Há aquele projeto que você deixou em segundo plano – aquele com o prazo que está se tornando desconfortavelmente próximo. E há o cliente cujo telefonema você realmente deve retornar – aquele que não vai fazer nada além de reclamar e devorar seu precioso tempo. Espere, você não vai tentar ir à academia com mais frequência este ano?

Você pode imaginar quanto menos culpa, estresse e frustração você sentiria se pudesse, de alguma forma, apenas fazer as coisas que não quer fazer quando realmente deveria fazê-las? Sem mencionar o quanto mais feliz e eficaz você seria?

A boa notícia (boa mesmo) é que você pode ficar melhor em não adiar as coisas, se você usar a estratégia correta. Descobrir qual estratégia usar depende de por que você está procrastinando em primeiro lugar:

Razão #1: Você está colocando alguma coisa fora porque você tem medo de estragar tudo.

Solução: adote um “foco de prevenção”.

Existem duas maneiras de analisar qualquer tarefa. Você pode fazer algo porque você vê isso como uma maneira de acabar melhor do que você é agora – como uma conquista ou realização. Como se eu concluísse este projeto com sucesso, impressionaria meu chefe ou, se eu trabalhasse regularmente, ficaria incrível. Os psicólogos chamam isso de foco de promoção – e a pesquisa mostra que, quando você tem um, você é motivado pelo pensamento de obter ganhos e funciona melhor quando se sente ansioso e otimista. Soa bem, não é? Bem, se você tem medo de estragar a tarefa em questão, esse não é o foco para você. Ansiedade e dúvida prejudicam a motivação da promoção, deixando você menos propenso a agir.

O que você precisa é de uma maneira de ver o que você precisa fazer que não seja minado pela dúvida – idealmente, que prospere. Quando você tem um foco de prevenção, em vez de pensar em como você pode ficar melhor, você vê a tarefa como uma maneira de se prender ao que já tem – para evitar perdas. Para o foco da prevenção, concluir com sucesso um projeto é uma maneira de evitar que seu chefe fique zangado ou pense menos de você. Trabalhar com regularidade é uma maneira de não “deixar-se levar”. Décadas de pesquisa, que descrevo em meu livro Focus, mostram que a motivação para a prevenção é realmente aumentada pela ansiedade sobre o que pode dar errado. Quando você está focado em evitar a perda, fica claro que a única maneira de sair do perigo é agir imediatamente. Quanto mais preocupado você está, mais rápido você está fora do portão.

Eu sei que isso não soa como um barril de risos, especialmente se você é geralmente mais do tipo que pensa em promoção, mas provavelmente não há melhor maneira de superar sua ansiedade sobre estragar tudo do que pensar seriamente em todos as terríveis conseqüências de não fazer nada. Vá em frente, assuste as calças sozinho. Parece horrível, mas funciona.

Razão #2: Você está colocando algo fora porque você não se “sente” afim de fazê-lo.

Solução: Ignore seus sentimentos. Eles estão ficando no seu caminho.

Em seu excelente livro “The Antidote: Happiness for People Who Can’t Stand Positive Thinking“, Oliver Burkeman aponta que, na maior parte do tempo, quando dizemos coisas como “não consigo sair da cama de manhã cedo”, ou “Eu simplesmente não consigo me exercitar”, o que realmente queremos dizer é que não conseguimos nos sentir afim de fazer essas coisas. Afinal, ninguém está amarrando você à sua cama todas as manhãs. Seguranças intimidantes não estão bloqueando a entrada do seu ginásio. Fisicamente, nada está parando você – você simplesmente não está afim. Mas, como Burkeman pergunta: “Quem disse que você precisa esperar até você “estar afim” de fazer algo para começar a fazê-lo?”

Pense nisso por um minuto, porque é muito importante. Em algum lugar ao longo do caminho, todos nós acreditamos na ideia – sem conscientemente perceber – que, para sermos motivados e eficazes, precisamos nos sentir como se quiséssemos agir. Precisamos estar ansiosos para fazer isso. Eu realmente não sei porque acreditamos nisso, porque é 100% absurdo. Sim, em algum nível você precisa estar comprometido com o que está fazendo – você precisa querer ver o projeto concluído, ou ficar mais saudável, ou começar mais cedo o seu dia. Mas você não precisa sentir vontade de fazer isso.

Na verdade, como Burkeman aponta, muitos dos artistas, escritores e inovadores mais prolíficos se tornaram assim, em parte, devido à sua confiança nas rotinas de trabalho que os forçaram a colocar um certo número de horas por dia, não importando o quanto sem inspiração (ou, em muitos casos, de ressaca) eles podem ter sentido. Burkeman nos lembra da observação do renomado artista Chuck Close de que “Inspiração é para amadores. O resto de nós simplesmente aparece e começa a trabalhar. ”

Então, se você está sentado lá, colocando alguma coisa fora porque você não se sente afim, lembre-se de que você realmente não precisa se sentir afim. Não há nada que te impede.

Razão #3: Você está colocando algo fora porque é difícil, chato ou desagradável.

Solução: Use o planejamento se-então.

Demasiadas vezes, tentamos resolver este problema em particular com pura vontade: Da próxima vez, vou fazer com que eu comece a trabalhar nisso mais cedo. É claro que, se realmente tivéssemos a força de vontade para fazer isso, nunca o adiaríamos em primeiro lugar. Estudos mostram que as pessoas rotineiramente superestimam sua capacidade de autocontrole e confiam nela com muita frequência para mantê-las fora da água quente.

Faça um favor a si mesmo e aceite o fato de que sua força de vontade é limitada, e que nem sempre é possível enfrentar o desafio de fazer com que você faça coisas difíceis, enfadonhas ou horríveis. Em vez disso, use o planejamento se-então para realizar o trabalho.

A elaboração de um plano “se-então” é mais do que apenas decidir quais etapas específicas você precisa realizar para concluir um projeto. Ele também decide onde e quando você as realizará.

Se for 2 da tarde, então eu vou parar o que estou fazendo e começar a trabalhar no relatório que o Bob pediu.

Se meu chefe não mencionar meu pedido de aumento em nossa reunião, então o tratarei disso novamente antes que a reunião termine.

Ao decidir com antecedência exatamente o que você vai fazer e quando e onde você vai fazer, não há como deliberar quando chegar a hora. Não eu realmente tenho que fazer isso agora?, ou isso pode esperar até mais tarde? ou talvez eu devesse fazer outra coisa em vez disso. É quando deliberamos que a força de vontade se torna necessária para fazer a escolha difícil. Mas planejamentos “se-então” reduzem drasticamente as demandas colocadas em sua força de vontade, garantindo que você tenha tomado a decisão certa antes do momento crítico. Na verdade, o planejamento “se-então” foi mostrado em mais de 200 estudos para aumentar as taxas de realização de metas e produtividade em 200% -300% em média.

Percebo que as três estratégias que estou oferecendo a você – pensando nas consequências do fracasso, ignorando seus sentimentos e planejando detalhadamente – não parecem tão divertidas quanto conselhos como “Siga sua paixão!” Ou “Fique positivo!” Mas eles têm a vantagem decisiva de realmente serem efetivos – o que, por acaso, é exatamente o que você será se você os usar.

Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2014/02/how-to-make-yourself-work-when-you-just-dont-want-to