o resultado foi favorável.

4. Limite a drenagem da fadiga da decisão

Você toma centenas de decisões por dia – desde o que comer no café da manhã até como responder a um e-mail – e cada uma esgota seus recursos mentais e emocionais. É mais provável que você pense demais quando estiver esgotado, então quanto mais você puder eliminar pequenas decisões, mais energia você terá para aquelas que realmente importam.

Crie rotinas e rituais para conservar sua capacidade cerebral, como um plano de refeição semanal ou guarda-roupa cápsula. Da mesma forma, procure oportunidades para eliminar completamente certas decisões, como instituir as melhores práticas e protocolos padronizados, delegar ou retirar-se das reuniões.

5. Construa restrições criativas

Você pode estar familiarizado com a Lei de Parkinson, que afirma que o trabalho se expande para o tempo que permitimos. Simplificando, se você se dar um mês para criar uma apresentação, levará um mês inteiro para concluí-la. Mas se você tivesse apenas uma semana, terminaria a mesma apresentação em menos tempo.

Eu observei um princípio semelhante entre os lutadores sensíveis – que o pensamento excessivo se expande para o tempo que permitimos. Em outras palavras, se você se dedicar uma semana para se preocupar com algo que, na verdade, é uma tarefa de uma hora, perderá uma quantidade excessiva de tempo e energia.

Você pode conter essa tendência criando responsabilidade por meio de restrições criativas. Por exemplo, determine uma data ou hora em que você fará uma escolha. Coloque-o em sua agenda, defina um lembrete em seu telefone ou até mesmo entre em contato com a pessoa que está aguardando sua decisão e informe quando ela pode esperar uma resposta sua. Uma prática favorita de meus clientes é “hora de se preocupar”, que envolve reservar um curto período do dia para resolver problemas de forma construtiva.

Acima de tudo, lembre-se de que sua profundidade mental lhe dá uma grande vantagem competitiva. Depois de aprender a manter o pensar demais sob controle, você será capaz de controlar sua sensibilidade para o superpoder que pode ser.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2021/02/how-to-stop-overthinking-everything