Todos ouvimos o conselho: durma mais. Eu mesmo dei esse conselho, com base em uma forte ciência empírica, que indica que as pessoas são piores funcionários quando são privadas de sono – até líderes e até empresários.
Dormir mais é claramente um bom conselho, mas vamos ser sinceros: nem sempre é possível segui-lo. Haverá muitos dias em que você trabalhará depois de dormir pouco ou talvez uma noite de sono de baixa qualidade. Quando isso acontece inevitavelmente, o que você deve fazer para passar o dia?
Vamos começar com o remédio mais óbvio e mais comum para essa situação: cafeína. A cafeína está entre as drogas mais usadas no mundo do trabalho. Sua onipresença não apenas sugere que a privação crônica do sono leva as pessoas a usar cafeína, mas que há pelo menos algum otimismo de que a cafeína resolverá o problema. Isso não é totalmente infundado: consumir cafeína pode, pelo menos parcialmente, compensar muitos dos efeitos da privação do sono no desempenho a curto prazo.
No entanto, o consumo de cafeína não é uma ótima solução a longo prazo, pois geralmente mascara os efeitos da privação do sono, em vez de levar à restauração mais fundamental que ocorre durante o sono. Além disso, a cafeína normalmente interfere na sua capacidade de dormir por várias horas depois de consumida, causando potencialmente mais privação de sono no dia seguinte. Assim, a cafeína é melhor usada estrategicamente e reservada apenas para as mais terríveis circunstâncias.
A próxima solução mais óbvia é difícil de implementar: saber quando terminar o dia. Trabalhar durante o sono privado deixa as pessoas com problemas cognitivos e, portanto, com maior probabilidade de cometer erros e produzir um trabalho de qualidade inferior. Além disso, os líderes que trabalham enquanto privados do sono podem prejudicar os resultados do trabalho para todo o grupo de trabalho. Dada essa evidência, é possível que os problemas que você causar ao trabalhar com sono destruam mais valor do que você realmente cria ao trabalhar nessas horas adicionais. Portanto, esperar para trabalhar até você ter mais descanso pode ser a melhor decisão possível. E se você não conseguir dormir o suficiente, tente pelo menos tirar uma soneca. Mesmo um breve descanso de 20 minutos pode fazer uma diferença significativa em sua eficácia pelo resto do dia.
Você pode estar em uma situação em que não é possível esperar para continuar trabalhando até que você esteja melhor descansado. Nesse caso, a próxima melhor ideia é criar estratégias em quais tarefas você realizará enquanto estiver privado de sono. Pesquisas indicam que a privação do sono é mais prejudicial para novas tarefas, ou aquelas que exigem criatividade e inovação. Por outro lado, tarefas rotineiras e que não requerem criatividade são menos vulneráveis aos efeitos nocivos da privação do sono. De fato, a frase “Eu poderia fazer isso dormindo” é um conceito útil para ajudá-lo a decidir quais tarefas você deve executar e quando. Da mesma forma, devido ao elevado risco de erros inerentes ao trabalho enquanto está privado de sono, o seu eu sonolento deve tentar evitar tarefas de alta consequência. Guarde-os para o seu eu descansado.
Outra estratégia útil para minimizar os possíveis efeitos prejudiciais da privação do sono é ir além do seu próprio cérebro. Se o seu cérebro adormecido prejudicado é o elo mais fraco, procure maneiras de confiar mais em outros elos. Isso pode envolver delegar mais quando você está com falta de sono do que quando está descansado (pontos extras para delegar tarefas que são especialmente vulneráveis à privação de sono). Talvez o seu eu sonolento possa confiar mais nos conselhos de colegas, mentores ou especialistas no assunto. Alguns trabalhos incluem sistemas de suporte à decisão (geralmente operando por meio de aprendizado de máquina); esses sistemas podem ser especialmente úteis quando você está comprometido devido à privação do sono.
Você também pode obter visualizações externas através do crowdsourcing; algumas pessoas na multidão provavelmente também serão privadas de sono, mas a quantidade média de sono pode ser notavelmente maior que a sua naquele dia. Se não houver como se apoiar mais nos outros no momento, solicite auditorias informais do seu trabalho após o fato, para pelo menos tentar detectar os erros que você cometeu antes que eles se envolvam em grandes problemas. (E se você não pode recrutar alguém para ajudar, verifique seu próprio trabalho no dia em que estiver mais descansado.)
Uma solução poderosa de longo prazo que se baseia nessas ideias é destacada de maneira agradável por natureza. Os golfinhos enfrentam um dilema interessante: vivem na água, mas precisam respirar ar para sobreviver. Isso significa que os golfinhos devem sempre nadar – e a natação parece ser incompatível com o sono. A solução para esse dilema é dormir metade do cérebro de cada vez, com a outra metade em estado de vigília que lhes permite continuar nadando e respirando.
Um humano obviamente não pode implementar esta solução. Mas uma equipe pode. Uma equipe pode descansar alguns membros enquanto outros estão trabalhando e, em seguida, alternar os membros da equipe para que sempre haja pessoas novas e fresquinhas trabalhando na tarefa. Isso pode parecer irreal, mas é implementado regularmente com equipes aéreas que operam em vôos internacionais ou entre médicos e enfermeiros em hospitais.
Tomemos o exemplo de salas ou vagens de cochilo que podem permitir que os membros da equipe façam pausas para dormir e recarregar as baterias enquanto outros estão trabalhando. Essa infraestrutura tem um benefício secundário de sinalizar o valor do sono. No entanto, o risco de uma infraestrutura focada na soneca é que ela pode potencialmente permitir uma cultura na qual longas horas de trabalho pontuadas por pequenos cochilos são vistas como normais. Portanto, é vital enviar a mensagem certa, tanto verbalmente quanto por meio de ações, para garantir que a infraestrutura da soneca se torne uma ferramenta para descanso e não para aumentar a pressão do trabalho.
No geral, todos sabemos que precisamos dormir mais. Em prol da sua saúde e eficácia no trabalho, espero que você consiga. Mas quando não é possível, você ainda tem alguns truques na manga para tentar mitigar os riscos envolvidos no trabalho enquanto está com sono. Gerenciar esses riscos é muito melhor do que a alternativa de tropeçar no campo minado de trabalhar enquanto estiver privado de sono.
Artigo Traduzido da Harvard Business Review. Fonte Original: https://hbr.org/2020/07/you-need-more-sleep-what-should-you-do-if-you-cant-get-it
